部门文件档案管理制度

3.集中统一管理公司各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提

档 案 管 理 制 度

公司档案管理制度_公司档案管理制度范本

公司档案管理制度_公司档案管理制度范本

一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、 归档范围：公司的规划、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、 档案的职责：

1.贯彻执行和关于档案工作的方针、政策。严格遵守《档案管理法》。

2.积极参加档案工作的对外协作活动。

案管理水平。

4.定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀，无失、泄密。

5.做好借阅和利用效果登记；做好检查、借阅、回收、整理归档工作；做好分类和综合工作。

6. 保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、和使用方便。

四、 档案的借阅

1.因工作需要，公司员工需借阅档案时，由部门核批。

2. 公司档案的借阅必须由或分管副批准。因公外出时可委托副或办公室主任审批。

3.档案借阅者必须做到：

① 爱护档案，保短期是指工程档案保存20年以下。持整洁，严禁涂改。

② 注意，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

五、档案的销毁

1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2. 当某些档案到了销毁期时，由档案填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经批准后执行。

3. 凡属于密级的档案资料必须由批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室主任批准后方可销毁。

4. 经批准销毁的公司档案，档案须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表保存。

5. 在销毁公司档案资料时，必须由或分管副或办公室主任指定专人监督销毁。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理制度

一、贯彻执行《档案法》和《〈中华档案法〉实施办法》，提高全单位干部职工的档案意识和法制观念。二、把档案工作纳入议事日程和工作，5.4.2 装订时必须剔除金属物。定期召开工作会议，监督、检查档案管理工作。三、加强档案业务建设，负责组织我办专（兼）职档案人员的培训，协调业务关系。四、布置我办档案材料的收集、整理、保管工作，负责对各类档案的鉴定、检查。五、及时帮助解决综合档案室人力、财力、物力和档案存在的实施问题。六、做好专（兼）职档案人员的思想工作和业务考核工作，根据不同情况给予奖励或惩罚。 档案员岗位职责 一、 认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、8号令及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。二、 负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。三、 搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。四、 严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。五、 配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，做好销毁工作。六、 做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。 档案职责 一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华档案法〉实施办法》，遵守档案工作的各项规章制度。二、执行保密法规，杜绝档案泄密发生。三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作用。 文件归档制度 一、 归档范围：本单位从事、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。二、 归档时间： 1、 文书材料于次年三月底前立卷归档； 2、 会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于次年三月底前移交进档案室； 3、 照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后一个月内向档案人员移交归档； 4、 其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。三、 归档要求： 1、 应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整； 2、 归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。 微机管理制度 一、微机，要努力学习微机知识，熟悉各科室微机填制业务，为档案的查询、利用创造有利条件。二、自觉遵守单位各项规章制度，严格按照机器的作程序进行，用完机器后，应检查电源、设备是否关好。三、非本室不得擅自作，因工作需要上机人员，在上机前，应征得微机管理人员的同意方可上机，在使用中应爱护设备。四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来，不得将任何软件安装进机器中使用。五、损坏微机室内的公共财物，应酌情赔偿。六、努力完成单位下达的各项任务，积极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。七、自觉维护和保持室内卫生，不准吸烟和随地吐痰。 档案收集整理制度 一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。二、收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整，做到分门别类存放。三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的有机联系，区分价值，分类整理，做到无积存零散文件，案卷质量符合业务规范要求。四、归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔和复写纸。 档案保管制度 一、本单位所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员在档案室集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。二、档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害害气体等设施。三、档案要定期检查档案，作好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。四、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或。五、档案人员调动工作时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。 