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定密管理工作制度院校(定密管理实行)

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1、资格名录:10-12个月XXXX(单位）重大涉密活动和涉外保密管理规定条 为加强XXXX重大涉密活动和涉外活动的保密管理工作，防止泄密发生，根据《中华保守秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格标准》，结合实际，制定本规定。

2、第二条 本规定适用于我校所属各单位重大涉密活动和涉外活动的保密管理。

3、第三条 重大涉密活动是指涉及武器装备重点项目的重大活动，主要包括以下事项：（一）涉及机密级以上的现场试验；（二）涉及机密级以上秘密内容的科学技术交流活动；（三）涉及机密级以上秘密内容的会议。

4、第四条 涉外活动是指涉及与国（境）外机构、人员开展合作和进行业务交流的有关活动。

5、第五条 对重大涉密活动和涉外活动，保密干部应坚持“五跟踪”管理，包括型号设计跟踪、生产试验跟踪、涉密会议跟踪、产品运输跟踪和外事活动跟踪。

6、第六条 举行重大涉密活动和涉外活动，需要提供资料时，应按有关规定进行审查审批。

7、第七条 在重大涉密活动或涉外活动中，发生失泄密的承办部门和当事人必须立即报告，以便尽快采取措施，将损失减少到最小。

8、第二章 职责与分工第八条 重大涉密活动和涉外活动承办部门的职责：（一）指定一名部门负责人专门负责重大涉密活动和涉外活动的保密管理工作；（二）制定专项保密工作方案；（三）负责组织、落实重大涉密活动和涉外活动参加人员的保密教育和管理工作；（四）主动要求保密管理部门进行管理和监督。

9、（一）协助承办部门制定专项保密工作方案；（二）协助承办部门做好参加人员的保密教育工作；（三）对重大涉密活动和涉外活动的保密管理工作进行监督、检查和指导。

10、第十条 承办部门应按所涉及涉密内容和秘密事项密级确定的有关规定，确定重大涉密活动的密级，严格控制参加人员的范围。

11、第十一条 举办重大涉密活动的承办部门，负责填写《哈尔滨工业大学重大涉密活动保密审批表》（附件1），经保密管理部门审核后，报保密主管审批。

12、第十二条 经批准的重大涉密活动，承办部门须确定一名部门负责人具体负责保密管理工作。

13、承办部门还应会同保密管理部门制定专项保密工作方案，并负责组织实施。

14、第十三条 除产品运输以外的重大涉密活动，原则上应选择学校或单位内部有利于保密的场所举行。

15、因特殊情况需要选择学校或单位外部场所举行重大涉密活动的，需报保密主管批准。

16、第十四条 举行重大涉密活动时，承办部门应对活动的参加人员和进行保密教育，以口头或文字的形式，规定保密纪律、和义务。

17、第十五条 对于重大涉密活动使用的涉密文件、资料等涉密载体，应按《哈尔滨工业大学秘密载体保密管理规定》做好保密标志和编号，严格履行收发和传递手续。

18、第十六条 负责跟踪管理的保密干部应在重大涉密活动开始前对场所进行措施检查，并加装必要的保密技术设备。

19、提供给重大涉密活动使用的通信设备、计算机、复印机、录音机、音响等设备应采取相应的保密措施，必要时，应加装专门的保密技术设备。

20、第十七条 活动举行期间使用复印机的，要专人管理，复印涉密文件、资料，必须经承办部门主管批准。

21、且复印件视同原件进行管理。

22、第十八条 对于活动过程中需要录音、录像的，应有专人负责，其生成的录音带、录像带密级按活动的密级进行确定，并按照秘密载体管理规定进行保存和管理。

23、第十九条 活动暂停期间，应指定专人集中保管活动使用的涉密文件、资料等秘密载体，并采取可靠的措施；活动中途休息期间，应派人在现场值班看守。

24、第二十条 活动中止和结束时，承办部门应会同保密管理部门当场清点文件、资料等秘密载体，清理活动场所及住址，严防相关物品的遗漏。

25、第二十一条 参加重大涉密活动的人员，不得使用非保密本记录涉密内容，不记录明确规定不允许记录、摘录、摘抄的内容，不得将涉密内容向无关人员泄露或擅自扩大传递范围。

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