环卫工人开会注意事项

具体地说，与会者应具有必会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。要性、重要性、合法性。

提高认识，遵守纪律。环卫工人开会时，注意事项是提高认识，遵守纪律。环卫工人在作业过程中要认真履行工作职责，严格遵守交通规则；工作期间应着环卫工作服，严禁出现公车私用、迟到早退现象。

开会注意事项 开会注意事项模板

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会议须知范文_参加会议的注意事项

4.会场地点及主会场

为保证会议期间与会代表的会议次序，行政人员都要撰写一份会议须知，那么应该怎么写会议须知呢?下面我给大家介绍关于会议须知 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。

会议须知范文篇一

各市委宣传部，__ 委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习召开的部分省区市宣传座谈会精神; 总结 交流我区前八个月;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传、__ 委宣传。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，会见：或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：__ 市__ 路__ 宣传干部培训中心。

会场：____ 公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传、柳铁委宣传安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区委宣传部办公室。

：___，电话：____ ，传真：______ 。

会议须知范文篇二

一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。

二、报到入住安排

代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：

时间：20__ 年10月22日(周五)全天

地点：____ 大酒店一楼大厅

地址：__ 市__ 八一路____ 号

酒店总机：027-6781____

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。

2、10月23日(周六)

早餐07：00-7：40 丰颐大酒店一楼餐厅

中餐12：00-14：00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;

晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅

3、10月24日(周日)

早餐 07：00-7：30 丰颐大酒店一楼餐厅

中餐13：00-14：30 丰颐大酒店一楼餐厅

晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅

4、10月25日(周一)

早餐07：30-8：30 丰颐大酒店一楼餐厅

四、乘车安排

会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。

上车时间安排为：

10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车;

10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。

10月24日下午及25日全天，代表离汉。

五、票务工作

请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876____ ，1334995____ 。

六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。

七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。

会议须知范文篇三

会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

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开会和参加会议有什么区别？

出席会议与参加会议的区别：邀请方式不同、权利不同、指代不同

一、邀请方式十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。不同

出席会议是被正式邀请参加会议。

参加会议

参加会议是在会议中未被正式邀请但参加旁听。

二台的座次按人员的职务、的地位排列。的座位以排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。、权利不同

出席会议是在会议中拥有发言、表决等影响会议结果的权利。

参加会议

参加会议就不一定，可能是列席，比如记者、集体外部人士等，只能看到会议的进程和结果，做多有提问的权利。

三、指代不同

参加会议

参加会议是台下听会的人。

开会注意事项：

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止。 中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。

当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。

周例会主持词注意事项

出席会议指台上讲话或者陪会的人。

周例会是对上周工作的总结，下周工作开展的。我为大家收集整理的周例会主持词范文，欢迎大家的查阅。

3、须车间现场参观的，提前与行政部沟通，安排好车辆及参观路线，并通知相关车间做好现场准备，并安排专职人员全程陪同外部人员参观。

1、开会时主持人的主持方式。

主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素，如：主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象：

⑴ 主持人要果断而自信。

在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：

一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，形成对主持人的初步印象。

第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。

⑵ 准时宣布会议开始。

会议是否准时开会，是与会者为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，不在自己，他们的理由是，“不在我，因为还有人没准备好，要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。

⑶ 开场出奇制胜。

会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者轻松一下，能有个简洁、贴切而幽默的开场白。

①如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点，无让自己的谈话离题万里。

②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。

③在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。

⑷ 集中精力解决问题和提出行动。

当主持人告诉与会者应该采取什么措施时，应使用合理的方法，启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释，向他们提供一些解决问题所必需的信息。

⑸ 注意自己的语速。

语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要不时地变换说话的速度，保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种情况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。主持人不要忘了让自己的'讲话充满乐观情绪，并且详细地阐述自己的观点或。

⑹ 让与会者具有参与意识。

主持人应该在会议准备工作时，为了使自己的主持更成功，不妨让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，取得的成功也就越小。

2、如何主持和会议。

主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此，要让与会者了解情况，共同商量解决问题的办法。因此，可以在主持的话语中多次使用下列短语，以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。

一个成功者，总是善于采纳更多人的建议，倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样，如果使会议多听取他人的意见，有时就会得到料想不到的结果。当然，有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点，或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈，遇有此等等情况时，主持人要用未完的话来打断，使会议按既定的方向进行。具体方法是：

