出租合同书是一份具有法律效力的文件，清楚地规定了出租人和承租人之间的权利和义务，确保双方在租赁期间明确且规范地行事。以下是出租合同书中必不可少的要素和注意事项：

出租合同书的要素与注意事项

主要条款：

当事人信息：包括出租人姓名、身份证号或营业执照编号，承租人姓名、身份证号。 租赁标的：详细描述待出租房屋的地址、面积、格局等信息。 租赁期限：明确租赁起始日期和终止日期。 租金及支付方式：规定每月租金金额、支付方式和时限。 押金：如有押金，需明确押金数额、用途和退还条件。 物业管理费：如有，需注明物业管理费金额和责任划分。 水电费等杂费：明确水电费、燃气费等杂费的责任划分和交纳方式。 房屋用途：明确承租人对房屋的使用目的，如居住、办公等。 转租转让：规定承租人是否有转租或转让房屋的权利，若有，需明确条件和程序。 房屋维修：规定房屋维修的责任划分和具体事项。 违约责任：规定违反合同条款的相应责任和处罚措施。

注意事项：

合同清晰准确：合同条款应明确清晰，表述准确，避免歧义。 条款全面：合同应涵盖出租关系中可能涉及的全部事项，避免遗漏。 双方协商一致：合同应由出租人和承租人充分协商后达成一致，避免一方强势一方弱势的情况。 合同合法有效：合同不得违反法律法规的规定，否则无效。 妥善保管：双方应妥善保管合同书，以便日后查阅和使用。