档案保密制度 一、认真贯彻《保密法》，遵守保密制度，保守档案机密，维护档案秘密的安全。二、档案室保管的涉密档案，要根据规定确定保密项目和密级，不得擅自扩大使用和接触的人员范围。三、档案室是机要部门，无关人员未经许可不得入内。任何人不得擅自翻印、、摘抄和向外传播档案内容。经批准翻印、的保密材料要按正式文件进行登记和清退。四、档案移交、接收和查（借）阅必须办理登记手续，归还时要清点注销。五、需销毁的档案材料，应造具清册，写出销毁报告，经鉴定小组审批后，在指定地点销毁。平时办公废纸、废件及时销毁，不得随意丢弃。 档案查、借阅制度 一、本单位职工利用档案，须经办公室主任同意后方可查（借）阅；外来人员利用档案，须持单位介绍信，经分管同意后方可查（借）阅。二、利用者必须爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。三、利用者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。四、利用者需摘抄()档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄()的内容经档案人员校对并加盖我办公章后方为有效。五、利用档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。本单位确因工作需要，在办理借阅手续后，可以借出档案室。六、借阅期限不超过一周，确需延期者，经办公室主任同意并另行办理借阅手续。七、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿7、职业病人处理、安置情况汇总资料。。 档案统计制度 一、档案统计工作是档案基础工作的重要组成部分，档案工作必须加强心，认真做好此项工作。 二、对室藏的各种门类、载体的档案资料利用情况，必须建立齐全的登记，统计注册。三、对当年形成的归档案卷（包括接受、移交）和档案借阅、鉴定情况应随时登记。四、每年年终形成的各类档案资源和编写的档案工具，科研材料（包括案卷目录、归档文件目录、全引目录、字号、索引、人物卡片、专题目录、大事记、组织、各项十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补。规章制度）统计一次。五、档案资料的查阅、供阅情况，每年统计两次（六月和十二月）。六、每年十二月前，填写《档案工作统计年报表》一式两份，一份上报上级机关，一份存档。 档案鉴定销毁制度 一、档案室要根据关于档案保管期限的规定、原则、标准，结合本单位制定的档案保管期限，确定档案价值，划分保管期限，剔除确无保存价值的档案，以便销毁。二、档案的鉴定工作由办档案鉴定销毁小组负责，鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小组负责人签字，经批准后方可销毁。并及时向主管档案工作的写档案鉴定报告和说明。三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不错毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存１—２年后确认无保存价值，方可销毁。四、销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人）以上监销。 业务书刊（资料）管理制度 一、本单位内各类业务书刊（资料）的保管工作，由档案人员负责收集管理。二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位审批后方可征订或购买，并送档案室统一管理。三、凡借阅业务书刊（资料），必须按期归还。需继续使用的应补办手续。四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、圈划。如丢损，照价赔偿。 归档材料控制措施和验收制度 一、档案分管必须参加本单位重要会议，档案管理人员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工作。二、按照《档案法》的有关规定，对规定应当立卷归档的材料，必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不得据为己有。三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的开箱等工作并有纪录。四、专项活动与建档工作实行同步：即下达任务同时提出文件材料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关验收。

公司档案如何管理

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

转载以下资料供参考

第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。

5 档案工作体制

5.1 组织系统

5.1.1 档案工作

确定分管档案工作的企业；确定各部门、各项目主管档案工作的负责人；确定档案部门的负责人。

5.1.2 档案部门

根据企业规模和档案工作实际需要设置档案部门。档案部门统一管理企业各类档案，行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。

根据工作需要在档案部门配备专职档案人员，在各部门、各项目管理部门配备专职或档案人员。

5.2 工作职责

企业应对档案工作职责进行划分，明确企业、档案部门、档案工作、档案人员和文件形成者。

5.2.1 企业职责

5.2.1.1建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作。

5.2.1.2 将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管、部门及有关人员进行考核。

5.2.1.3维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障。

5.2.1.4在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求。

5.2.1.5按规定向相应单位移交档案。

5.2.2 档案部门职责

5.2.2.1 贯彻有关档案工作法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。

5.2.2.2 统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

5.2.2.3 指导本企业各部门、项目及专项工作文件材料的形成、积累、整理及归档工作。

5.2.2.4 监督、指导、检查本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

5.3 岗位职责

5.3.1 分管档案工作的企业，统一本企业的档案工作，负责审查批准档案工作规划、，对企业依法开展档案工作负总责。

5.3.2 各部门或项目档案工作的负责人，负责审核本部门或项目档案工作，对本部门或项目归档文件材料的齐全、完整、准确负责。

5.3.3 文件形成者应对归档文件材料的准确性、有效性负责，并按规定向本部门或项目专档案人员移交。

5.3.4 各部门、项目及专项工作的专档案人员负责收集、整理本部门或项目归档的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，对文件材料的归档质量负责。

