采购的基本流程主要有哪些环节

二、询价及评价阶段

步：确定所有业务单位对商品和服务的需求

一个完整的采购流程 采购管理系统

一个完整的采购流程 采购管理系统

当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。

这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及。

在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。4确定商家后，检查电脑配件是否全新，，，然后组装

第四步：提出采购申请并下达采购订单

一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。

第五步：在收到后完成付款流程

供应商收到采购订单后，会发送一张，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。

根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。

根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。

第七步：保存的正确记录

在收到交付后，作为实践，有效地存储所有以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。

采购流程的八个步骤 这里有详细的流程

一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。

采购流程的步骤是六步，不是八步，具体流程如下：

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）。

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、采购人确定终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、采购人与中第三步：与选定的供应商协商合同选供应商签订采购合同。

大宗物资采购流程是什么？

(四)供应商管理目录：供应商的具体信息、供货情况、服务情况汇总;

询价采购主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本。

一、询价准备阶段

1、进行采购分析

采购部门在受理使用部门委托的采购后，要对使用部门提出的采购，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析。

对经分析、论证后的采购方案，采购部门要会同使用部门及相关技术专工确定的采购清单，明确有关技术要求和商务要求。

3、编写询价单

根据采购清单及有关技术要求编制询价单。询价单主要应包括以下内容：

②采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

③报价单位须知：包括询价单的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价单的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价单评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

④报价文件格式：主要包括报价单、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

4、询价单的确认

询价单编制完成后，须送使用部门审核确认，经使用部门负责人及技术专工签字后，方可正式印制。

5、邀请供应商

①在媒体刊登报价邀请函，广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价。

②在合格供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上符合询价条件的供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。

6、进行资格预审

对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。如从合格供应商信息库中邀请，可不需进行资格预审。

7、发出询价书

对经过资格审查、符合项目3、商品验收流程要求的供应商发出询价书。

8、成立询价小组

询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价单的规定进行评价。询价小组一般由物资采购部门代表、使用部门代表、技术专工，法律事务、财务部门等方面人员组成。

1、公开报价

各供应商应在规定的时间内向物资采购部门提交报价文件，报价文件要求为密封报送，一般不应接受传真或电话报价。报价文件提交后，供应商不得对报价文件进行修改。

物资采购部门在报价时间截止后，对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价，在此之前价格严格保密。

公开报价时应邀请使用部门代表、供应商代表、监督方代表（门）、有关方面的技术专工、询价小组成员和接收报价人员参加公开报价。

询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件，主要审查各报价文件的完整性、报价单位资格及资质的符合性等，以判定报价文件的有效性等。

3、询价小组进行综合评价

询价小组要对各供应商的报价进行综合评价，评价的依据主要是询价单、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等，并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。

在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中，询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。

4、询价小组出具询价结果报告

询价小组应出具询价结果报告。询价结果报告主要包括：询价公告（报价邀请函）发出的日期、方式，响应询价及获取询价书的供应商名单，报价及评价日期和地点，询价小组成员及名单，报价记录，对报价资格性、符合性的审阅情况，及报价无效的供应商名单及原因说明。

采购工作流程

采购工作流程是从采购供应商寻找到交货验收的一个过程。

采购是个人或企业为满足个人需要或保证企业生产及经营活动正常开展，在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为个人或企业所需资源的系列行为及活动。采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。

在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。

采购工作的物资采购部门应指定专人（二人以上）在报价截止时间前接收报价文件，并妥善保管，严格保密。对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。要点

1、要确定供应商的资格。以确保供应商有良好的供货能力。对于大型制造企业而言，这点尤为重要，因为供应商的稳定供货能力对于企业的稳定生产具有关键性的作用，因此这些企业有一个（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；合格供应商名录，采购只能限于名录内的供应商，而且要由企业的技术和标准化部门来核定这个名录。

2、采购价格形成机制。为了对采购价格进行有效管理，通常企业需要有一个价格小组来核定采购物品的价格上限，这个小组的成员应该由高层主管、财务和采购部门共同组成，从而防止采购业务人员与供应商在价格上有合谋私利的行为。

