在公务交往中，单位之间通过发函进行沟通交流是很常见的。为了确保信函的规范性和有效性，掌握正确的发函格式非常重要。本文将详细介绍一个单位向另一个单位发函的标准写作方法。

向另一个单位发函的正确方法

1. 抬头

信函的抬头部分位于信纸的最上方，主要包括发函单位的名称和具体地址。如果发函单位具有上级主管单位，则应在发函单位名称的上方注明上级主管单位。

2. 日期

日期部分应紧接在抬头下方，采用公历纪年制，格式为“年月日”或“年月日”，其中年份用四位数字表示。

3. 收函单位

收函单位是指收到信函的单位，应在日期下方写明。写收函单位时，一般使用正式名称，并应与收函单位的公章相符。

4. 主题

主题部分应简要概括信函的主要内容，位于收函单位的下方，一般不超过20个字。主题应准确、简洁、便于归档。

5. 正文

正文是信函的主要部分，承载着发函单位想要传达的信息。正文应条理清晰、语言准确、语气庄重。正文的具体内容根据信函的目的和性质而定，可以包括情况说明、意见建议、请求事项等。

6. 结尾

结尾部分通常用于表示对收函单位的期望或祝愿。常见的结尾语有“谨启”、“敬请”、“特此函达，请予协助”等。

7. 署名

署名是指发函单位的名称或负责人姓名。署名应位于结尾语的下方，并加盖发函单位的公章。

示例

华东师范大学

华东师范大学梅陇校区

2023年3月15日

上海市教育委员会

主题：关于申报省级重点学科的函

尊敬的上海市教育委员会：

现将我校申报省级重点学科的有关材料函告贵委，具体申报情况如下：

一、申报学科名称

教育学

二、学科负责人

（学科负责人姓名）

三、申报理由

我校教育学学科具有悠久的历史和深厚的学术底蕴，经过多年的发展，在人才培养、科学研究和社会服务方面取得了显著成就。学科设有教育理论、教育史、教育管理、教育心理学、比较教育等多个研究方向，师资队伍强大，科研成果丰硕。

四、申报材料及要求

现提交申报书1份、学科建设材料1册、科研成果代表作10篇，烦请贵委予以审核。

特此函达，请予协助。

谨启

华东师范大学

(盖章)