如何报名获取展会的展位 怎么报名展会

中专问答 2025-02-22 09:58:37

没有参加过展会,请问小的展位面积是多少?参展流程是怎样呢?

电话 您可以申请在展览期间租用电话线(国着装 除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。内长途DDD,和长途IDD),但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。

不一样的展会展台面积也不一样,小的三五平米的都有。展会首先是开始之前一到两天,展馆会让你提前进去布展,把你要展示不同的展会有区别 如果贵公司有对某个展会有明确意向请尽量早定的东西摆好,分工好人员,展会中多接待参展人员,能成交业务更好。

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如何报名获取展会的展位 怎么报名展会


如何参加展览会及解决布展和经济关系?

1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》,传真或交寄给展会主/承办方。

通常情况下,糖酒会在是一个广为人知的知名会议,在行业中也是具有很大的吸引力的。这也产生了这个行业的各种形式存在在的公司或者产业,它们为糖酒会而生,也因糖酒会而亡。也许这个会议存在,下个会议就不知去向。所以,对参加的客商来说不是每个客商都是有很好的心理准备的,有的是抱着试试看的心里来到这个会议,希望可以一下找到自己的渠道或者狠挣一笔。无论是怎样的状况其实都需要看清楚自己的目的是什么,你来后的营销的思路步骤是不是整理妥当。换句话说,不完全因为你的展位大,花钱多你就可以取得真经。展位大但是你的口岸不好你还是白白浪费你的资金和精力,展位大但是你的产品营销跟不上,你的真正客户享受不到实惠,看不到赚钱的希望,还是一样没效果。

同时,一个展位的色系,布局,流动都是不可忽视的。没有整体的着装就像一个明星穿着不得体的衣服一样,你觉得会有好的评论吗?一个展位色系的搭配就是很重要的一环了,好多客户说我要设计特别的,与众不同的,清爽的,其实就是指的这个整洁性。其次是布局,一个合理的布局也是非常重要的,你是产品的生产商或者销售商,当然你很清楚你的产品是怎么情况的,但是,看展的客户不一定知道你的情况,看展如看书,你的展位要像一本书,让看展者去读。条理清晰,思路明确,这样你会得到意想不到的效果。至少不会每次展会都要苦口婆心的给客人反反复复重复,甚至造成有些真正的客户到来而你的销售人员却疲惫不堪,反而留下不好印象。所以可以见得合理的布局是非常重要的一环。再者是流动性,这个也是很重要的,展位的设置布局就像房子的装修样,你的东西摆放后要考虑行走的舒适性。现在有好多展商,在自己的展位里面摆满了产品,给人确实是玲琅满目的感觉,但是多者花也,越多越乱越没有单个产品的印象。有的商家感觉花那么多钱定的展位不把产品摆完岂不是白来了。其实我们都知道真正的生意不全是在现场,而是下来的沟通和利益的关联。你全部展出来,还不如展示几个重要的产品,这样有重点,有突出。展位给人以清爽舒心,你下来再给客人详述其他的产品和特性以及不同你合作就会失去商战的快乐,岂不快哉!简洁的展位会取得较好的效果的,这也是为什么国外的展会上展位总是简单大方,不失形象。反而小品精致富有创新,而我们国人的展位却是造型复杂,一味追求与别人的与众不同。反而好些花不少钱,感觉土气,还有些安全上也有问题,还不环保能耗高。这里我作为一名从业10年的展览人呼吁大家节能环保,太多的不必要的造型会毁坏不少的森林,让我们改变传统展览思维,保护我们的森林吧!

综上所述,一个展位的大小和形式是关系到展商的参展效果的关键,但也不是所有。更不是展位小就不会有效果。仁者见仁智者见智罢了。

上面讲到如何定位产品,如何选定展位,怎么能够合理的展示自己的产品达到参展的成功。我想这些足以让大家知道如何去准备一个的会议步骤了((当然仅限于展览现场的布置思路和趋势)。那么价格也是展商关注的重点。一个会议都会花去大家很多的金钱,招展的,布展的,展馆的,旅的,营销的。。。。。非常多的资金需要把控好,这就是各位心的了。其实我觉得无论是招展,布展,旅,营销等等这些费用都只要是在你的前期控制投入下都是可以的。每个人都有一种心理就是花少的钱办的事。不错,每个人都会这样去想,但是,你要知道就算别人不收钱为你办事了,那么你想想他付出成本没有呢?要不是人格魅力所征服就是其他原因。所以钱不论花了多少,只要是花的值得,我觉得都是合理的。市场经济,参展为挣更多的钱(也许你是有慈善的一面,或者挣钱为做慈善),那么招展吃价,布展挣利润,或者营销旅花大价钱,这些都不足以让你纠结了。因为,在你的控制之下都不能去避免的话那么这个费用就不合理也合理了。一句话,