⑴ 正确看待别人的反对意见。

当有人提出反对意见时，主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见，然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正，语气要和气，让提反对意见的与会者心服口服。

⑵ 对那些离题万里的意见要制止。

⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。

会议是有时间规定的，因此，在会议上，主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂，尤其是一些爱出风头的人，喜欢在会议中侃侃而谈，他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时，主持人应该及时打断他，抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如，可以这样说：“某某，你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法，如：“我们的时间很紧张，先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决，这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时，主持人不要再给他发言的机会，他如果还想说时，主持人要敢于“抢舌头”。

⑷ 善于别人。

说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人：

，阐明你的目的和任务，不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;

第二，使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;

第三，使他们认识到某个问题或的重要性;

第四，把好的心情传递给与会者，让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。

⑸ 不同意见要进行协调。

当会议中出现不同的意见时，与会者中会出现极端的意见，并根据各自不同的意见而据理力争，并争持不下时，主持人应该要求与会者都安静下来，建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。

如果与会者肯争论，显示他们已投入会议，只是个人的观点不同，导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感，引入客观的分析方法，来冲淡主观的争论气氛，不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时，主持人的协调技巧是：

① 首先自己要保持头脑清醒，不要介入争论之中。

② 主动要求与会者平静下来。

③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神，使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处，只是有些地方需要再谈而已，大家并非水火不相容。

④ 对于不听劝阻的，耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。

⑹ 防止议而不决。

一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分，否则即无须召开会议。

商议就是与会者围绕着议程互相发表议论，共同研究、分析及解决问题。然而，不少会议经常出现“议而不决”的现象，与会者在会议中谈了许多，到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说，会议是进行了，但会议目的仍未达到。

主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者，会议的目的是与会者众人的知识及智慧，来共同解决问题，或作出解决问题的建议。

若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定，不少与会者往往不会抓紧时间去谈，而只会随波逐流地东拉西扯，会议看来气氛热闹，其实是不着边际。因此，主持人必须时刻警惕自己，“议而不决”的现象必定要消除。

3、在主持会议时要注意细节。

有时候，主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习，或者这一话题对自己来讲已经熟悉，但在主持前，一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪，一旦让紧张情绪控制了自己，就会使自己根本无法发挥水平，一些都白费了。

当遇到这种情况时，主持人可自我放松，情绪一旦放松，思维就会走上正常的途径，主持就会得心应手。

4、注意会议的总结

会议在达成决议后，主持人还要在散会前作出综合和总结，这才算是地主持了一个会议。无总结，便是虎头蛇尾。

在总结和综合中，主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调，让缮写会议记录的同事核对一下资料，也同时提醒与会者不要忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论，清楚明确地再重申一遍。这样做，有三个目的：

⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。

⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍，彼此对事情的理解是否一致。若大家对结论有未尽同意之处，此时便要立即提出修正，以免错误地载入会议记录中，日后造成尴尬局面。

⑶ 主持人可以再作出总结时，重申一次分工的安排，令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项，还列出时限和检查方法。

开会流程及注意事项

出席会议

会议组织流程及注意事项

一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上 报告 、提问、调查或讨论的纲目。

一、会议筹备

（一）会议资料准备

在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。

（二）会议通知拟定

会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。

1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档；

2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、等要素，以“骨”的形式编写；

3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记；

4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参

会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。

（三）会议议程安排

1、会议议程须以正式文件形式拟定；

2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容；

3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

（四）会场布置

1、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人；

2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议前一天横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）；

3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）；

4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。

（五）现场安排（人员入场时）

1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接待外部人员；

2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座；

3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员；

4、会议开始前3分钟，迅速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。

二、会议中

1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝；

2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底；

3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。

（二）其他注意事项

1、准时入场，并尽量靠前坐，手机关机或震动，认真做好会议记录；

2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间；

参加会议的注意事项

（一）会议记录及服务

参加会议的注意事项

一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序。下面是我为大家带来的参加会议的注意事项的知识，欢迎阅读。

参加会议的注意事项

1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系；

2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从的；

3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；

4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；

5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。

会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

一、会议倒茶礼仪

1、倒茶的方法 倒茶的'时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。茶叶过多，茶味过浓；茶叶太少，冲出的茶没啥味道。如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯，那就按照客人的口胃把茶冲好。 再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。不小心，还会烫伤自己或客人的手脚，使宾主都很难为情。当然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是诚心实意。一般以杯子的七八分满为宜。

