如何提高员工工作效率

仅供参考：

提高工作效率 提高工作效率8个方法

提高工作效率 提高工作效率8个方法

一、重在观念

以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是，尊重员工的个人价值，理解员工的具体需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本，是竞争优势的根本，并将这种观念落实在企业的制度、方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

二、设立高目标

留住人才的关键是：不断提高要求，为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜，热爱挑战是员工的普遍表现，如果企业能不断提出更高的目标，他们就会留下。作为一个管理者，你要认识到在员工成长时，他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持，能够不断地学到新的东西，他们才会留下来并对企业更加忠诚。

三、经常交流

没有人喜欢被蒙在鼓里，员工会有自己的许多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。所以，员工之间、员工和之间需要经常的交流，征询员工对公司发展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的？什么是不能接受的？为什么？如果企业有困难，应该公开这些困难，同时告诉员工企业希望得到他们的帮助，要记住——纸是包不住火的，员工希望了解真象。

四、授权、授权、再授权

授权是我们认为在管理中最有效的激励方法，授权意味着让基层员工自己做出正确的决定，意味着你信任他，意味着他和你同时在承担，当一个人被信任的时候，就会迸发出更多的工作热情和创意。所以，我们建议不要每一项决策都由管理人员做出，完全可以授权的事不要自己去做，管理人员要担当的角色是支持者和教练。

五、辅导员工发展个人事业

每一个员工都会有关于个人发展的想法，并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展。我们建议在日常谈话中，在评估员工业绩时应经常询问员工，他心中的职业发展目标是什么，并帮助他们认识自己的长处和短处，制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯，然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求，把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。

六、让员工参与进来

我们日益发现在实际工作中，有想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让一线员工参与进来，让员工知道你对他们的意见很重视。员工不希望被简单的命令和指示，他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用，他们渴望参与决策。当员工希望参与，而你却不给他这种机会时，他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法，即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

七、信守诺言

也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响，如果你许下了诺言，你就应该对之负责。

如果你必须改变，你要向员世界500强都在用的桌面收纳神器，轻松将工作分为“正在做”“常用”“之后做”“暂时保存”四个分区。工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因，他们会认为你食言，这种情况经常发生的话，员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

八、多表彰员工

成就感能够激励员工热情工作，满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点：

公励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。

以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开，不但失去它本身的效果，而且会引起许多流言蜚语。

奖励的态度要诚恳，不要做得太过火，也不要巧言令色。

奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则会大大减弱奖励的影响力。

九、允许失败

要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们，失败的员工已经感受到非常难过了，我们应该更多的强调积极的方面，鼓励他们继续努力。同时，帮助他们学会在失败中进行学习，和他们一起寻找失败的原因，探讨解决的办法。

批评或惩罚有益的尝试，便是扼杀创新，结果是员工不愿再做新的尝试。

十、建立规范

订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的，我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述，使每个员工都清楚自己应该干什么，向谁汇报，有凡事预则立，学会做年度大，月度，周，每天早上也做个晨间，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照走，才有方向感。什么权利，承担什么。当然这种限制不应过于严格，但一定要有。建立合理的规范，员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时，应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

如何提升部门员工工作效率

工作中，该如何有效提高工作效率

四、 能力与提高团队整体工作效率的关系

工作：

然。

集中精力：

工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

简化工作：

将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

经常充电：

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更，才能提高工作的应对能力，比别人更。

加强时间意识：

盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

紧迫感：

工作要有紧迫感，要有危机感。工作时怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促

自己。

使用辅助工具：

不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要。

劳逸结合：

不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄：

身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠：

保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

积极的心态：

生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

一、提前制定工作

工作没有，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。

在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

任何人做事，恐怕最喜欢的就是快速、保质保量的工作效率，不论是身为老板还是下属。

很多时候，我们往往从早忙到晚，感觉自己一直都是工作缠身，累得不得了。但有没有想过，整天的忙乱或许不是因为工作太多，而是因为没有重点，目标不清楚，所以才让工作变得越来越复杂，总觉着时间越来越不够用。一天只有24小时，我们不可能把24小时都用来做事。在信息繁杂、生活脚步加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。

为什么很多人会感觉“万事开头难”，有时都不知道从何入手。那只不过是因为还没有理清事情的头绪，也不清楚目标。等终于理清开始做事，往往又会在同个问题上浪费太多的时间，并重复做同样的事情或是不必要的事情，为此遗漏了关键的信息，一直在不重要的信息上耗费太多时间。就如向我们交代下一件事情，可你在听的过程中没有抓到说话的重点，你不得不反复向提问题，确认问题。

我们一直提倡的统筹方法，不就是为了提高工作效率吗！

以我为例，因为我的本职工作是公司的文员

，工作时间和电脑是分不开的，而且还必须得连上互联网。所以在我上班时间，本职工作和工作可以同时兼顾，并不会因为而误了我的本职，也不会因为本职工作就使得我的工作敷衍了事。

