请示报告撰写指南:清晰表达,效果卓然

专业目录 2025-01-04 10:25:25

请示报告是 upward communication 中不可或缺的部分,它可以将 lower level 的重要信息传达至 higher level,为决策提供依据。以下指南将帮助您撰写出清晰、有力的请示报告:

请示报告撰写指南:清晰表达,效果卓然请示报告撰写指南:清晰表达,效果卓然


一、报告结构

请示报告一般应包括以下部分:

1. 标题:简洁明了,反映报告的主要内容。 2. 正文:阐述问题背景、现状及解决方案,逻辑清晰,有理有据。 3. 依据:说明报告中引用的政策规定、相关文件或调研数据。 4. 结论:总结报告主要论点,提出明确的请求或建议。 5. 附件:提供支持性文件,如调研报告、图表等。

二、撰写原则

清晰简洁:用词准确,段落分明,避免冗余和模糊语言。 客观公正:坚持实事求是的原则,避免主观臆断或偏见。 证据充分:使用数据、调研或案例支撑论点,增强说服力。 逻辑严谨:论证思路清晰,各部分衔接紧密,避免跳跃或重复。 语言规范:使用正式的书面语言,符合官方文书规范。

三、常见错误

撰写请示报告时,应避免以下常见错误:

报告主题不明确或过于宽泛。 论据不足或证据不充分。 语言冗长或表达不清。 结论与正文内容不相符。 附件与正文联系不紧密。

四、撰写步骤

撰写请示报告可遵循以下步骤:

1. 明确报告主题:确定报告需要解决的问题或传达的信息。 2. 收集资料:收集相关政策规定、调研数据和案例。 3. 拟定提纲:整理收集的资料并形成报告提纲,包括各个部分的内容。 4. 撰写正文:按照提纲撰写报告正文,注意清晰简洁、客观公正。 5. 检查修改:仔细核对报告内容,检查是否有错误或遗漏。

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