文件附件格式 文件附件格式排版

专业目录 2025-04-13 03:17:59

附件的正确格式是什么啊?

发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。如“中华”的规范化简称为“发展改革委”。

附件要求与正文相同,一般采用3号黑体字,编排于发文字号下空一行位置,每个自然段左边空二字,回行需顶格。数字启山码与年份不得回行。附件名称后不加标点符号。附件附件是指公文悄哪正文的说明、补充或参考资料。是加强对公文内容理解以及贯彻执行环节必不可缺的部分。附件应与正文装订一起,并在附件左上行标注“附件”,有序号时应标识序号。附件序号与名称标识一致。附件标题与主体部分相应格式要素要求必须一致,如有多个附件,后必须紧跟附件序号,序号后无需唯渗加冒号。[]

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文件附件格式 文件附件格式排版


(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

公文后面“附件”与“附”的区别

正文是公文的主体。公文首页必须显示正文,正文用三号仿宋体字,编排在主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋),不要用“仿宋”,因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体,将此类文档拷贝到xp系统,仿宋字体就变成了黑体。

应该是附件,表示后面还有补充文件,是重要的,如附的话,只表示附带的一件事情而已

应该是附件。

附件是放在正文后面的对正文内容的填充(因为放在正文影响文章的格式和美观),比如人员名单,

“附”则是附件应当另起一面编排,不得与正文同面,但与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排,编排在左上角行,附件标题居中编排在第三行,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。(如下图)对正文的补充说明,具有“注”的功能。

照片以附件形式是什么意思,wps附件形式是什么意思

扩公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。展资料

1.附件形式是指随同文件发出的有关的文件的格式,计算机文件属于文件的一种,和普通文件载体不同,计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息。

2.文件可以是文本文档、、程序等等。

3.文件是和软件研制、维护和使用有关的资料,通常可以长久保存。

4.文件是由文件名和图标组成,一种类型的文件具有相同的图标,文件名不能超过255个字符(包括空格)。

公文附件位置

公文中附件的位置,是在日期前;不同的公标题由发文机关名称、事由和文种组成。(发文机关单独一行)文形式的附件所在位置是一样的,函和通知也是一样。

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称(即一个附件的格式是附件:×××)。如果有多个附件,使用数字标注附件顺序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,与上一行附件名称的首字对齐。写成“附件1:”、“附件:1、”“附件一:”等都是不对的;另外附件回行采用自然段格式也是不对的。

附件说明之后,才是发文机关和成文日期,顺序不得颠倒。(如下图)

拓展资料一、详尽的公文格式解析

公文标题字体

公文标题应当是二号小标宋体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文[]中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。

(即政机关使用的带发文机关名称的文件俗称,文件头一般为红色)的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置,非的标题编排于页面行即可。

标题分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

如果是呈报审阅批示的非正式发文纸质件,一般无报批页且又可能有大段批示,此类可以在标题前多空几行,多多留白,以供批示。

公文如果有副标题,副标题应当随破折号另起一行;另外,标题中不应出现书名号和引号(转发通知除外)。(如下图)

3、正文的有关要求

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不能逆向,这里尤其要注意一后面是顿号,1后面是点(实心的圆点),(一)和(1)后面无任何标点符号。特殊情况下可以做适当调整,一般层用三号黑体字,第二层用三号楷体字,第三层和第四层用三号仿宋字体标注(多指小标题的字体)。这里,常见错误是滥用顿号,“(一)、”“1、”“(1)、”都是不对的。

正文涉及数字、年份的,一律不得拆行。

单独的小标题,末尾不标注标点符号;小标题之后接着带正文的,末尾用句号。

5、发文机关和成文日期

成文日期应当用数字将年、月、日标全,如“2015年12月30日”,而非“二零一五年十二月三十日”。

7、关于文种

按照现行的《政机关公文处理工作条例》,公文种类有15种(以往的规定是13种已作废),分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。文种具体用途和范例详见老笔头公众号第二篇原创文章,在此不再赘述。

报告主要适用于向同级及其常务委员会、上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。请示主要适用于向上级机关请求指示、批准。报告是陈述某一情况,请上级阅知。请示是提出请求事项,请上级予以答复。报告的受文主体没有答复义务,请示的受文主体则有答复义务。

请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。不存在《关于××××××的请示报告》,这是错误的,属于文种混用(具体可参考老笔头“得道”会员资料库的15种常用公文范例)。

通报和函。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,通俗的说好事、坏事都可以通报,并不是通常理解的通报只用于批评;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,不允许给上级机关发函,给上级机关要么是报告,要么是请示。

公文正文中附件的位置是在哪里?

