公文是党政机关、企事业单位等组织用于发布政令、传达指示、交流信息的重要工具。为了确保公文规范化、标准化，特制定《2019年公文格式规范指南》。

2019年公文格式规范指南

一、文件种类

公文分为发文和收文。发文包括通知、公告、通报、请示、报告、批复等；收文包括来文、请示、报告、批复等。

二、文件结构

公文一般由标题、主送机关、正文、结尾四部分组成。

三、标题

标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容，一般不超过20个汉字。

四、主送机关

主送机关是指公文接收单位。通常置于标题下方，顶格书写。

五、正文

正文是公文的主体部分，根据内容可分为主文和发文单位。主文包括正文、落款和抄送单位。

六、落款

落款包括签署日期和签署机关。签署日期采用阿拉伯数字，居右书写；签署机关置于日期下方，顶格书写。

七、抄送单位

抄送单位是指需要了解公文内容但无需办理的单位。置于落款下方，顶格书写，一般采用并列方式。

八、其他规范

1. 公文用纸一般为A4纸，页面设置：上下左右均留出25毫米的空白。 2. 字体样式：正文采用仿宋_GB2312，小四号字；标题、发文单位、主送机关、落款采用宋体_GB2312，四号加粗字。 3. 字间距：正文为固定值，设置为12磅；标题、落款为标准值。 4. 段落间距：前段后段均为10磅。 5. 页码：居中放置于页脚，格式为“第x页/共x页”。

九、附则

本规范自印发之日起施行，适用于各级党政机关、企事业单位和其他组织的公文制作。