3、付款方式的确定。这是实际的利益，企业应尽的努力，争取好的付款方式。

4、数量核查。供应商货品后，应该由检验部门核查数量。

5、质量核查。对于有质量要求的货品，需要质检部门的检验。

采购流程的八个步骤 这里有详细的流程

货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。

采购流程的步骤是六步，不是八步，具体流程如下：

招投标采购是指采购方根据已确定的采购需求，向潜在的供应商或承包商提出招标项目的条件，并发出招标邀请，投标是指投标人单独进行投标活动。

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）。

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、采购人确定终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

招标采购的五个流程

①询价公告或报价邀请函：包括采购项目和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、报价时间要求、报价地点、报价方式、及等。

招标采购的五个流程如下：

一、招标

目前，采购机构所经历的步骤主要有：确定采购机构和采购需要、编制招标文件、确定标底、发布采购公告或发出投标邀请、进行投标资格预审、通知投标人参加投标并向其出售标书、组织标前会议等等，这些都是采购机构主要组织的工作。

二、投标

标书发出后，投标人应按照招标通知的要求填写标书，并将标书送交采购机构。投标人在此阶段进行的工作主要包括，申请投标资格、采购标书、实地考察、办理投标担保书、计算标书、编制并投标书等。

三、开标

开标费是采购机构在预先指定的时间和地点，向投标人发出正式开标费通知的行为。招标工作由采购机构组织实施，但投标商须委托人参加。本阶段由采购人员根据有关要求，逐个拆开每份标书的封套，开标结束后，还应由开标组织方编写开标会议记录。

四、评标

评审是采购机构按照招标文件的要求，对所有标书进行评审和评分的活动。评审是采购方的行为，由采购机构组织实施。

采购人在此阶段需要完成的工作主要是审查标书是否符合招标文件的要求及相关规定，组织人员按一定的方法对所有标书进行比较和评审，就初评阶段选出的几个标书中4、促销流程存在的一些问题要求投标人予以澄清，评定标书并编写评标报告等等。

五、决标定标

也就是授予合同，是采购机构对中标者作出决定。定标是采购机构的一项行为，但须由使用机构或其他机构共同裁定。目前，采购机构需要完成的工作确定中标人，通知中标人其投标已被接受，向中标者发出授标意向书，通知所有未中标的投标，并退还标书等。

合同授予，通常也称为“签约”合同，因为在现实中，它是由招标人向中标人授予合同并由双方签字的行为。这个阶段，通常是双方确认投标文件中的内容，并根据投标文件签订正式合同。

为了确保合同的履行，在合同签订之后，中标的供应商或承包商也应该向采购人或业主提供某种形式的担保或者保证金。

电脑采购的全流程

1、

b)需求说明，如需求的细节品质，售后服务，运输及检验方式等须加以说明。

在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。

c)选择评估供应商，供应商的选择及评估是很重要的一环。

d)确定合理价格和采购合同的签定。

e)订单安排及确认。签发订单并让供应商确认以形成法律效力。

f)订单的跟踪与审核，

g)参与电脑的验收入库。

h)核对，如交货合格按照付款条款进行支付。

i)结案及记录与档案维护。按照规定的流程进行文档的维护及保存

1根据用途选定机型和配置 （玩游戏要求CPU高，显卡，，内存、如果单单看电影上网，显卡有没有都行）

2拿着配置单，网上（太平洋电脑）查价格。

3拿着配置单，去电脑城找多个商家比价。

5然后把电脑拿回家

6然后你就可以玩了

7然后就采纳我为了！

1根据用途选定机型和配置 （玩游戏要求CPU高，显卡，，内存、如果单单看电影上网，显卡有没有都行）

2拿着配置单，网上（太平洋电脑）查价格。

3拿着配置单，去电脑城找多个商家比价。

5然后把电脑拿回家

6然后你就可以玩了。

看配置，看你的需求，然后上中关村查报价

招标采购的具体流程？ 招标采购的具体流程简述

按照询价单确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价，可采用以下2种方法：

招标采购的具体流程如下。

1、招标资格和备案：自行办理招标事宜的按规定到相关建设行政部门备案;委托招标事宜应签订委托合同。

2、确定招标的方式：是公开还是邀请招标。

3、发布招标公告或者投标邀请书：公开招标的，在指定的报纸和信息网货其他媒介发布招标公告；邀请招标的向3家以上的投标人发送投标邀请书。

4、编制和发放资格预审文件，递交资格预审申请书。

5、资格预审，确定合格投标申请。

6、编制。发出招标文件。

7、现场勘查。

8、答疑：对招标文件的澄清和修改，并备案。

9、编制，送达与签收投标文件。

10、开标：招标人组织并主持开标，唱标。

11、组建评标委员会。

12、评标。

13、招标，投标情况书面报告及备案

14、发出中a)确认需求，如电脑名称，数量，规格，交期等。标通知书。

15、签订合同。

采购的基本流程主要有哪些环节

采购基本4、合同的签订流程：

生产部门请购---采购---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈（下单）----合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---财务结算