5.3.5 档案部门的档案人员，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、提供利用工作，监督、指导各部门和项目文件材料的归档工作，对所属单位档案工作进行监督、指导与检查，对档案管理工作质量负责。

5.4 人员要求

企业应配备遵纪守法、忠于职守、具有档案专业及相关专业知识的人员从事档案工作。档案人员应保持相对稳定，符合专业技术或管理人员要求。

5.4.1 档案人员的配备应与企业生产、经营、管理和发展需要相适应。

5.4.2 档案人员应具备大专以上或同等学识水平。

5.4.3档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历或同等学识水平。

5.4.4档案人员应定期进行在职培训。

6 档案工作制度

企业档案工作制度体系由工作规章、管理制度、业务标准规范组成。

6.1.1 工作规章

企业应将文件材料收集、归档及档案管理要求纳入到企业相关的管理制度中，同时将企业档案工作规定、档案工作追究制度、档案管理应急预案等作为企业管理制度的重要组成部分。

6.1.1.1企业在制定产品开发、科研管理、设备管理、基建工程管理等制度中应提出相应的文件材料收集、归档及档案管理要求。

6.1.1.2档案工作规定是企业档案工作的基本要求。其主要内容应包括:档案工作原则及管理体制，文件材料的形成、积累与归档要求，档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等，规定中应明确体现“三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求。

6.1. 1.3 档案工作追究制度应对相关岗位和人员违反文件材料收集、归档及档案管理要求，发生档案泄密、造成档案损毁等行为提出追究和处罚措施。既可单独制定，也可纳入到相关的管理制度中。

6.1. 1.4 档案管理应急预案，对可能发生的突发和自然灾害制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序和转移地点。

6.1.2 管理制度

根据档案工作各环节需要，制定相关制度。其中文件材料归档、鉴定销毁、保密、利用、移交、电子文件管理、科技档案补充更新等制度等需要其它部门配合档案部门贯彻实施；档案保管、统计，档案管理系统作，库房管理等制度主要是档案部门和档案人员贯彻实施。

6.1.2.1 文件材料归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档要求以及控制归档质量的措施。

6.1.2.2 鉴定销毁制度应明6.0.6 凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按有关规定和本规定附录A的要求单卷归档。确鉴定工作的组织及职责、鉴定方法、鉴定时间和销毁要求。

6.1.2.3 保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者承担保密的。

6.1.2.4 利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）档案的要求。

6.1.2.5 移交制度应规定档案移交范围、移交对象、移交内容、移交程序及手续。

6.1.2.6 电子文件管理制度应对本企业计算机应用系统中形成的电子文件、数据库提出归档、管理和利用要求。

6.1.2.7 科技档案补充更新制度应明确科技档案补充更新原则，补充更新程序和方式、违规处罚原则。

以上说的都是传统的文件管理方法，我们公司现在所有的文件管理都是在一个叫亿方云的平台上进行的，不仅是一般的文件管理，还可以在亿方云上面做很多文件相关的协作工作。有对比过同类的一些产品，比如够快云库、坚果云、联想企业网盘等，鉴于亿方云同步和移动端这两个功能的优势实在明显，选择了亿方云。

