摘要

坏账损失会计分录指南

发生坏账时，企业需要根据公认会计准则 (GAAP) 记录适当的会计分录。本文提供了分步指南，说明如何记录与发生坏账相关的分录。

分步指南

步骤 1：识别坏账

确定哪些应收账款已无法收取。这可能包括逾期账款、客户破产或其他无法收款的情况。

步骤 2：建立坏账准备金

在损益表中确认坏账损失。这可以通过建立坏账准备金来实现，该准备金与应收账款余额相关。准备金金额取决于估计的应收账款损失百分比。

会计分录：

借：坏账准备金 贷：坏账损失

步骤 3：注销单笔坏账

当无法收取特定应收账款时，必须将其从账簿中注销。

会计分录：

借：应收账款 贷：坏账准备金

步骤 4：调整准备金

随着时间的推移，对估计坏账损失百分比的估计可能会发生变化。在这种情况下，需要调整坏账准备金。

会计分录：

借：坏账损失（或坏账准备金） 贷：坏账准备金（或坏账损失）

例子

假设 ABC 公司估计其应收账款余额的 5% 将无法收取。

建立坏账准备金：

借：坏账准备金 500 美元 贷：坏账损失 500 美元

注销单笔坏账：

借：应收账款 200 美元 贷：坏账准备金 200 美元

调整准备金：

假设新估计的坏账损失百分比为 4%。

借：坏账损失 100 美元 贷：坏账准备金 100 美元

结论