为了加强公务用车管理,车辆使用合理化,确保行车安全,制定了相关管理规定,下面我给大家介绍关于公务用车管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
管理学校车辆的叫什么部门(学校车辆管理细则范本)
管理学校车辆的叫什么部门(学校车辆管理细则范本)
公务用车管理规定如下
一、公务用车管理
(一)公务用车统一由后勤基建处管理和调配使用;各用车部门要相互体谅,服从安排,共同维护学校公务用车管理秩序。
(二)公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。
(三)后勤基建处要及(十八)不得将车辆交由他人驾驶。时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作,以满足学校公务用车需要。
二、公务用车使用范围
(四)公务用车使用范围包括:1.学校召集的全省性会议;2.学校统一组织的集体活动;3.接待上级有关人员、兄弟省电大校、外事活动以及需接待的其他重要客人;4.期末考试和招生期间的应急;5.文件交换及领取、递送机密件;6.财务部门涉及一万元以上的业务;7.购置批量物品及批量设备运送维修;8.校内职工患急病送医院;9.其他紧急公务用车。
三、公务用车申请程序
(五)申请用车,必须填写《用车申请单》,内容包括:用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名,组织大型活动还需使用部门分管校审批。市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》,由后勤基建处总务科统一安排车辆。
(六)紧急公务用车直接联系后勤基建管。
四、公务用车使用管理
(七)公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原则。
(八)正职校安排相对固定公务车及司机,副职校安排相对固定公务车,公务外出由学校后勤基建处安排司机。
(九)各部门接待重要客人的用车,须由本部门及学校办公室审核批准,并在《用车申请单》上签名后,交后勤基建处总务科安排车辆。
(十)公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。
(十一)各部门人员到中山校区进行教学、管理等活动,原则上乘坐学校交通车往返,不专门派车。
(十二)学校往返至中山校区的交通车采用“网上订票,凭票上车”的管理办法。没有订票的教职工原则上不能乘坐交通车,若有特殊原因在没订票的情况下乘坐交通车须报告总务科增添订座。
(十三)需使用交通车在中山校区的空档时间接送学生进行参观、实习活动的系部,应提前一周向后勤基建处提出书面用车申请,注明具体时间、地点、人数以作统一安排。
五、驾驶员安全行车要求
(十五)严格遵守交通法规,严守作规程,驾驶车辆严禁“三超一越”(三超:超载、超速、超长、宽、高;一越:越过实线超车或行驶)。
(十六)严禁酒后驾车、疲劳驾驶,驾车时不得吸烟、饮食、闲谈、使用手机。
(十七)严禁“病”车上路行驶,不得将车乱停乱放。
六、车辆保养维修
(十九)驾驶员要爱护车辆,保持外观良好,内饰清洁。
(二十)驾驶员出车前必须检查方向系统、刹车、车灯、喇叭、雨刮等是否正常,机油、冷却水、电池液、轮胎气压是否足够,所载货物是否紧固。
(二十一)行驶中应注意各部件总体运行情况,发现异常必须在确保安全的情况下按规范停车检查,没检修好不得继续行驶。
(二十二)完成出车任务后,须对车辆各部件进行检查,为下次出车做准备。
(二十三)公务用车实行定点维修及保养制度,所有公务用车都必须到学校定点厂家维修保养(离开广州行政区域发生故障的车辆除外,但须经分管车辆的后勤基建处同意方能修理);
(二十四)车辆维修保养、年审,包括购置配件、美容等,必须由定点厂家出具《维修保养预算单》,并经批准后再实施。金额在2000元以下的,由后勤基建处处长审批;金额在2000元(含2000元)至5000元以内的,经后勤基建处处长签署意见后,由财务处长审批;金额在5000元(含5000元)至10000元以内的,后勤基建处处长签署意见后,由财务处长审核,分管审批;金额在10000元(含10000元)以上的,后勤基建处处长签署意见后,由分管校审核,审批。
(二十五)与定点厂发生的费用由指定人员统一结账。
七、加油管理
(二十七)驾驶员统一使用后勤基建处提供的加油本到定点单位加油,并签名确认。
(二十八)驾驶员如发现加油本丢失,应立即报告,以便及时挂失。否则,造成后果由该当班驾驶员承担。
(二十九)公务用车原则上用油本加油,特殊情况须报后勤基建处批准。
(三十)后勤基建处总务科要定期对耗油量与行驶路程进行对比检查。
八、处理
(三十一)车辆因公务行驶违反交通规则的,如属个人过失,其罚款由驾驶员自行承担,如属车辆本身不可抗力造成的罚款由学校负责。
(三十二)未经后勤基建处许可擅自使用公车,其一切由当事人自行承担,且当事人须接受学校的处理。
(三十三)车辆行驶途中遇不可抗力发生车祸,应及时向交警和保险部门报案,并即时与后勤基建处联系,由后勤基建处派人前往现场协助处理。
(三十四)车祸后的有关保险理赔工作,由当事人配合后勤基建处处理。
九、 保险及年检办理
(三十五)车辆各类保险由后勤基建处总务科统一负责办理。
(三十六)车辆年检由后勤基建处总务科与车辆驾驶人负责。
十、粤通卡管理和使用
(三十七)粤通卡管理者需妥善保管粤通卡,必须按跟车使用,不得用在没安装粤通卡的车上,严禁用于私车。
(三十八)粤通卡不能长期插在电子感应盒内,以免电子感应盒耗电过快。
(三十九)粤通卡由后勤基建处总务科统一充值。
(四十)总务科定期将各粤通卡的每月对账单对照司机出情况表进行核查。
十一、附 则
(四十一)中山校区公务用车执行《广东理工职业学院中山校区公务用车暂行规定》,由中山校区综合办公室集中管理,统一调配使用。
(四十二)本办法由后勤基建处负责解释。
主要有两个科,一为驾驶人管理科,管考试发证的,;二为车辆管理科,管机上牌过户的。
你是到驾驶人科领取你的。
