引言

报销会计分录：完整指南

报销是企业中不可避免的程序，需要妥善处理，以确保财务准确性和合规性。准确的报销会计分录对于记录这些交易至关重要。本文将提供报销会计分录的完整指南，涵盖从初始记录到最终核销的各个步骤。

步骤 1：记录报销请求

当员工提交报销请求时，第一步是从以下账户借记费用账户：

差旅费 办公用品 培训和发展

借：费用账户 贷：应付员工

这笔分录将报销金额记录为企业的费用，并增加对员工的应付金额。

步骤 2：审查和批准报销

财务人员审查报销请求，检查费用是否必要、合理且符合公司政策。批准后，会计分录为：

借：应付员工 贷：库存现金（如果报销是现金支付） 贷：应付账款（如果报销是通过信用卡或供应商发票）

此分录减少对员工的应付金额，并将其转移到相应的现金或应付账款账户。

步骤 3：入账到总分类账

一旦报销被批准，会计分录会被入账到总分类账中，以更新费用、应付员工和库存现金（或应付账款）账户的余额。

步骤 4：核销报销

当员工收到报销金额时，需要记录最后的会计分录来核销报销：

借：库存现金（或应付账款） 贷：应付员工

这笔分录清算了对员工的应付金额，并将其从企业的财务记录中移除。

其他注意事项

应税报销：如果报销涉及应税费用，则需要记录额外的会计分录来处理销售税。 不可报销费用：不是公司政策涵盖的费用不得报销，并且不应记录在会计分录中。 审计路径：准确的报销会计分录至关重要，因为它提供了一个审计路径，以便在需要时跟踪报销交易。

结论