2、端茶的礼仪 会议倒茶的时候应该在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前，应该先提示一下："为你奉茶。"以免他突然向后转身倒了一地。如果是女士的话。杯子的拿法应该是右上左下。即右手握手着杯子的二分之一处，左手拖着杯子底部； 如果是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放；

3、添茶礼仪 添水时，如果是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧。

二、会议茶水服务准备礼仪

1、茶叶的准备

可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，如果喝茶习惯用哪一种茶，并提供几种可能的选择。不要自以为是，强人所难。如果只有一种茶叶，应事先说清楚。

2、茶具的准备

在会议开始之前一定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前用开水烫一下茶壶、茶杯。这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。如果不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。

3、个人卫生准备

在会议开始前，负责给客户倒茶的要先检查自己的妆容，特别注意手部的清洁，试想一下：有谁愿意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。

三、会议茶水服务礼仪注意事项

1、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同；

2、茶水的温度以八十度为宜；

3、在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样；

4、倒茶时要先给坐在上座的重要宾客，然后顺序给其他宾客；

5、在客人喝过几杯茶后应即为续上，不能让其空杯。

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作为一个修复人员。开会时应该说什么？

开会注意事项:

1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员。

2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查。

3．预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑。

4．打印会议资料这样，主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在，日后如未能在工作上解决问题，一定是其他因素影响，发放下去。

5．接待与会人员，因此开会时就应向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，并且对自己每天的工作有一个详细的安排，这样才会避免员工盲目的去工作，没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性，对一个企业的发展有着至关重要的影响。对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站。

6．事先联调设备,确保会议环境良好。

7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训。

会议安排注意事项?

遇到有人发表离题万里的意见时，主持人可以通过这样的方法来解决：微笑着用真诚的语调对那个人说：“你提的这个问题不错，等以后再谈吧，现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说：“如果你有兴趣的话，等会后我们单独谈这个会议外的问题，……”这样的话更容易让对方接受。

会议策划的注意事项

三、在你筹划一个会议时,你向上司、会议主办人或会议描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。

我以前是在悠会网预订会议室，后来发现他们网站会议管理知识也很多，下面我找了一部分从他们网站，具体你自己去他们网站看吧。 一、需要做些什么？

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的。

二、谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是 ，终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的任务：

1）制定,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标

2）制定会议议程

3）了解可供使用的场所和设施情况

4）选择或提议合适的场所

6）安排交通事宜

7）协调会务的活动

8）制定可行预算或按既定预算安排有关工作

9）确定各项工作的时间安排

10）视察选定的场所和设施

11）与各有关方面进行接洽（旅行社等）

12）同会议发言人和各位贵宾进行联系

会议内容：

2.会议目的

3.会议时间:x年X月X日至X日共几天

5.会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位

6.邀请嘉宾、参加人员和人数

7.大会主持人

8.会务负责人

9.议题：会议主要几点内容

10.会议日程表和议程

11.其他活动

12.会场各项布置

13.组织与分工：组、各小组及工作职责

会议活动的细节安排应注意哪些问题

预估到会人数，并做一定的预留空间； 设置大概的会议预算； 是否需要制作邀请函及布置会场，并确认设计及制作商； 会议是否需要特殊的视听设备

会议注意事项

开会注意事项

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止。 中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。

时如有上级或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让或客人先走，并以热烈的掌声欢送。

（1）守时

无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。

（2）谈吐有节

注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。

（3）态度和蔼

在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。

（4）语气中肯

避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。

（5）注意交谈技巧

尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责户方是"瞎说"、"废话"、""等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。

（6）不自傲

在与人交往相处时，从不强调个人特殊的一面，也不有意表现自己的优越感。

（7）信守诺言

即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话，要竭尽全力去完成，"身体力行"是的诺言。

（8）关怀他人

不论何时何地，对妇女、儿童及上了年纪的老人，总是表示出关心并给予的照顾和方便。

以上仅供参考，那些细枝末节的事情需要你去完善咯！

一、会议的主要作用和意义

会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：

1、 让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；

2、 让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；

3、 相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；

4、 统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；

5、 促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；

6、 促进、培养了部门负责人的统筹和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；

8、 加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；

9、 企业能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作；

注意事项：

1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；

2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；

3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；

4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；

5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；

6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；

7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；

8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人；

如何参加会议及注意事项

1、记好记录：

参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。

2、找准位置：

按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。

3、认真听会：

会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手机：

5、请勿吸菸：

会议期间，男士不要吸菸，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸菸的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。

