在全球化的时代，英文电子邮件已成为商务沟通的重要工具。通过遵循一定的格式和风格，可以撰写专业且有效的英文电子邮件。

英文电子邮件范文指南

主题行

简洁明了，清晰描述邮件内容。 限制在 50 个字符以内。 使用动词和名词，避免使用模糊的语言。

问候语

根据收件人的熟悉程度选择问候语。 对熟人使用 "Dear [姓名]"。 对不熟悉的人使用 "Dear [头衔 + 姓名] [姓氏]"。 在 Hi 或 Hello 后面加上逗号。

正文

第一段：简洁陈述主要信息或目的。 后续段落：提供详细信息和支持性证据。 使用清晰简洁的语言，避免行话或缩写。 逐段讨论不同的主题。

称呼

根据问候语选择合适的称呼。 对熟人使用 "Best regards" 或 "Sincerely"。 对不熟悉的人使用 "Respectfully" 或 "Regards"。

签名

包含您的完整姓名、职务和公司名称。 在签名后留空一行，以便于收件人回复。 如果需要，可以添加联系信息（电话号码、电子邮件地址、社交媒体链接）。

其他提示

使用专业字体（例如 Arial、Times New Roman）。 保持电子邮件简洁明了。 校对电子邮件以避免拼写或语法错误。 使用礼貌的语气。 在发送电子邮件之前，请预览它以确保格式正确。

範例电子邮件

主题：詢問產品報價

Dear [接收人姓名]，

我想詢問您公司產品 [產品名稱] 的報價。

我們正在尋找一款符合以下規格的產品：

[規格 1] [規格 2] [規格 3]

請在您的方便時提供報價，包括以下資訊：

單價 最小訂購量 交貨時間

感謝您的時間和協助。