感謝信是表達對他人幫助、支持或仁慈的正式方式。以下是撰寫英文感謝信的格式指南:
如何撰寫英文感謝信格式
格式:
信頭:包括你的姓名、地址、城市、國碼和電子郵件地址。留出一個空格,然後寫上日期。 收件人地址:包括收件人的姓名、職位(如果已知)、公司名稱(如果已知)、地址、城市、國碼和電子郵件地址。 稱呼:使用正式稱呼,例如「Dear Mr./Ms. [收件人姓氏]」。 開頭段落:感謝收件人具體的幫助或支持。 正文段落:詳細說明收件人的幫助如何對你或你的組織產生影響。強調幫助的積極成果和好處。 結尾段落:再次表達你的感謝之情。你可以使用「Sincerely yours」或「Thank you again」等結語。 姓名和職位(如果已知):在信尾下方留出幾個空格,然後輸入你的簽名和印刷姓名。如果希望,可以包括你的職位。
範本:
信頭:
``` John Doe 123 Main Street Anytown, CA 12345 USA johndoe@email.com
2023 年 3 月 15 日 ```
收件人地址:
``` Jane Smith, CEO ABC Company 456 Elm Street Bigtown, CA 56789 USA janesmith@abccompany.com ```
稱呼:
``` Dear Ms. Smith, ```
開頭段落:
``` I am writing to express my sincere gratitude for your generous contribution of $500 to our local charity, Hope for Homeless. ```
正文段落:
``` Your donation will go a long way in helping us provide food, shelter, and support services to families in need. We are truly grateful for your compassion and support. ```
結尾段落:
``` Thank you again for your generosity. Your kindness will make a real difference in the lives of our clients. ```
姓名和職位:
``` Sincerely yours,
John Doe Executive Director, Hope for Homeless ```
額外提示:
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