催款函是企业用于催收逾期款项的正式信函。一份内容详尽、格式合理的催款函可以帮助企业收集债务，同时保持与客户的良好关系。

催款函的有效书写指南

催款函的格式

一份标准的催款函应包含以下元素：

信头：注明企业的名称、地址、联系方式和徽标。 日期：标注催款函发出日期。 收件人信息：包括客户姓名、地址和联系方式。 主题行：清晰地说明信函的目的，例如“逾期发票催款”。 正文： 友好的问候语。 简要描述逾期发票的详情，包括发票编号、金额和到期日。 陈述逾期付款的影响，例如利息或滞纳金。 礼貌地请求客户立即将款项汇至指定的银行账户。 付款信息：提供银行账户信息、付款方式和截止日期。 后果：说明逾期付款的可能后果，例如暂停服务或采取法律行动。 礼貌的结尾：感谢收件人的时间和关注，并表示希望尽快收到付款。

范文

主题行：逾期发票催款

尊敬的 [客户姓名]，

我们写信给您是为了催促您支付发票 [发票编号]。该发票于 [发票日期] 开具，金额为 [发票金额]。该发票已于 [到期日] 到期。

我们已多次尝试联系您，但尚未收到您的付款。您的逾期付款已产生了额外的利息费用，总金额为 [利息金额]。

我们理解财务状况可能会发生变化，但我们恳请您立即将款项汇至我们的银行账户：[银行账户信息]。

如果您无法一次性全额还款，请联系我们安排分期付款计划。如果不按截止日期 [截止日期] 支付欠款，我们将被迫暂停您的服务。

我们希望保持良好的客户关系。请在收到本函后尽快与我们联系。

感谢您的关注。

此致，

[您的姓名] [您的职称] [您的公司]