记得带上,如果怕跑冤枉路,就问清楚学车的驾校的业务员或打电话到车管所问。
主要有两个科,一为驾驶人5、 对报名已交定金的孩子做好跟踪回访,如有需老师特别关注的孩子提前与老师交流,有利于老师针对具体情况采取相应的教学方式。管理科,管考试发证的,二为车辆管理科,管机上牌过户的。
你是到驾驶人科领取你的。你可以在车管所的咨询处先7、负责管理前台接待、客人来访迎送等招待工作。问下在哪个窗口领你的证,一般习惯是1号窗口。
记得带上你自已的,如果怕跑冤枉路,就问清楚你学车的驾校的业务员或打电话到车管所问。
车管所和交管局不是一回事
车管所属于交管局下的二级单位
交管局主要包含:
1、交警大队:职能是道路交通管理
2、考(十四)自觉遵守学校各项管理规定,牢固树立“安全”的思想,做好本职工作。验大队:
3、车管所:车辆注册登记管理、管理、车辆及的年检
1、加强交通安全教育。学校利用升旗仪式等大型对学生进行交通安全的教育,班主任及各科任教师利用课堂教学中渗透交通安全教育。
2、开展形式多样的交通安全教育活动。学校可组织学生进行安全知识竞赛,安全知识考试等多种方式的教育活动,考核学生对安全知识的掌握。
3、措施得力。学校、教师要制定相应措施,确保学生的交通安全,应做好以下工作:
(1)每天放学应提醒学生注意乘车安全;
(2)教育学生乘车不坐证照不4、 介绍翰丹堂收费的具体事项:包括收费方式、报名年限以及入学须知等。齐的车辆;
(3)上下车要注意保证安全;
(4)遇到大型节日要特别提醒学生要注意,不乘坐违规车辆;
(5)学校在放学的时候要分时间段放,执行错时放学;
(6)一旦发生交通安全,要及时通知交警部门处理;
(7)让学生熟记交通报警电话122。
学校各部门的主要工作职责内容
一、行政部 (行政主管1人、行政人事助理1人、前台咨询1人)
(一)行政人事助理
1、负责贯彻学校指示。做好上下联络沟通工作,及时向反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和的督办和检查。
2、根据意图和学校发展战略,负责起草年度工作、年度 工作总结 和其他重要文稿,牵头或协助学校的规划研究。
3、负责全学校日常行政事务管理,协助处理日常工作,负责的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排学校办公会议,或会同有关部门筹备学校其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、做好学校历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑学校简讯、简报或内部发行的刊物。
6、负责学校保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用学校印章和介绍信。
8、负责学校办公设施的管理。包括学校办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机的管理和使用。
9、负责学校人力资源管理方针、政策、制度和学校行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
10、根据学校发展规划,制定人力资源、调配、培训开发并组织实施。
11、组织督促各部门编制 工作 、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
12、办理员工、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
13、调查处理各种重大工作失职、违规案件;调查处理员工投诉;调处劳资。
14、做好员工保险、工作。
154、 考核管理、为丰富员工文化生活,定期组织安排各种文体活动和旅游活动。
16、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供审查并进行存档。
17、其他需要配合完成的工作。
(二)前台咨询
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好登记工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行学校的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责学生出入登记和家长接送登记工作,确保学生家长出入安全;
4、负责学校来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的录入、印刷、传递和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
5、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到相关负责部门,定期将客户投诉记录汇总给;
6、负责学校前台、咨询接待大厅和办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、接受行政主管工作安排并协助行政人事助理作好行政部其他工作;
8、认真完成本部门分配的其他工作和任务。
(三)财务出纳
1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。严格审查各种报销或支出的原始凭证,对违反规定或有误的,要拒绝办理报销手续。
2、负责编制月、季、年终决算、支出和其他方面有关报表。
3、协助编制并执行全年预算。
4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。记好和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
5、定期核对固定资产帐目,做到帐物相符。并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。
6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