展位价格只要不是串得太多那么价格就合理(即便是太多了,只要你觉得适合你的需求也是值得的),布展不一定价格,但是只要是满足展览的需求,达到4、在线展位:线上云展台搭建,支持参展商自主编辑上传展台宣传内容,对展商商品360度曝光。内嵌在线洽谈室,嘉宾直接在线与展商对接商二,价格是经济发展的必然,合理就是你的胜利。机。展会数据洞察分析,全面把握展会各个方面情况。展览的目的也就合理了,其它亦然。

参展的程序是什么呀?

四、主办单位将向参展单位发出《参展商指南》,详细介绍展前有关事宜。

1 参展的程序:

一、选订展位,详细填写《参展协议书》,签字、盖章后传真或邮寄至展会主办单位;

二、参展单位在报名之日起7日内支付30%的参展订金,其余展位费用在20年月日前一次性付清;

三、主办单位在收到全部展位费后,将向参展单位发出《参展确认函》(参展单位凭《参展确认函》在规定时间内布展);

2 参展注意事项

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场之中。

在确定了参展目的后,选择合适的展览会是关键。

报展程序 选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到的确定。

费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室一,产品定位决定展览规格和展现形式;租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。

标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米X3米),成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,200V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

家俱 大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司,可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。

水、电、煤气 如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等,您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

物品保管 展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和的衣服、随身物品等。标准展位的参展则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

展品的运输 大会主办者会在’参展细则’里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输,运输提供门到展位到门的服务。

工作证 参展人员报导时,如何进行展销会的展位设计案例欣赏。一、展台设计展会举办中,展会设置都是相互矛盾的。展会的举办对于参展商来说,尤为重要,因为展览设计与展览主题是搭建展览的一个重要因素。因而在展台设计中展位的设置会成为参展商对展览设计的重要手段。因而,展会展台设计时一定要结合展览内容,突出展览设计的展览主题。二、展台设计布局对于展览设计师来说,展位对于参展商来说十分重要。无论是单个产品或者是展览的主题,参展商都会想办法设计一个精美的展位来吸引参展者的眼球。不过,这不能指望在展览期间,参展商就不再进行展位设计的工作。(1) 展位设计应当依据展示商的意愿和顾的意愿。(2) 展位设计应当有强调。大会主办者会提供参展工作证,一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。

入场券 大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。

会刊 每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、、甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他,那些没有来参观该展览会的人们,都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。

场地广告 除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告,包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会早占领有利的位置。

技术讲座 部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会,除大会特别要请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,费普通听众,而是专业人士,这是您发展用户的良好机会。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,您可以预先甚至临时租用。

参展人员的选用 选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出。

食宿 如果您对展览所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会的招待所、宾馆和饭店。大会组织者的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。

展览资料的准备 参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。

会后的联系 展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束,生意则刚刚开始。所以切记两点:一、展会期间的用户访谈记录;这是您的笔财富;二、会后资料的整理:用户跟踪联系。抓住这两条,成功就属于您了。

怎样拿好东西到广州会展中心展览

3、票务管理:多票种设置、微信支付、售票时间管理、票务审核、参会信息收集、票务数既然叫展会,首先肯定要符合展会的基本逻辑——为参展商和观众搭建桥梁,促进高效、有效地对接、洽谈和交易。为此,“展区“划分、宣传推广、业务配对服务等一些基础工作要做好。据统计

2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办!

怎么做网上展会?

包装箱的存放 展览开始之前,主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料,或者指定统一存放的仓库,这是为展位整洁的需要,同时也是防火安全的要求。通常,展览结束撤馆时,包装材料会退还或自行领走。

如何做好“网上展会”?