6、禁止聊天：

会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。

联系安排会议要注意些什么

一、会议概述

会议的涵义与作用

组织会议，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。

什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。

另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会，等等。这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。

通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。

(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。

按内容、性质，分为、工作会议、学术会议、联席会议等；如按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等：按与会人员的成分，可分为委会、董事会、记者招待会等；按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临时性会议；此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。

(2)会议的作用。

无论什么会议，总要围绕中心议题进行讨论，总希望弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果。总之，要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致作出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等。

会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。会议与会者一般有三种人：

一种是会议的主持人或召集人，一种是参加会议的正式成员，还有一种是受邀请参加或列席的人员。这三种人员都应起到自己应起的作用。

另外还有一种人员，既非主持人或正式与会者，又非受邀请者或列席者，但他们都参加会议。自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起著不可替代的重要作用，那就是秘书。

会议的要素

一般来说，会议有六个要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。下面分别介绍之。

与会者

与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他。人们被召集来开会，是要花费一定时间和精力的，而时间和精力在某种程度上就是效益，就是财富，只能创造，不能浪费。因此，从原则上讲，参加会议的人应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。

必要性。这是指与会者必须是与会议直接有关的人员，也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人；或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。

重要性。这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。

合法性。这是指有些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如：的与会者必须是依法选举产生的各级代表；的首先必须是员，其次必须是各级组织全体员选举产生的代表；公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东，等等。

有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。而只顾壮场面、求热闹，或是利用会议向上攀、拉关系．造成开幕式、闭幕式、......>>

会务工作流程及注意事项？

会务工作流程：确认来访人数、性别、到达时间，安排下塌酒店，发放资料，协助出席嘉宾相关事宜。

注意事项：晚上9：00以后不要去敲客人房间门，如有事，应打电话通知其到会务组办公室来。

会务接待注意事项是。请各位告知

觉得千会无忧更合适，知名度特别高，而且还可以了解到各种信息，会场安排以及布置，灯光音响以及舞台搭建等各种设备都有。希望能帮到你

开会注意事项是什么

说一些公司章程，公司近几年的发展目标。然后说一些鼓励大家的话，还有就是可以说一些公司的发展前景。

5月11日

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。是达到一下标准：

开会注意事项

召开会议

1. 即1.即使有人缺席也要按时开会。一旦人们看到你在会议开始前等待迟到者，将来人人都会迟到!

委 2.委任一名“计时员”——当超过指定时间时，此人会给予提示。

3.面记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派。

4.按时时结束会议。

会议服务礼仪的注意事项

会议服务礼仪的注意事项

会议服务礼仪的注意事项。在职场上工作，开会的时候，一些基本的会议服务礼仪的注意事项是很重要的，良好的礼仪是素质的体现，会让他人对我们产生一定的好感。下面分享会议服务礼仪的注意事项。

会议服务礼仪的注意事项1

会议服务礼仪

会议是组织实施管理的一种手段。会议服务礼仪是指会议厅、会议室的环境规范和布置规范，摆台规范、设备使用规范，会议期间服务礼仪，会议服务基本礼仪，特殊会议服务礼仪及种类的附属设施服务礼仪。

会议服务礼仪注意事项

一般说来，会见前准备工作在会见开始前30分钟完成;

为了做好会谈服务工作，服务员应事先掌握会谈服务要求与时间;

会见结束后，服务员清理会场，发现客人遗留物品，而此时客人已离现场，物品应交主办单位;

会谈服务中，如有合影，合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾，主客双方间隔排列;

会议服务礼仪茶水服务知识总结

当宾客到达会见厅，主人到门口迎接的时候，服务员应撤下主人用过的小茶杯;

参加会见的宾主双方入座后，服务员应同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序上茶水;

为客人上茶，茶杯把要朝向客人右手一侧;

服务员为客人倒水，应注意不要倒的过满，一般7分满为宜;

