引言

正式信函用语的正确书写格式

在商业和正式沟通中，使用正确的信函格式至关重要，因为它传达了专业性和重视程度。遵守信函格式的规范有助于确保清晰、简短且有效的沟通。

信头和日期

信函应从信头上开始，包含您的姓名、联系方式和日期。信头应对齐在页面的右上角，而日期应紧随其下。

收件人地址

收件人的地址应写在下方的空行。通常包括收件人的姓名、公司名称、街道地址、城市、州/省和邮政编码。

称呼

称呼语应该是正式的，例如“尊敬的 [收件人姓名]”或“亲爱 [收件人姓名]”。称呼语应写在收件人地址下方的一行。

正文

正文反映了信函的目的。它应简短且重点突出，使用清晰简洁的语言。每一段应围绕一个主题展开。

结束语

结束语是信函的礼貌性结束语，例如“此致敬礼”或“谨启”。结束语应写在正文下一行，与正文留有空白。

签名和打印名称

在结束语下方签名您的姓名。您的签名应该是清晰易读的。在签名的下方打印您的姓名。

附件

如果信函附有附件，请在签名前注明。附件应编号并简要描述。

邮戳

在打印或发送信函之前，不要忘记添加邮戳。邮戳证明了信函的发送日期。

格式规范

信函的格式应遵循以下规则：

使用12磅字体，例如Times New Roman或Arial。 行距为1.5倍。 页边距为1英寸。 左对齐正文。 信函的长度通常为一页。

示例

以下是一个正确书写格式的信函示例：

信头：

``` 约翰·史密斯 123 Main Street Anytown, CA 12345 (555) 123-4567 john.smith@email.com ```

日期：

``` 2023年3月8日 ```

收件人地址：

``` 迈克尔·琼斯 ABC公司 456 Oak Street Anytown, CA 98765 ```

称呼：

``` 尊敬的迈克尔·琼斯先生/女士： ```

正文：

``` [正文内容] ```

结束语：

``` 此致敬礼， ```

签名和打印名称：

``` [签名] 约翰·史密斯 ```

附件：

``` 附件：报价详细说明 ```