项目资料员在项目管理团队中发挥着至关重要的作用，负责管理和维护项目相关文件和信息的完整性。以下是他们的主要职责和工作内容：

项目资料员的职责与工作内容

职责

确保项目文件和信息的保密性、可用性和完整性 维护项目文件管理系统，包括文档、图纸、报告和其他材料 管理项目进度文件，如项目计划、时间表和里程碑 管理风险和问题日志，记录已识别和缓解的风险 管理项目更改请求，跟踪已请求和批准的更改 协助项目团队成员获取和访问所需的项目文件 与外部利益相关者（例如客户、供应商）合作，管理文件共享和协作 监督项目文件归档和销毁流程，确保合规性

工作内容

文件管理： 创建、维护和更新项目文件管理系统 审查、编制索引和存档文件，确保易于访问和检索 管理文件权限和访问控制 进度管理： 维护项目计划、时间表和里程碑文档 更新进度状态，并与利益相关者进行沟通 风险和问题管理： 维护风险和问题日志，记录已识别的风险和采取的行动 分析风险和问题，并协助采取减轻措施 更改管理： 管理项目更改请求过程 跟踪已请求和批准的更改，并更新项目文件 利益相关者沟通： 与项目团队成员、客户和供应商合作，管理文件共享和协作 响应外部查询，并提供有关项目文件的信息 归档和销毁： 监督项目文件归档过程，确保长期保存 实施文件销毁流程，符合合规要求