公函是企事业单位、政府部门之间用于交流传递信息的文件，具有严肃性和规范性。掌握公函的正确撰写格式和规范至关重要。

公函撰写格式范文及规范

一、公函格式范文

抬头：收文单位名称。

正文： 1. 主旨：简要说明公函的主题。 2. 称呼：开头对收文单位的称呼。 3. 正文内容：表明来意、陈述事实、提出申请或要求。 4. 结尾：简要、表示谢意、期待答复等。

落款： 1. 发函单位名称：盖章或打印。 2. 成文日期：公函写成的日期。 3. 发文号：由单位内部编号，具有唯一性。

二、公函撰写规范

1. 字体和字号：一般采用宋体或仿宋体，字号为五号。

2. 页边距：左2.5厘米，右1.5厘米，上2.5厘米，下2厘米。

3. 间距：单倍行距。

4. 缩进：正文首行不缩进，第二行开始缩进2格。

5. 标点符号：使用半角标点符号，按照国家标准使用。

6. 附件：如有附件，在落款下方注明附件名称和数量。

7. 密级：如有保密要求，在抬头右侧标注密级。

8. 发文号：由单位自行制定规则，一般由字母和数字组成。

三、撰写注意事项

1. 内容真实准确：所述事实和数据应准确无误。

2. 表达简洁明了：语言精炼、条理清晰。

3. 语气庄重得体：使用正式礼貌的语言。

4. 遵守公文规范：包括格式、用语、行文程序等。

5. 征求意见：重要公函发文前应征求有关部门意见。