7、每月书面向汇报财务情况,当好参谋,发挥财务监督作用。
8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
9、负责作好工资、奖金、费的造册发放工作。
10、根据规定和协议,作好应收款以及学员学费收缴等工作,定期向主管汇报收款情况。同时把已交费的学生全部输入学生费用统计表,提供给教务部存档,以备以后家长来查阅何时交费、续费。
11、 加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好、各种印章、空白收据及其他证卷。
12、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
13、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
14、严格遵守,执行财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
15、学校授权或交办的其它工作。
(四)总务后勤处
1、负责学校总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、公共财产管理及与物业协调工作。
2、负责学校车辆调度、管理、维修、保养工作,确保学校和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少和违章,降低油耗。
3、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
二、市场营销部
(一)市场拓展部(市场拓展主管1人,市场宣传专员3人)
1、制定年度营销目标。
2、负责学校业务宣传和推广。
3、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。
4、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。
5、做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。
6、新产品上市规划,制定产品价格。
7、制定产品企划策略。
8、制定通路及各阶段实施目标。。
9、定期进行室内及户外大型活动的策划和组织落实。
10、促销活动的策划及组织。
11、合理进行广告媒体和商的挑选及管理。
12、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。
13、实施品牌规划和品牌的形象建设。
14、根据学校业务状况,适时开辟新市场,并定期进行市场勘察、分析及维护。
(二) 业务咨询部(业务咨询1人,业务咨询师若干人)
1、 负责接待来访家长及学生。
2、 了解学生的基本情况,做好详细记录(包括孩子的姓名、年龄、性别、电话号码等),并了解家里的经济能力。
3、 与家长沟通,找到孩子的缺点和薄弱环节,然后介绍华艺的优势,并提出针对性的措施,设计个性化学习方案。
6、 对于课时将完或已完、年限短的在校学生,及时通知家长,与家长沟通,根据不同的情况介绍相应的续费付费方式。
7、 对已体验的学生,有意向报名或者犹豫的学生或家长做好跟踪回访,尽量不要放走任何一个生源。
8、 负责把当天来咨询、试听的所有人员全部输入电脑,进行客户备案,以备查阅。
9、定期进行员工业务培训和考核。
三、 教务部
(教务主管1人、教务助理1人(二十六)公务用车实行定点加油制度。、专职教师2-3人,教师依学生多少而定)
教务工作内容:
1、 学籍管理
A、 学员报名卡管理
B、 各班级学生名单、暂定学生名单和退学学生名单(书面、电子版本各一份)
C、 每周统计学生所剩课时的情况,及时交给业务咨询部门,以便及时催款;
2、 考勤管理
A、 每周一必须核对教师的考勤是否正确,包括未打、打错或不清楚的地方,及时提醒老师修改或更正;
B、 学生课时记录电子版本须留档,以便查阅;
3、 课间管理
A、 课前、课中、课后的纪律和安全管理;
B、 注意家长的行为,提醒不要影响到家长;
C、 注意和家长的沟通,搜索家长的意见及建议;
A、 每期学完后要提醒老师提前一周交考试试卷,电子版留档,以便以后引用;
B、 提醒老师让学生填写相关表格,包括家长反馈表、师生测评表等;
5、 补课的安排和管理
A、 安排补课时间、补课教师以及补课内容;
B、 通知家长补课时间;
C、 开学前督促专业老师进行本期教学大纲的制定,统一存档,并于新的学期监督专业老师的执行及完成情况;
6、 教室的管理
A、 教室的设施(包括椅子、桌子、黑板擦、电灯、时钟等);
B、 有损坏的及时调整和通知维修;
7、 教材和教具的管理
A、 注意教具的清理、维护和补足;
C、 教材的领用和收回做好相关记录,落实到人(主要准备的是教师的教材以及与教学相关的教学参考资料);
8、 定期试讲课组织安排
9、 教学活动的策划和安排
A、制定活动方案;
B、参与活动的相关人员,如教师、学生和家长;
C、准备相关的活动道具;
D、其他与活动相关的内容;
10、 收集信息
A、 搜集相关教学内容、教学方法和一些相关的培训资料;
B、 搜集相关学校的一些资料,了解同行业的作方式,并结合学校的实际情况提出相关的建议;
11、 衔接工作
B、 与家长电话沟通,了解相关的意见和建议;
C、 对于家长的投诉,能处理的及时处理,不能处理的及时上报;
12、 对于本部门员工工作时间和学生上课时间的安排;上班时间根据寒、暑和周末和平时的工作情况具体安排
A、 各种教学教务表格的制作、设计和排版
B、 打、复印相关的资料如试卷等
14、根据财务部报送的学生缴费情况进行教材的发放(主要是交定金的和确定报名的学生)。
车管所和交管局不是一回事
B、 根据教材安排制作与教学相关的教具;车管所属于交管局下的二级单位
交管局主要包含:
1、交警大队:职能是道路交通管理
2、考验大队:
3、车管所:车辆注册登记管理、管理、车辆及的年检
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