采购

采购员应根据请购单和公司生产、销售制订采购，应有全局观念。

2、

供应商的选择和考核

A、如何选定适当的供应商，是采购部门重要的职责之一。一般而言，供应商的家数愈多，选择适当供应商的机会就愈大。因此，如何扩大寻找供应商的来源，便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。

B、对供应商的考核也很重要，一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3、询价、比价、议价

5、交货验收

交货验收为2、制定采购方案，确定采购货物清单采购作业中为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检

7、财务结算

货物入库后，财务结算。

餐饮业采购的全流程是什么？

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，就物资采购询价程序进行如下建议。

1、由原料使用部门（如厨房等）制订采购，报采购部。

3、进行采买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。购和市场调查，选择好供应商，由采购部与供货单位商洽谈判，签订供货合同或订单。

4、供货单位按合同规定及时送货。

5、采购部通知验收部门验收货物。

6、验收合格后入库。

7、财务部凭收货凭证付款结账。

8、仓库根据使用部门领料要求发货。

采购的工作流程及职责

(一)明确原材料采购要求

采购的工作流程及职责

采购的工作流程及职责，有很多人觉得采购部门的工作很轻松，想要去采购部工作，其实并不是的，采购部的工作是很繁琐的，没有大家想象的那么简单，下面我和大家分享采购的工作流程及职责，看完再做决定吧。

采购的工作流程及职责1

作为采购人员，一般的岗位工安排不外乎以下几个流程：

接收采购－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退货单、采购异常退货单等。

这就要求采购人员必备这样的能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

如何才能做好采购员：除了采购员必备以上的能力外，还要有合理的采购，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高自己的管理能力。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。

采购员须承担的岗位：采购与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购的工作流程及职责2

1、采购基本流程

采购需求---采购---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---对账---财务结算

采购流程图如下图所示：

1） 采购：采购员应根据请购单和公司销售制订采购。

2） 供应商的选择和考核：

供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3）询价、比价、议价 。

4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。

6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。

7）财务结算：货物入库后，财务结算

2、申请商品采购流程图

1）销售部提出采购需求，

2）采购部制定采购，由采购部负责人报、财务审批；

3）审批通过后，由采购主管下单。

4、申请付款流程图

1） 采购商品入仓后，做应付款

2） 主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致，不一致的找出原因，调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款；

3） 采购部审批到期应付款

4） 批准付款

1） 仓库根据供应商送货单验收产品

2） 验收后打入库单，核对入库单金额是否与送货单金额一致，一致后方可审核入库，不一致需报采购审核，采购在当日给予答复

1）每周例会上确定促销

2）确定产品信息，包括价格、货源、促销执行时间

3）报申请促销采购资金

4）落实采购订单和促销执行方式

5）反馈促销结果在下周例会上通报

5、退货流程

1） 门店填写退货申请单，写明原因

3） 审核通过可退回仓库，仓库每周以供应商为单位做退货单

4） 不能退回供应商的，做报损处理，报损比例不得超过0、5%

采购部工作职责

1、制定并完善采购制度和采购流程：

（1）根据公司的长期，拟定采购部门的'工作方针和目标；

（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

2、制定并实施采购：

（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购；

（2）审核采购需求，统筹策划和确定采购内容，制订采购；

（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种产品的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购；

（4）根据采购管理程序，负责采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

（6）督导检查仓库的验收、入库、出库及管理工作，确保采销质量；

3、(三)采购表：从提出物料需求到供应商管理所有需要了解的信息的整理;采购成本预算和控制：

（1）编制月度和周采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；

4、选择并管理供应商：

（1）根据公司的销售需求，选定价格合理、产品质量可靠、信誉好、服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及市场价格状况和走势的综合评估系统；

（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提品的优良性；