1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
档案室标准化建设方案(智能档案室建设方案)
档案室标准化建设方案(智能档案室建设方案)
2、地面承重容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
档案室采光和通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
标准及要求如下:
一、组织和制度建设 1.档案组织管理 (1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有 效的档案工作管理体制和管理网络。 (2)机关各级分管职责明确,履职到位。 (3) 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工 作中长期规划中有档案工作内容。 (4)机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务 档案室建设要求 档案室建设这个很多人都听过,而智慧档案室建设可能就没多少人听过了,用途 也是很广泛,包括档案室建设,学校图书馆,公司档案室建设等,要求: 一,档案室设施的基本含义 是维护档案安全. 保障档案提供利用所需硬件的总称. 主要包括档案用房,档案 密集架,温湿度控制,防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉及计算机,网络,存 储设备等。 综合档案室建设标准及要求 一、组织和制度建设 1.档案组织管理 (1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有 效的档案工作管理体制和管理网络。 (2)机关各级分管职责明确,履职到位。 (3) 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工 作中长期规划中有档案工作。
为了使档案工作进一步规范化、标准化,应该采取以下措施:
一、建立健全切合实际的档案管理制度。
档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案,要实行规范的管理,就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《档案法》为指导原则,首先,要加强硬件的建设;其次,建立档案工作网络,具体制定业务档案的各项管理制度;,要严格有关的档案借阅手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。
二、严格公文的制发。
公文是档案的前身,档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也决定了日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。
三、做好文书以及电子文件的处理工作。
工作实践表明,文书是档案的来源,档案是文书的归宿。因此,要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。
电子文件也属于档案的一部分,在选择软磁盘时一定要把住它的质量关,软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面,要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。
四、实施“以我为主”的立卷归档原则。
“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则,这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。在实际工作中,在严格执行办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性;二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。
五、提高纸质档案立卷的质量。
案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的作性因素。因此,一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索。另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。
六、加强对声像档案的管理和保护。
声像档案是指机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对和有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。要强化规范管理,对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理,制定一套严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。要结合实际,,创造条件,力求妥善保管,从长久保护和利用考虑。
1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
档案室采光和通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
标准及要求如下:
一、组织和制度建设 1.档案组织管理 (1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有 效的档案工作管理体制和管理网络。 (2)机关各级分管职责明确,履职到位。 (3) 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工 作中长期规划中有档案工作内容。 (4)机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务 档案室建设要求 档案室建设这个很多人都听过,而智慧档案室建设可能就没多少人听过了,用途 也是很广泛,包括档案室建设,学校图书馆,公司档案室建设等,要求: 一,档案室设施的基本含义 是维护档案安全. 保障档案提供利用所需硬件的总称. 主要包括档案用房,档案 密集架,温湿度控制,防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉及计算机,网络,存 储设备等。 综合档案室建设标准及要求 一、组织和制度建设 1.档案组织管理 (1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有 效的档案工作管理体制和管理网络。 (2)机关各级分管职责明确,履职到位。 (3) 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工 作中长期规划中有档案工作。
1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
档案室采光和通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
版权声明:本文内容由互联。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发 836084111@qq.com 邮箱删除。