档案公司注意三个问题，主讲：牡丹哥，希望能帮助到档案职场的朋友

公司文件档案管理，要学会利用工具，这样做提升团队的协作效率。

公司档案如何管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

建筑企业档案管理制度

为了加强公司档案管理，需对档案室进行整改、理顺，对归档、岗位职责、借阅、保密制度作出以下规定，请公司各部门遵照执行。

章 总则条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条 档案工作由公司统一，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第八条 整理办法： 1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. 步骤： A. 收集 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 B. 整理 根据分类和成立时间整理。 C. 分类 根据下述分类方法分类 D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：、长期、短期。第九条 过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条 销毁：须报批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求作。第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有的制定权。第四章 档案备份制度第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章 处理条例第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事： 1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案 3. 涂改、伪造档案 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章 第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。第二十二条 本制度监督部门为公司办公室，人为各部门指定的资料员；第二人为资料员所在部门的部门。

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

会博通历史建筑档案管理系统：从普查认定，到保护修缮、活化利用等，历史建筑的全生命周期，能直观地掌握它们的情况，从而对这些建筑进行巡查、追溯、管理。

档案室需要哪些制度

参考资料来源：

一、档案保管制度

5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好库房温湿度的与登记工作。

7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

二、档案保密制度

1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

2、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

3、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案不得私自摘抄、、传播具有保密性质的档案内容 。

4、因需要经批准摘录或涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

5、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

6、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

7、档案馆或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

三、档案利用制度

1、查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

2、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

3、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管批准，并办理外借手续；若续借，需办续借手续。

4、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

6、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律。

7、未经主管校批准或办公室一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室的作用

1、档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。

2、档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是档案不断补充的源泉，档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室；

3、在全国档案工作的组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用，并且大量发挥现实作用的阵地；档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本

制度

。二、归档范围

公司的规划、年度、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由办公室档案室档案负责。

四、档案的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案负责及时归档。

5.档案根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1.、副、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门办理《借阅档案申请表》送办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由或分管副批准。因公外出时可委托副或办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经批准后执行。

3.凡属于密级的档案资料必须由批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室主任批准后方可销毁。

4.经批准销毁的公司档案，档案须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表保存。

5.在销毁公司档案资料时，必须由或分管副或办公室主任指定专人监督销毁。

档案室规章制度

档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

立卷归挡制度

一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为：当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。

档案室管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

档案利用制度

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非员不得查阅有关内档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关批准，方可借阅，但时间不得超过一星期

档案管理制度范本

6.1 档案工作制度体系

档案管理制度

2.0.6 监理文件（project mament document）

制度名称 档案管理制度 受控状态

执行部门监督部门考证部门

章总则

第1条目的

为加强企业档案管理，提案利用效率，特制定本制定。

第2条管理部门

行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。

（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。

（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。

（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

（4）做好性档案向有关档案机构的移交工作。

（5）提案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第二章企业档案管理体制

第3条归档范围

（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

（3）本企业的各种工作、总结、报告、请示、批复、批示等。

（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。

（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。

（8）仪器、设备方面的文件材料。

（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。

（10）科研、技术引进、转让方面的材料。

（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。

第4条管理部门

（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。

（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。

第三章平时归卷

第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。

第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。

第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。

第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

第四章立卷

第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的年立卷；跨年度的总结放在针对的一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。

第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

第14条、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。

第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第五章档案借阅、利用工作

第17条企业内档案利用的方式

（1）提供档案原件。

（2）提供档案复印件。

（3）提供文献索引资料。

第18条借阅管理

（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级签批后方能调阅。

（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

（3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。

（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管。

（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须同意且审核后方能带出。

第六章档案销毁管理

第19条对已失效的档案，由档案登记造册，经相关共同鉴定，报批准后，按规定销毁。

第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

第七章附则

第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由批准后实施。

企业档案管理具体要求有哪些

5、外国组织和人员利用开放档案、资料，按有关规定办理。

企业档案管理要求

（一）提高对档案管理工作的重视

企业在开展文书档案管理工作时，应该根据自身的发展现状做好管理容纳限度的控制工作，同时还应该做好文件资料的分析工作，并不能对所有的文件信息进行管理，只有这样才能更好的提升管理工作质量。因此，企业在开展文书档案管理工作时，可以根据文件的种类、重要程度进行划分，并开展有针对性的管理工作，满足企业在未来发展的需求，保证企业可以在这个竞争激烈的中站稳脚步。

