会展策划方案

八、活动工作安排

会展策划方案范文

学校会展展示什么_学校展会策划方案

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会展策划是从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的专业人员。那么会展策划方案怎么写呢?下面是我为大家分享的会展策划方案范文，希望对你有所帮助!

会展策划方案范文

前言

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，人们的消费，促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是2009年万众期待的花都会展业大事。

部分：活动概述

拟由雅居乐主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2009年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

第二部分：活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析：

1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;

2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

第三部分：活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的.心理，

3、满足业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：2009年4月23---24日或5月黄金周

活动地点：雅居乐花样巴黎

第五部分：合作与活动方式

大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分：推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;

招商对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的性。

参展数量与形式：

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

可视具体情况进行调整

日期

时间

活动安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：35——9：45

参展商讲话，推介产品及服务。

大型舞蹈

12：00-----13：00

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：00——14：50

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14：50――15：15

互动游戏

15：15――15：30

与您有礼大抽奖活动

15：30

产品拍卖

4月24日

9：30——9：35

宣传活动开始

9：35——9：40

参展商讲话，推介产品及服务。

9：40——11：40

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11：40——12：00

产品拍卖

13：00——13：05

互动游戏

13：05——15：10

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15：50――16：0徜徉知识的海洋，点燃青春之火0

与您有礼大抽奖活动

节目、活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或，说明优惠措施;

2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按价成交;

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第八章：活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;

展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃，精彩无限

为期二天的会展活动，不歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

一、活动经费由以下几部分组成：

1、宣传费用包括花都电视台、花都、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;

总计约：10万元

二、费用分摊：

艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

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会展有哪些类别

场地：场

(1)从展览的性质区分，有贸易展览会和宣传展览会

活动时间：7月中旬

贸易展览会的目的是做实物广告，促进商品销售。这种展览会展出的主要是实物产品;宣传展览会的目的是为了宣传某一观点、思想和信仰，或者是让人们了解某一段史实。这种展览会通常通过展出照片资料、图表和有关实物达到宣传的效果。

(2)从展览的商品种类区分，有单一商品展览会和混合商品展览会

单一商品展览会又称纵向展览会，是指展妯商品品种的单一性。由于展览会展出的商品品种单一，型号和牌子相对较多，并出自同一行业的各个不同的厂家，因此这种展览会竞争较激烈。混合商品展览会又称横向展览会，这种展览会展出商品种类多，参加展出的厂家来自不同行业。

(3)从展览的规模区分，有大型的综合展览会、小型展览会和展览会

大型综合性展览会通常由专门的单位主办，参展机构则通过报名加入。这种展览会的规模一般很大，参展项目多，搞好展览需要很高的展览会举办技术;小型展览会的规模较小，一般是由机构自办，展出的商品也是本机构所生产。这类展览会经常选择图书馆门厅、车站候车室、酒店房间等地做为展出地点。展览是指橱窗展览和流展览等。这类展览看似简单，但技巧性要求较高，要求更具吸引力。

(4)从展览举办场地区分，有室内展览会和露天展览会

室内展览会较为隆重，不受天气影响，举办时间也较灵活，长短皆宜。大多数展览会都在室内举办。但室内展览会的设计布置较为复杂，所需费用也较多。露天展览会的特点是设计布置比较简便，场地较大，可以放置大置展品，所需费用不多。但受天气的影响大，往往由于天气原因而影响展览效果。