我们在做三维动画电影的时候，动作方面是必须得一帧一帧来调整的，动作师往往会在某一个动作上面遭遇瓶颈，这时候就不能总是和这个瓶颈干耗着，就得先跳过这个问题，往后做以下的动作，等所有动作做完了，再转过头来解决之前遇到的问题，这样既不耽误工夫，也不会白白浪费时间。要知道，三维动画电影的制作过程是一环紧扣一环，动作组完成动作了要交给配景组去配景，如果你一直在和遇到的问题较劲，其他人的工作也就相应地被耽误了。

所以，搞清楚工作的目标与要求，有效地管理，是提高工作效率的必要条件。

工作中难以避免地会有同事要求帮忙，如果在自己有空时，又有能力帮忙，当然无可厚非地接受请求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做，就算有这个心也没这个能力了。但对于对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情，更何况是拒绝同事。

如果真的觉得放下手头的事去帮助同事是目前对自己的决定，那不妨考虑帮忙；反之，就捥拒，而通常这个时候是需要懂得一点拒绝别人请求的职场沟通能力的。

所以，懂得拒绝，不让额外的要求扰乱自己的工作进度，也是提高工作效率的不错选择。

有效地提高了自己的工作效率，与个人，与公司，都是非常有利的事。

1.提高工作效率和质量的关键是掌握工作所需要的能力，如果能力不足，连工作都很难胜任，更别说提高工作效率。一心多用

尽管现在到处都在强调多任务并行、一心N用，但事实证明，即使是边走路边打电话这种简单的一心二用，都会让我们更容易撞到别人。因为，与其说是互不干扰的并行任务，不如说我们只是让注意力在不同任务间快速切换。如果他们占用的认知资源不多，那可能只是我们切换的速度和频次足够快，快到了让我们以为自己真正做到了一心多用。

所以呢，即使两个或以上的任务看起来是可以并行的，但同时做的效果远不及一个一个完成的效率和质量。这是由于在每一次的任务切换中，我们的认知资源都会别消耗，而我们有限的注意力和认知资源也无法让我们完美的同时兼顾多个任务。

因此，不要抱着一种一心多用省时省力的错觉和侥幸，只有一件一件的做好才是聪明的工作习惯。

一直埋头哼哧哼哧干活，不休息、甚至在短暂休息后出现一种莫名的负罪感的情况在现在的工作族中并不罕见。但事实上，短暂、定时的休息时间对我们大脑的认知能力很重要，或者说是必要的

3.拖延症

我们可能都有过这样的体验，痛苦挣扎着完成为期一个月的项目，前三个星期都在纯忙着痛苦挣扎，却神奇地在一个星期内完成了整个项目。或者，虽然一直嚷嚷着要收拾打扫房间，却还是放任它张乱了不知道多长时间。但，就在暗恋对象登门拜访的前几个小时内，神器的将房间整理的一尘不染。

那么应该怎么改正呢？

番茄工作法

1.在 25 分钟内专心做一件事情，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要，就拣最重要的做。

2.要想做到专注，你就得坚决抛弃各种杂念。

3.番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一个小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑，你要做的就是定好

25

分钟番茄钟，然后全然关注于手头的任务。如果番茄钟响铃，25分钟结束，而任务还没完成，这并不代表失败。相反，这在为你连续工作了一整段时间而喝彩。

4.拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂，重要的是开始，再开始。扭启番茄钟，半小时内你就会有所斩获，并获得休息的奖赏。

5.番茄工作法是以动作为导向的，扭启番茄钟是动作，遵守是动作，填写『今日待办』表格是动作，习惯成自然，充分利用条件反射的力量。

6.将活动拆分成小项目，使其更加清晰。经过预估，如果某项活动需要 7 个以上的番茄钟，就应当拆分它。番茄工作法预估每次活动，通过比较「预估番茄数」和「实际所用番茄数」，可以让你在每一步得到及时的反馈，这部分与定量预估有关。

7. 每天早上量力而为的选择当天能完成的活动。自己积极的将活动拉入「今日待办」表格，而不是被动的等他们来找你，这有助于建立自己的积极主动性，增强自己的信心。

专注海洋，很好用的一个番茄钟软件。希望对你有所帮助。

如何做好自己的岗位工作,提高工作效率

运用“OKR工作法”制定目标、完成任务。OKR工作法中的“O”指的是Objective（目标）；“KR”是Key Results（关键结果）。OKR工作法就是在一个时间段内，要设置一个方向明确、可达成的目标，然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成。该方法适合团队，也适合个人。

作为一个的职场人，在我们工作期间，如何提高我们的工作效率，使我们的工作事半功倍，我们为大家总结了下面几点，希望对大家有用！

一、立刻做

1、两分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。

◆ 加微信加QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

◆ 吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

◆ 物归原分钟，下次再找好轻松。

◆ 想到给谁打电话，立刻打。

开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

◆ 写作，从写标题开始。

◆ 整理书柜，从眼前这本书开始。

3、随时记录

◆ 关于工作的想法

◆ 关于有趣的创意

4、经常学习

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更，才能提高工作的应对能力，比别人更。

盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

二、系统做

当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

想快速了解一个学科，的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

3、主动分享

想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

4、学会做

每天晚2.埋头苦干上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，做个记录，比如日记。完成一个大的项目或者时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。