（二）4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。合理划分档案管理内容

要想提升企业文书档案管理工作质量与效率，企业应该做好文件信息的分类工作，并通过主次分明的形式开展管理工作任务，减少在管理过程中不必要的成本，提升企业的经济效益，提升管理工作质量与效率。另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该充分了解企业的发展现状与需求，并通过形成文件的梯度与分类形式进行管理，明确文件资料的主次分明顺序，提升文件档案管理效果，并保证所开展的管理工作满足企业发展的需求。

（三）加强2.0.4 建设工程文件（construction project document）档案档案管理与企业发展的结合

随着不断的发展，我国经济水平逐渐提高，各个领域之间的竞争越来越激烈，而企业要想在这个竞争激烈的中站稳脚步，就应该提高对文书档案管理工作的重视，并根据自身发展现状制定出一项科学、合理的文书档案管理目标，严格遵守该目标开展各项管理工作任务，提升企业的经营效果，保证企业的文书档案管理工作可以顺利进行下去。另外，企业在开展文书档案管理工作时，还应该保证所设定的发展目标与企业现状一致，提升管理工作水平，促进企业健康、可持续的发展下去。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

不知道这样的档案管理制度是什么时候有的，看到管理文件需要遵循这么多的制度，突然为自己晚工作一两年、生活在云存储大热的市场而感到庆幸。我现在的公司用的是亿方云，听同事说他们的研发团队是来自美国硅谷的box，产品功能做的很全面，比起国内其他同类产品会先进一些，我个人的总体感觉还是挺不错的，尤其是跟同事一起用的时候。

查看企业档案管理办法

建筑企业档案室管理制度

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由办公室档案室档案负责。 四、档案的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、和使用方便。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.在档案资料归档期，由档案分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。 3.凡应该及时归档的资料，由档案负责及时归档。 4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5.档案根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1.、副、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案办理借阅手续。 2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门办理《借阅档案申请表》送办公室主任核批。 3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由或分管副批准。因公外出时可委托副或办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4.档案借阅者必须做到： ①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 ②注意，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、档案的销毁 1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2.当某些档案到了销毁期时，由档案填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经批准后执行。 3.凡属于密级的档案资料必须由批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室主任批准后方可销毁。 4.经批准销毁的公司档案，档案须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表保存。 5.在销毁公司档案资料时，必须由或分管副或办公室主任指定专人监督销毁。

一、归档整理

1、由办公室牵头，组织各部门相关人员重新装订整理，贴上标签归档。

3、各部门资料需进入档案室归档的，一律做好目录、封面装订成册，经档案员验收进入指定档案柜。

1、负责统一管理公司的档案归档工作，认真执行档案法。

2、负责主持档案鉴定销毁工作。

3、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。

4、为企业工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。

三、档案借阅制度

1、借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

2、机密档案借阅，需经主管批准，就地查阅，不得带出档案室。

3、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理。

4、未经批准，不得随意抄录、、拍摄档案。

5、所借阅的档案，不得任意转1.录音带、录4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；借他人，如需要转时，必须到档案管理人员处办理手续。

6、借阅人员所还回的档案，档案必须检查是否齐全。

7、档案资料借阅长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。

8、借阅档案人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。

四、档案保密制度

1、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。

2、档案保管员要严格遵守和执行的保密制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和涉足公共场所。

3、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放必要时可加锁密封。

4、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。

5、借阅机密档案和资料，需经有关二、档案保管员岗位职责批准，在指定场所阅读。

XXXX年XX月XX日

证券公司的档案室管理制度

大型企业应设立具有职能的档案机构。

档案保管制度

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的与登记工作。

七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案不得私自摘抄、、传播具有保密性质的档案内容 。

四、因需要经批准摘录或涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律。

七、未经主管校批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责

一、积极宣传和关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。

四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

五、深入基层，开展对档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在主管校主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

安全与消防制度

一、库房重地，非本室不得擅入。

二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

四、档案应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。