会展，这个名词包括两个概念，即会议和展览。

目前的会展除了会议和展览之外，还包括节事活动，奖励旅游。

这都是因为会展这个名词翻译过来比较别扭。

会议的话不用说了，按照类型，有小型，中型，大型

也有行业型会议

也有根据其他分类命名的会议类型

节事活动就是在节日里做一个大型活动

比如什刹海的赏花灯，是伴随节日举办的活动

奖励旅游就是

你们公司因为你们做成了一个项目，要奖励你们，让你们去海南玩

至于展览的分类啊

博览会联盟UFI的展览会有如下分类

A:综合性展览

A1技术与消费品展览会

A2技术展览会

A3消费品博览会

B：专业性展会

B1农业、林业、葡萄业及设备

B2食品、餐馆和旅馆生意、烹调及设备

B3纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备

B4公共工程、建筑、装饰、扩建及设备

B5装饰品、家庭用品、装修及设备

B6健康、卫生、环境安全及设备

B7交通、运输及设备

B8信息、通讯、办公管理及设备

B9运动、娱乐、休闲及设备

B10工业、贸易、服装、技术及设备

C消费展览会

C1艺术品及古董

C2综合地方展览会

我是会展专业的学生

这个是我所学习的知识，其中，展览分类来自我手边的《展览管理实务》，化学工业出版社出版

会展策划与管理专业主要学什么-专业课程有哪些

五、活动的时间： 5月15日（待定）

会展策划与管理专业主要学管理学⑤作品中张数控制在5张以内，每张照片需要附上100字以内文字说明。基础、旅游概论、商务礼仪与沟通、会展文案写作、会展概论、会展英语、会展项目管理、会展策划、会展营销、会展运营管理等课程，以下是相关介绍，供大家参考。

1、专业课程

专业基础课程：管理学基础、旅游概论、商务礼仪与沟通、会展文案写作、会展概论、会展英语。

专业核心课程：会展项目管理、会展策划、会展营销、会展运营管理、会展现场管理、会展活动创意、会展展示设计、会展数字化应用。

2、培养目标

本专业培养德智体美劳全面发展，掌握扎实的科学文化基础和会展策划与管理及相关法律法规等知识，具备较强的会展策划、会展营销、会展设计、会展运营、会展服务及创新 创业 等能力，具有良好的人文素养、服务意识和信息素养，能够从事会展项目策划、展示设计、营销推广、运营管理、现场等 工作 的高素质技术技能人才。

3、 就业方向

面向会展行业的会议、展览、节事、会奖旅游、研学项目等会展活动的策划、营销、设计、服务、运营岗位（群）。

会展策划基本步骤是什么

会展经济与管理专业主要研究管理学、经济学、法学、会展管理等方面的基本知识和技能，进行各种会议、展览会、展销会、节庆活动的策划、设计、营销、组织、服务、管理，包括策划设计展会、发布展会消息、组织参展客商、布置安排展区、展会、接待参观观众。

首先，展品选择是位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。

其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。

第三，展台设计。当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调；2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；3、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异；4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

第四，的配备是展览成功的关键。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；2、根据工作量的大小决定人员数量；3、人员的基本素质及个性；4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业5、“袋鼠运球”知识、产品性能、演示方法等等。

第五，客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。1、活动内容（详细）2、活动必要性（重点）3、活动对学生和学校有什么意义（重点）4、活动的主办和协办单位5、活动的时间、地点、邀请参加人员6、活动流程（详细的）7、活动安全应急预案（疏散通道，安全人员、疏散方向）

会展学的是什么

2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

会展学作为整个科学的一个重要组成部分具有体系完整性，是一门包括众多分支学科的综合性学科体系。各门分支学科在产生的时间、表现形态、研究对象、研究内容和研究方法上是各有异的，他们彼此之间并非孤立无内在联系的离散物，而是互相关联作用形成一个有机的学科群体，这个学科群体在物品交换过程中有先买进，后卖出的过程，而展览活动一般非常规、常年的，时间比较集中。有着各母体单一学科所没有的整体功能。各种母体单一学科的知识环境和会展实践的环境不断作用于会展学，使会展学科理论体系内容日趋丰富完善。综合，不是将各学科与会展有关的方面所发表的各种零碎的、片断的、片面的、有限的看法拼凑在一起，那样的“大杂烩”拼盘，绝非—门科学。综合，就是将构成会展学的内部各分支、各部分、各要素有机地结合起来，把客体因素和主体因素有机地结合起来。

会展的八大基本要素是什么

七、活动中应注意的问题及细节：

会展八大基本理论

会展的基本要素之间的相互影响和作用便形成会展活动的基本理论或会展学基本理论。

会展的规则：每轮游戏三组人员参加，每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合，选定好男女搭档，首先，女生在A地点转10个圈，然后奔向B地点去拿气球给自己的搭档；接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周，用挤破气球，托起自己的女搭档位于C地点挂有食物的长吊杆处，直到女生吃到位于长吊杆的零食，就算获胜。名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积5分。专业性、市场经济性、相关性、综合性、系统性、信息传播特性也决定了会展的经济带动系数理论、市场理论、系统理论、营销理论、传播理论等基本理论的形成，我们可以从这些基本理论中认识会展活动的基本规律。