公文中附件的位置,是在日期前;不同的公文形式的附件所在位置是一样的,函和通知也是一样。

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称(即一个附件的格式是附件:×××)。如果有多个附件,使用数字标注附件顺序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,与上一行附件名称的首字对齐。写成“附件1:”、“附件:1、”“附件一:”等都是不对的;另外附件回行采用自然段格式也是不对的。

附件说明之后,才是发文机关和成文日期,顺序不得颠倒。(如下图)

拓展资料一、详尽的公文格式解析

公文标题字体

公文标题应当是二号小标宋体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。

(即政机关使用的带发文机关名称的文件俗称,文件头一般为红色)的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置,非的标题编排于页面行即可。

标题分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

如果是呈报审阅批示的非正式发文纸质件,一般无报批页且又可能有大段批示,此类可以在标题前多空几行,多多留白,以供批示。

公文如果有副标题,副标题应当随破折号另起一行;另外,标题中不应出现书名号和引号(转发通知除外)。(如下图)

3、正文的有关要求

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不能逆向,这里尤其要注意一后面是顿号,1后面是点(实心的圆点),(一)和(1)后面无任何标点符号。特殊情况下可以做适当调整,一般层用三号黑体字,第二层用三号楷体字,第三层和第四层用三号仿宋字体标注(多指小标题的字体)。这里,常见错误是滥用顿号,“(一)、”“1、”“(1)、”都是不对的。

正文涉及数字、年份的,一律不得拆行。

单独的小标题,末尾不标注标点符号;小标题之后接着带正文的,末尾用句号。

5、发文机关和成文日期

成文日期应当用数字将年、月、日标全,如“2015年12月30日”,而非“二零一五年十二月三十日”。

7、关于文种

按照现行的《政机关公文处理工作条例》,公文种类有15种(以往的规定是13种已作废),分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺文种具体用途和范例详见老笔头公众号第二篇原创文章,在此不再赘述。

报告主要适用于向同级及其常务委员会、上级机关汇报工作、反映情况、回复询问。请示主要适用于向上级机关请求指示、批准。报告是陈述某一情况,请上级阅知。请示是提出请求事项,请上级予以答复。报告的受文主体没有答复义务,请示的受文主体则有答复义务。

请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事[]项。不存在《关于××××××的请示报告》,这是错误的,属于文种混用(具体可参考老笔头“得道”会员资料库的15种常用公文范例)。

通报和函。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,通俗的说好事、坏事都可以通报,并不是通常理解的通报只用于批评;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,不允许给上级机关发函,给上级机关要么是报告,要么是请示。

公文附件的排版规范是什么?

附件格公文附件中的文件名不需要加书名号。式是指随同文件发出的有关的文件的格式,计算机文件属于文件的一种,与普通文件载体不同,计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息。

公文正文中有一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述,而 又是放在公文生效标识印章之后。需要明确的是,公文的附件是 正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。为了保证 这一点,需要在公文正文之后标注附件的序号和名称,然后在附件同样标识附件的序号和名称, 以显示附件与正文的不可分割的关系。如果正文之后的.附件序号和名称与附件的序号和名称不一致,在法律意义上讲,可以不承认该附件是正文的附件,附件便失去了其本应有的与正文同等的效力。因此,本标准对此做了较详细的规定。其要点一是附件应与正文一起装订;如果附件与正文不能一起装订,在附件上要标识所属公文的发文字号及“附件”二字。二是正文后的附件标识应与附件的标识前后一致。三是对一些细节做了规定,如:附件序号用数码;附件名称后不加标点符号。四是对标识的位置做了规定,正文后的附件标识要与正文空l行,左空2字;附件上的“附件”标识在左上角顶格第l行。--摘自《中华标准行政机关公文格式 条文释义》

公文附件有什么要求?

机关上报请示、发通知或公函,往往会留具体和,宜放在“发文单位、成文日期”下方空一行,居中排列,并用括号,与电话之间用逗号隔开。(如下图)

要求:

1、附件应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限总结、要点、方案、、安排、规划、建议和答复,都不属于正式的公文文种,但实际工作仍需经常用到。。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署签发机关负责人签发的日期。

(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十八)页码。公文页数顺序号。

参考资料:

附件应当怎么放置在公文正文之后?

附件应当置于正文之后,版记之前,并与主件一起装订。

根据《政机关公文格式》“7. 3.4 附件说明”的规定:附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

而且公文的附件需要另面编排,无论前一面留有多少空白,都需要另起一面。无论附件的页数有多少,都一定要置于版记的前面,并且无极特殊情况要与主件一起装订。

如果在版记之后编排装订附件,由于版记是公文结束的标志,附件就不能视为公文的组成部分了。

扩展资料:

附件的标识方法:

1、按照规定,附件都要另起一面单独编排,具体的编排方法是要在版心左上角行顶格编排“附件”二字,使用3号黑体字,如果有多个附件,后面必须紧跟附件顺序号,顺序号后无需加冒号。

附件标题编排在首页第三行居中位置,附件序号和附件标题必须与附件说明中的内容完全一致。附件标题以及附件中行、字、段落等的编排与主体注意事项:部分相应格式要素的要求完全一致。

如有多个附件,使用数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。另外当附件名称字数较多需要回行时,要注意应当与上一行附件名称的首字对齐。

参考资料:

附件格式是什么?

文件可以是文本文档、、程序等等。文件是与软件研制、维护和使用有关的资料,通常可以长久保存。文件是由文件名和图标组成,一种类型的文件具有相同的图标,文件名不能超过255个字符(包括空格)。

相关信息:

文件格式是用于识别内部储存的资料。比如有的储存,有的储存程序,有的储存文字信息。每一类信息,都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别,但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。

对于硬盘机或任何电脑存储来说,有效的信息只有0和1两种。所以电脑必须2、按照规定,公文如有附件,一定要在“附件说明”处标注公文附件的顺序号和名称。其位置在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,2、附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角行。附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。后标全角冒号和附件名称。设计有相应的方式进行信息-位元的转换。对于不同的信息有不同的存储格式。文件格式也意味着文件的用途。

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