采购需求书是企业向供应商发出采购意向的正式文件，也是供应商编制报价单的基础。一份清晰、完整的采购需求书能有效地传达企业的需求，并帮助节约采购时间和成本。

采购需求书撰写指南与范本

采购需求书范本

1. 项目信息 项目名称 项目编号 采购类别

2. 采购需求 所需产品/服务的详细描述 数量和规格 交货时间和地点要求 验收标准

3. 技术要求 性能要求 技术参数 兼容性要求

4. 质量要求 质量标准 检验和测试方法 保修和售后服务要求

5. 交货要求 交货方式和包装要求 交货时间表 目的港或交货地址

6. 付款条款 付款方式 付款条件

7. 响应要求 报价截止日期 提交报价单的方式 供应商资格要求

撰写采购需求书的技巧

清晰准确：明确需求，避免模棱两可的语言。 完整全面：覆盖所有相关细节，包括技术、质量、交货和付款要求。 可量化：使用具体的数量、规格和时间表。 考虑替代方案：如有必要，提供备选方案或允许供应商提出替代建议。 重视供应商资格：评估供应商的资质，包括财政状况、技术能力和以往业绩。 寻求反馈：在发出采购需求书之前，寻求内部利益相关者的意见和反馈。