一、会展的市场理论

会展中展览活动是一种古老、特殊的经济交换（流通）形式。

展览是市场经济中的主要交流媒介之一，它与期货市场、商务交易所构成市场流通三大主要形式。

会展中展览活动，通过展览会使买卖双方签约成交或交换物品（信息），做成买卖，形成展览市场。

从中我们也可以看出，展览作为市场流通环节与其他市场流通方式有所不同。

期货市场，商品交易其本身就构成交换过程中的一个环节，是市场常规性的交换环节。

展览会是提供买方、卖方交换的平台。

这就是展览活动的市场理论：即：通过展览、使买卖双方达成交换平台，形成展览市场。

这种市场是一种特殊的市场或者说是一种特殊的媒介。

据美国CEIR调查，在制造、运输等行业以及批发业，2/3以上企业将展览作为流通手段，金融、保险行业有1/3以上企业将展览作为交流与流通手段。

展览活动的市场原理告诉我们：展览活动对于促进贸易、产品信息交流、建立联络、货物成交等产生了媒介作用，它不仅是一种经济手段，更是市场经济的“晴雨表”和“风向标”。

同时，展览作为一种活动媒介，买方与卖方是其重要的两个主要因素，缺一不可。

在原始，展览作为的交换形式，作用不言而喻。

而在近现代，商业流通占据主导作用。

但展览仍然起着巨大的作用。

一般商业流通在消费品方面起主导作用，而贸易性展览则在资本、技术、信息流通上起主导作用。

正因为贸易性展览会这些显著的功能，使其市场营销在兼顾买卖双方的角度上形成自身的独特的营销内涵，买方、卖方在参加在展览会时，可以充分实施企业（个人）在信息交流、产品定价、销售和产品的营销策略。

可以说，参加交易展览会是企业（个人）营销不可缺少的一部分。

二、会展市场营销理论

麦卡锡（McCarthy）在其营销原理理论中就有提出4Ps理论，即买方理论：产品（Product）、价格（Pr）、地点（Place）、促销（Promotion），而罗伯特?劳特伯恩（Robert?Lauter-born）提出4Cs理论，即卖方理论：顾客问题的解决（Customer solution）、顾客的成本（Customer cost）、便利（Convenience）和传播（munication）。

买方卖方营销理论引入展览市场，使我们更容易认识贸易性展览会的市场营销的特征、内涵和原理。

现代贸易性展览会是展览市场中最典型的具有市场营销特征的一种。

它有以下几种功能：提供市场关注点，反映出部分市场；确定和提高市场透明度；有助于开拓新市场；得以直接比较产品和效用；使人从集中交换信息和人的感官的高度体验。

会展市场营销的原理反映在参加贸易性展览会上，表现为四个内涵和特征：

1、以展览作为交流手段

交流过程意味着相互交换和信息。

贸易展览会也是如此，虽然参展商最初更多是信息提供者，建造展台，展示产品，派人参加，观众最初只是信息接受者，但是，观众成为积极参与信息交流的一方。

真正的贸易展览会就要起到这种媒介作用，交流正是贸易博览会和展览会的核心功能之一。

公司对外交流策略的实施手段是广告、促销、直销和公关。

2、以展览作为价格手段

如何使用价格手段取决于客户构成、公司规模、办公地点及运输距离等情况。

公司可在与客户交流时，了解到制定价格策略的必要信息。

参展有助于改进现有价格手段，发现新的市场领域。

3、以展览作为分销手段

简单分析分销手段构成的各个方面，即可看出参加贸易展览会意义重大。

公司制定分销策略时，需要补充、调整销售组织，重组销售力量，招募零售商和销售代表，寻找货物运输和储存合作伙伴。

同时，要考虑调整和改进现有分销渠道的数量和质量。

参展有助于完成这些工作。

4、以展览作为产品组合

公司必须着重考虑选择哪些类别的产品参加展出。

运用这种产品战略时，必须充分认识现有产品的生命周期及展品所面对的市场。

产品组合构成的各个方面及产品本身市场前景如何，均可在参展过程中加以检验。

会展市场营销中的四个内涵，从卖方（参展者）着手，确定了其交流手段、价格手段、分销手段和产品战略的营销组合。

这就是会展市场营销的4个组合。

三、 会展活动的带动系数理论

近百年的会展活动历史表明，会展活动的举办对于举办地（城市）带来了相关产业的连锁效应，也称会展效应。

这里相关产业包括印刷、酒店、餐饮、零售业、旅游业、通讯业、出租车、广告业、航空业等相关产业。

据德国经济研究院——IFO研究院曾经对慕尼黑展览业所引起直接和间接经济效益进行调查，研究院通过调查1998年和2001年参展商和参观者在慕尼黑参展的总支出，对城市就业、税收和产业效益进行分析并核算年平均值。