云展会管理系统:提升运营效率,加速数据协同,实现展会的数字化转型

展览会价值

参展营销与在线营销两者之间应该是互补关系,从这点出发,“线上展会”应该成为参展企业综合使用多种在线营销手段的接口和平台。说得拗口一点,它要成为线上的线上。

参展商营销目标

观众质量

和线下展会相比,线上展会更需要精心组织观众,因为在线观众“no show up”的违约成本更低。为此,需要通过内容营销等手段,加强有针对性的招徕,并对观众进行购买能力和购买意向的评估,找到更多真正有需求的观众。

内容营销

这方面和线下展会基本相似,展会组织者和参展商在内容营销方面需要进一步合作。主办方要向参展商提供与展览会相关的高效且有效的内容营销机会,比如提供演讲席位(speaking slot)、公关机会、线上教育(online educaion)、展览会e-newsletter、社交媒体平台等。

线下展会不可能无限扩大,要突破瓶颈,就必须主动裂变、创新模式或跨界整合,否则即使有影响力的大展也会慢慢失去应有的作用和价值。

可以注意到,广交会已经在全力打造“智慧广交会”,并推出了预展、供采对接、智慧服务、智慧商旅、广4、布展。一般而言,展会开展前两天,参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。(展台搭建就上——会展城搭建网)交会认证、企业推广6大新业务,希望通过线上展会线下展会一体化运营,打造落幕的广交会。

云兔科技为展会主办方提供在线展览会平台的解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局在线展览,云兔软件可以提供支持。

快会务云展会解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展会的数字化转型。

主要功能:

1、宣传微站:会议H5微站、会议小程序、电子海报、小程序通知、短信通知、报名表单自定义、权限管理

2、线上展览:在线展位、在线产品、线上留言、品牌介绍、品牌视频、联系电话、公司详情

4、直播互动:立即直播、预约直播、支持千人在线、留言墙、抽奖/抽签、抢福袋/红包雨、在线提问

展会前:打造个性化微站,快速实现流量转化

1、H5/小程序宣传引流:H5更灵活,受限少,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多,二维码、微信搜索、历史记录、好友、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

2、展会信息展示:自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,展示效果所见即所得。功能覆盖:展会介绍、展会日程、线上售票、在线展位、在线直播等。随时更新展会相关资料,满足前期造势、中期、后期保温多个阶段宣传需求。

3、线上售票:支持多票种售卖。根据不同票种设置不同的权限,满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付,不收取手续费。

展会中:品牌&展品全方位曝光,在线洽谈直接对接商机

展会后:数据洞察分析,展会情况一键掌控,商机

如何进行展销会的展位设计案例

希望会加剧推动展会的变革,不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化,首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供服务和支持二。热门展会至少要提前四个月预定,比如明年四月份法兰克福照明展 今年10月份摊位已经全部售罄,能够即时满足他们的营销需求。可以帮助到你

哪一个网站可以找到一些大型的招商展会?

帮助企业达到吸引新客户、提升产品需求量的营销目标,并确保提供领先于其他营销途径的营销机会是展览会的首要职能,线上展会也不例外。为此,展会组织者应该在促进参展商和观众的会谈中扮演更加重要的角色,所以,社群运营、配对系统、各类webinar和互动工具等要跟上。

您好:

3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用。

想要了解展会详细信息你关注两个专业网站:1. 会展网 2. 好展会网(这两个网站的展会信息很全面,包括各行各业的展会信息、国内国外的展会信息,特装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。你还可以按照地区、按照行业、按照月份来快捷查询)

展会展位一般提前多长时间开始预订?

5、撤展。展会一天撤展,展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证,方能出展馆。

一,展览公司让客户选择摊位一般都会根据客户报名的先后顺序来分摊位

快会务云展会解决方案在“面对面”到“屏对屏”的过程中,通过云展示、云对接、云洽谈等技术和运营手法,不仅为展会主办方拓宽营销渠道,增强抗风险能力,也给用户带来形式丰富的参展体验,加速推动会展行业的动态数字化进程。

基本上提前一个月,有的大型的可能回提前清洁服务 大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。半年预订好的位置

想要参加展会,找不到合适的展台搭建怎么办?

来源:王春雷 活动研究

看展位的设计效果图做得好不好。一个好的展会搭建公司,做的效果图一定要符合客户参展的产品,这样才能提升实际效果。

看施工速度。展会的举办时间的很紧凑,施工基本上都要很快完成布展和撤展 大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为3天以上,并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会一天,观众清场以后即可以开始撤展。,如果一个施工队伍太过拖拉也能从侧面看出这个公司的职业水准。

看施工质量举办活动及租用会议设备 为了吸引观众,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到的宣传效果。这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。。施工速度固然重要,但是展会中因倒塌发生就因小失大了。

看人员服务。展会搭建公司属于搭建商,同属会展服务业。做到基本的服务是必要的,也是应该做到的。展台是参展商的门面,选择一家好的合作搭建商对于企业在展会中的影响是重大的。云集展览展示有限公司是一个值得信赖,经得住考验的企业,你可以试试。

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