会谈服务中，服务员为客人续水，取杯时身体姿式应左脚向两椅子的空档跨出半步;

会谈续水作要领，服务员左脚向两椅子的空档跨出半步左手小指和无名指夹住杯盖，端下茶杯，在座位的右后侧把水倒入杯中，然后盖上杯盖;

如果会见时间较长，中途应为宾主双方上毛巾，一般每隔40分钟左右续一次毛巾;

一般对于学术讲座或报告会，服务员要随时为主讲人续水送巾;

对于小型报告或学术讲座的会议，服务员应在开会前半小时，摆上茶杯、便笺、铅笔等。

会议服务礼仪座次知识

会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲，规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。常见的`会议现场布置及座次礼仪如下几种：

长方形会议桌

这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。

圆形会议桌

适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题，但是在入座时，按照惯例，各方与会人员应该尽量同时入场。

设有台的会议桌

内部大型会议或者对外发布会一般采用这样的会议形式。台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在右端，发言席在台正前方或右前方。台下与会人员与台面对面，遵循同样的座次原则。

椭圆形会议桌

适用于内部会议，职务的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

授课型会议桌

对于小型的报告会，会议厅形式布置成授课型

U字形会议桌

适用于内部会议及较小型会议。

接待会议座次

接待室中间设主人和主宾席位，右为主宾席，左为主人席;陪同人员依次就座。

听众席座次

听众席的座次则是前为尊，右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座，也是一种平等的座次原则。

特殊情况

茶话会：茶话会一般不针对具体的商务事宜，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此，茶话会可以不讲究座次礼仪，以便于大家交流为主。在室内，可以将椅子围成一圈，或者直接采用圆形会议桌，大家随意就座。在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。

会议服务礼仪的注意事项2

职场会议接待礼仪常识

1、修饰

男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有性气味的食物，避免口腔异味。

2、着装

所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。

上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌;

3、举止规范

接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

会议接待人员分工确定

要确保会议的顺1.会议主题利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

1、确定惟一的联络人

要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定

要从会议召集者、参与会议的、与议题关系为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议。

3、确定会议记录者

好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行缺席人：××× ××× ××× ……讨论。

职场会议布置的礼仪

1、会场选择

：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代召议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

2、会场的布置

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

：圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级与企业及陪同面对面做，来宾的应坐在朝南或朝门的正中位置，企业与上级相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

第三：教室型。这是采用得多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式台与听众席相对而坐。

3、会场资料准备

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

职场礼仪的必要性

礼仪：礼者，敬人也，是做人的要求，是尊重对方;仪，是形式，是要把礼表现出来的形式，两者相辅相成，在活动接待中缺一不可。

礼仪三要素包括：礼仪是交往艺术，交往强调互动，互动看结果;礼仪是沟通技巧，沟通强调理解;礼仪是行为规范，规范就是标准。

人讲礼仪是一种自我修炼，是律己行为，管住自己，独善其身;而礼仪讲的是交往艺术，是待人接物之道。礼仪要求人和人打交道保持适当距离，距离产生美感，适当的距离是对对方的尊重。交往中，拉开距离如果适当，有助于交往的顺畅;换言之，不要随便套近乎。人际交往要使用称呼，惯例是使用尊称，而尊称的一个基本技巧是“就高不就低”。

职场礼仪，是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范，将使一个人的职业形象大为提高。职业形象包括内在的和外在的两种主要因素，而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象，会使你在工作中左右逢源，使你的事业蒸蒸日上，做一个成功职业人。成功的职业生涯并不意味着你要才华横溢，更重要的是在工作中你要有一定的职场技巧，用一种恰当合理方式与人沟通和交流，这样你才能在职场种赢得别人的尊重，才能在职场中获胜。

我要告知明天开会，该注意什么？

在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。

注意一下告知要来哪些主要人物，再准备告知明天开会的时间和地点，还有需要准备的文件。

这个是比较正式的工作对在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容接。你只要用好谦辞，如实告知开会的时间地点等等即可。若是知道关于什么内容的，也一并告知。

我觉得你应当按照会议通知的精神和要求，告知会议的时间、地点、内容，会议需要的相关材料等通知内容一项也不能漏掉。

这个是比较正式的工作对接。你只要用好谦辞，如实告知开会的时间地点等等即可。若是知道关于什么内容的，也一并告知。

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