得出如下结论：如果展览活动的收益为1，那么会展活动的经济效益就为10。

这也就是会展经济拉动（带动）系数1:10的由来。

但这种拉动系数只是一个平均值，这还要取决于这个展览活动的结构、规模等因素。

化强的海外观众、参展者多的展会其拉动系数就越大，而国内、本地区性展会其发展带动系数就越小，在我国举办会展较早的大连，曾对大连某一本地性展会的拉动系数进行调研，得出1：8.5~9结论；上海会展业带来相关经济效益直接投入产出比为1：6，间接达到1：9。

因为会展带动系数或会展的经济效益引发了众多城市看好会展这个相关性强、边际辐射性强的朝阳产业。

、的德国汉诺威、法国的巴黎、美国的拉斯维加斯、、新加坡等展览城市，大量的会展活动的举办给城市带来了巨额的利润。

法国每年的展会营业额达85亿法郎；美国每年举办200多个商业展览会，带来了38 亿美元的收入，每年的会展收入就达75亿港元，1999年我国昆明世博会期间，仅云南省旅游收入就到174亿元。

会展活动给所在地区（城市）带来了可观的经济效益的同时，也在促进城市功能要求的合理流动、产业结构调整和市民文明素质等方面产生深远的影响。

这也是会展带动理论的更深层次表现。

四、展会生命周期理论

一个企业有自己的生命周期，而展会也有自身的生命周期。

展会的生命周期就是指从引入、成长、到成熟、衰退的周期。

由于全球经济一体化和产业发展的瞬息万变，展会的生命周期除展会自身的经营、管理和创新外，、军事、经济其他客观因素的影响也至关重要。

展会生命周期包括引入、成长、成熟、衰退四个阶段。

1、引入期，展会为新项目，会展商不了解、不熟悉这个展会，因而展会的宣传、推广、开拓市场等工作非常大，当然投入也很大。

也正因为新展会由于市场、技术和管理上的不确定，对这种展会而言，是一种风险，随时有夭折的可能。

展会成长期是展会日趋成熟、增长的时期。

参展商熟悉和认识这个展会，技术管理和服务优良，展位销售量上升，展会其时的利润也呈现化。

3、成熟期。

从展会成长期后期开始，市场增长率减缓，展位销售势头减缓，展会价格和利润滑坡。

其阶段表现为同类主题展会竞争趋势白热化。

展会之间并购现象会出现。

4、衰退期。

在这个阶段，展会伴随着这种产业的衰退而衰退，比如全球IT展览会随着网络的发展，产业展会功能需求减少，展会缩小，其阶段展会利润很低，展会本身存在着新一轮的创新，以符合参展商产品市场开拓的需求。

展会生命周期的四个阶段是一般过程，但有的展会在运营过程中有跳跃性发展的，也有在衰退时期通过革新而延长其生命周期的。

当然也有因为偶然因素或自身因素及时夭折的

五、展会系统管理理论

系统即指由若干相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。

会展系统管理就是强调展会组织的整体性管理，把展会作为一个开放系统，把展会看作是由许多子系统所形成的组织。

会展系统要强调：（1）一个展会（系统）的决策；（2）一个展会的设计和构建；（3）展会系统的运转和控制（4）检查和评价展会系统的运转结果，看其是否有效果和效率。

展会活动策划书5篇

【 #策划# 导语】时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，需要认真地为此写一份策划书。以下是 无 整理的展会活动策划书，欢迎阅读！

1.展会活动策划书

一、活动主题

文化会展厚重旅游

二、活动宗旨

旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是旅游业保持特色、提高竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

三、承办单位

旅游文化节组委会

四、时间安排

1、宣传启动时间：年3月10日

2、活动进行时间：年3月16日-28日

五、活动内容

1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，、相关协会或商会主要，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。

六、活动实施

A、活动流程：

1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

2、讲座前两天，发出邀请函，请校系及主讲老师。

3、讲座前一天，所有组织人员和开会，安排讲座现场的人员分工。

4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有到场，按照既定人员分工，各司其职。

B、讲座流程：

1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

2、系讲话

4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）

5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

6、收拾整理会场

七、经费预算

本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

八、注意问题

1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体，马上调试。

2.展会活动策划书

一、活动背景：

书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！

二、活动内容8、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。及目的：

本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向展示他们的劳动成果。并唤起各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！

