您好,今天小源来为大家解答以上的问题。办公用品管理办法及领用流程相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

办公用品管理办法及领用流程 办公用品的管理制度及发放流程

办公用品管理办法及领用流程 办公用品的管理制度及发放流程

1、四、在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经总务、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。

2、办公用品管理制度1 目的及适用范围1.1 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；1.2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；2 管理组织 2.1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；3 管理内容3.1 办公用品的申请3.1.1 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品---月领用申请单》（附件2），经过部门同意后，转行政部。

3、其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。

4、3.1.2 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。

5、3.2文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

6、本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

7、档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

8、现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

9、 办公用品购置3.2.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）。

10、3.2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。

11、3.2.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。

12、3.3 办公用品的入库 3.3.1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》（附件6）。

13、3.3.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。

14、3.4 办公用品的领用保管3.4.1 资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。

15、3.4.2 属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

16、3.4.3 对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。

17、3.4.4 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。

18、3.5 机器耗材（配件）管理3.5.1 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。

19、3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。

20、3.5.3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

21、3.5.4 资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。