三、活动策略：

策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为化的一种大文化现象。

政策策略：通过此次展览，使各部门，然后尤其是门对文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

媒介策略：通过对本次展览的，以点带面，以兰州为起点，将这一文化通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！

四、活动细则：

活动地点：兰州市博物馆

3.展会活动策划书

攀枝花市自建市以来，全市一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的

1、集中全面展示本地楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

二、展会策略

1、辉煌大气策略

辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略

（1）现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个。

②条幅8条。

③火焰气拱门1个。

④立柱气模1对。

（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，更易分开。

①房产展区。划条块分割，并编号。

②汽车展区。划条块分割，并编号。

（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。

3、促销策略

利用消费者贪宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动消费者抢购，促销活动如下：

凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：

（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。

（2）送50元红包一个（限100名）。

（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计0元。

（5）购房前10名，送5m2面积。

（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。

注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。

4.展会活动策划书

一、展览名称

“青春旅行图”——在宁高校大学生艺术作品展

二、展览主题和宗旨

由江苏省文化厅、美术家协会、江苏省拍卖行业协会共同主办，南京幕府三○产业园、南京四方当代美术馆协办，南京艺术学院承办的“青春旅行图”——在宁高校大学生艺术作品展，面向南京市广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者、艺术品经营机构（画廊、拍卖行）以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出艺术作品，进行大型综合展览。展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段，运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式，展现大学生浓厚的创作热情，新锐独到的创作理念，以及青春向上的精神风貌。让参展者和观看者都成为这场“旅行”主角，去探察青春的视角，去领会青春的态度，去感受青春的魅力，去体味青春的意义。

展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代大学生的原创艺术作品，他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。与此同时，推广艺术教育，引起大众对其的关注和重视，建立一个以大学生为主的参与和学习艺术并产生效益的平台。此外，还可以进一步丰富大学生艺术活动形式，将此次展销会打造成大学生自己的校园艺术文化品牌。更重要的是借此次展览传达出这样的理念：漫漫人生路途，无论走到何处，无论年到何龄，青春的态度都应始终在生命的历程中旅行着，每个人都可以找到心中属于自己的“青春旅行图”。

三、办展单位

主办单位：江苏省文化厅、美术家协会、江苏省拍卖行业协会

协办单位：南京幕府三○产业园、南京四方当代美术馆

承办单位：南京艺术学院

四、展览地点

南京艺术学院设计学院一楼、二楼展厅

五、展览时间

20××年5月4日-10日（5月3日艺术家和展厅布展，5月4日开幕式，5月9日举办拍卖会和签约仪式，5月10日撤展）

具体活动流程如下：

1、提前一周召开发布会，届时会邀请相关学校、艺术学者、艺术经营机构和媒体，介绍此次“青春旅行图”——在宁高校大学生艺术作品展。

2、向在宁高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。

3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。

4、为入选的作品举办“青春旅行图”大学生艺术作品展览，为期一周。

5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优，选出欢迎的10幅作品和喜爱的5名大学生艺术家。

6、为10幅作品举办拍卖会第十章：活动经费预算，并进行5名艺术家与相关艺术机构签约仪式。

7、展览闭幕式。邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖；制作相关的书画展作品集等。

六、预期成果

（一）展览方式和手段

整个展览包括前期征集作品、评定筛选，中期包装展览，后期拍卖签约。大学生艺术家们有着强烈的艺术创作愿望和表现欲，并且艺术理念新锐独到，表现手法丰富多元，佳作尚品不断涌现，充满了青春的态度和向上的精神，亟待展示平台的出现、大众的鉴赏和市场的接纳。“青春旅行图”——在宁高校大学生艺术作品展的活动将以“青春”作为展览的核心，运用“旅行”这一创新的展览理念，将艺术新鲜势力大学生的艺术作品作为展览的内容，打破原来展览单纯的展和被动的看，以轻松自主的旅行方式，突出青春童趣与参与互动性，配以立体电视、多媒体视听艺术运用，营造出一种青春向上、轻松活泼、动静相宜、时尚新锐的艺术空间，让观展的每个人感受旅行的乐趣，体会青春的意义，找到各自心中属于自己的“青春旅行图”。

（二）展览形式和内容

1、情境营造

整个展览围绕“青春旅行图”的主题，以“青春”为主视角，加入“旅行”的新鲜元素，观看者展开一场属于自己的青春之旅。展厅布置运用大量的色彩突出年轻人的青春、朝气、时尚、睿智，陈设简洁大方又不失青春童趣；展区中大屏幕里播放参展大学生艺术家的剪辑视频短片，并以轻快俏皮、闲适温暖的校园歌曲做背景音乐；设计多个互动环节；光、声、影像等多媒体结合。当观众在轻松愉快的氛围下，观展也将逐渐变成一种参与式的游玩，在游览一个个艺术“景点”中，融入青春的氛围，体验青春的活力，潜移默化的传达出大学生新锐独到的观念和青春向上的态度。

2、区域功能划分

在展览区内划分为展示区、互动区、选拔区（投票点）、演出区，四个区域相互穿插，相互配合。

（1）台区：台区设在设计学院一楼展厅外门口处。台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。

（2）签到处：来宾签到处设置在展厅入口处。签到处配有我校的学生和车辆导示人员和秩序维护人员。签到处设置签到导示及背景。

5.展会活动策划书

一、活动名称

“回顾红色记忆”——纪念建照片征集展览

二、活动目

今年是我们伟大建，为了加强广大大学生爱爱国之心，特举办此次活动。通过回顾建90风雨历程，回顾光辉岁月，让大学生在珍惜现在美好生活同时铭记史，感恩祖国。

三、主办单位化学学院学生会

赞助单位：

活动对象全体xx师大在校学生

四、活动流程

2、照片征集：由学生会负责设置照片征集点，收集照片。

照片要求：

①照片内容：直接或间接涉及到我发展历史或是现状。

②照片尺寸：5到7寸均可。

③照片色彩不限，可以为彩色也可为黑白，风格流派不限，但必须积极向上。

④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集。

⑥上交作品是注明参与人及基本信息。

⑦附注：照片不予退回给参与者，如有需要请自留底稿。

3、照片展览：先由办公室整理好征集照片，再交由宣传部，由宣传部负责把照片制作成展，以展牌形式进行展出展出地点设在化学学院大厅

五、作品评比

作品评比分为两个环节进行。

环节：在照片展览期间，选取一个时间段，由给观众发送便利贴，贴在自己喜欢作品旁（注：也可标明欣赏理由），选出投票产生前10幅作品

第二环节：组织专业评委人员组成评审团，对初选产生10幅作品进行评分，由评分结果产生5幅作品

奖项设置：一等奖：3名

二等奖：6名

三等奖：9名

奖项设置：待定

六、作品进行宣传

将评比出作品制作成展牌，联系校外适合机构进行宣传，便于市民赏析

七、活动注意事项

1、前期宣传工作一定要到位

2、整理照片时注意保存好照片

3、照片展出过程中，组织维持现场秩序及作品保护工作

4、作品评选应遵循公平、公正原则

八、活动时间

四月份中旬

九、活动主办单位

xx师范大学化学学院学生会宣传部、办公室

十、活动经费预算

100元

十一、活动后期工作

写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作

会展专业怎么样？学这个专业，要学习哪些科目？

指定教材：《会展项目管理》CIVTE职业能力认证指定教材。

这个专业是方兴未艾比较热的专业，而且这个行业也需要人才，可是目前的实际经验，从事这个行业的会展专业人才，比例很小，而不是这个专业的人才占了绝大多数。希望将来会有所改善

一、《展会立项策划书》的概念

有关会展策划与设计

厦门大学

会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。

6.安检部负责维持好现场秩序，处理突发。

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对资源的有效整合。会展策划是对相关资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。会展策划与设计包含视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁等等。即从会展的设计筹备到结束过程中的所有东西。

3dpsaicoreldraw等等这些软件都不可缺的。图远远比文字来得更让人清楚和影响深刻，3d是制作三维效果的，psai是处理和设计平面的，CorelDRAW文字编排，flash是动画短片的......设计软件当然懂得越多越好，英语嘛~~更不用说了，现在什么都全球化，英语有是最普遍的外语，特别是像会展策划，品牌设计与推广这种高层次的设计职业就更应具备了~~至于就业问题嘛~~现在不是最重要的事。专业学好了还怕没人请你吗？况且现在越来越进步，会展这类活动也越来越多了，总之别着急，学校会教的，好好学吧~~我相信很多人都会有这种心理的，只要努力努力再努力就好~~