6、利用碎片时间

学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

三、享受做

1、常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，选择的，工欲善其事，必先利其器。

2、学会放松

3、加强锻炼

牢记这3点，让我们的工作不在单调，使我们的工作效率飙升不止一倍！

如何提高员工的工作效率

其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。

良好的工作习惯那的工作/休息时间比例是怎样的呢？一个APP分析了用户们的电脑使用情况，结果发现，工作效率的那10%的用户平均在全心贯注的工作52分钟后，有约17分钟的休息时间。而这一数据与我们大脑的自然界率也是基本吻合。，高效的工作效率，对一个人的工作、生活有非常重要的意义，可以帮助一个人平衡工作、生活的关系，更好地领略生命的精彩。

工具/原料工作日志业务书籍

1做好工作统筹：每天的工作，分清轻重缓急，重要的、紧急的，先做；次重要的、不紧急的，后做，有先有后，有急有缓，按照顺序办理。

2加强工作性：准备一本工作日志，每天需要做的工作，按照先后，一一罗列，做完一件，销号一件。

3提高综合素养：坚持学习业务知识，成为本行业的行家里手。注意其他单位的先进做法，与本单位实际情况结合，做到借鉴吸收。

4进行工作复盘：反思每天的工作，哪些做法需要发扬，哪些地方需要改进，心里有一本明白账。

5当日事当日毕：当天需要完成的工作，无论有什么困难和意外，都要按时间完成。

如何提升对工作的认知和效率

我们每个人都很熟悉“团结协作，集体奋斗”，一些管理者对于它的解释是“一个人的能力是有限的，团队的力量是无穷的。企业反对独行侠式的个人奋斗，反对单打独斗式的英雄主义，只有把大家的智慧集中在一起，才能办成大事”，在目前实现企业目标的过程中，如何才能尽快的实现目标，引起了我们的思考，下面我从几个方面谈一下对于提高团队整体工作效率的认识。

一、 学习自己岗位与提高团队整体工作效率的关系

团队其实是一群为了共同的目的而一起工作的人，他们必须相互依赖，以实现共同的目标。我们必须认识到团队并非一个所属成员简单组合在一起的工作群体，它是一个有机的、协调的并有章可循的结构合理的整体。因为每个人的能力都是有限的，当一项工作或任务远远超出个人能力范围时，进行团队协作就势在必行。团队不仅能够完善和扩大个人的能力，还能够帮助成员加强相互理解和沟通，把团队任务转化成自己的任务，真正做团队工作的主人翁，团队成员也会在团队协作这个过程中迅速地成长起来。

企业的每个岗位职员都有着自己的岗位职责，这些岗位职责的建立就是为了促进企业快速、有效的处理各种市场中出现的问题，我们都学习了企业科学的学习方法，我们知道学习自己的岗位职责就是为了制定一个衡量自己履行岗位过程中是与非的标准，在这个标准的框架下，我们就能够准确判断自身与团队每一个成员在工作中的是与非、善与恶、好与坏、美与丑，把每一件事情的是非衡量标准确定下来之后，就按照这个标准去做，这不但是履职，也是用价值观做事的一个表现形式，如果自己是一个管理者，这就是用价值观带队伍的一种表现，团队既然是一个有机的、协调的并有章可循的结构合理的整体，如何提高团队的整体工作效率就不能不和团队中每个人的岗位职责联系起来，因为在一个没有判断做事标准的团队中，张三有张三的想法；李四有李四的想法，一定会影响目标的实现。

但是，当我们制定了一个团队整体的价值取向之后，我们就会发现，我们拥有了一个共同的承诺，那就是提高我们团队的能力，实现我们的目标。在这个标准下做事，任何出现的问题都用这个标准来衡量和判断，就可以将价值观贯穿于自己岗位职责中的每一件小事上面去，这样，每个人都着眼于大目标，立足于小目标，每时每刻用标准来衡量自己所作的事，团队的整体效率就可以从岗位职责中体现出来。

所以，用科学的学习方面来“知道”自己的岗位职责，是提高团队整体工作效率的一个重要保证。

二、 愿望与提高团队整体工作效率的关系

一个没有愿望的人，他在任何的情况下都不会主动的去考虑实现目标过程中出现问题的解决措施，就算是他去制定了解决措施，因为没有强烈的愿望，他也不可能制定出完善的解决方案，而因为解决方案的不完善，一定会影响工作效率。这一个逻辑推理推断出的结论可以让我们看出愿望与工作效率之间的关系，愿望一定是和行为动机结合起来的，团队中不同的成员，可能有些人处于欲望促动愿望的阶段、有些人处于情感促动愿望的阶段、有些人处于情感和知识促动愿望的阶段，我们必须认清团队中每个人的愿望促动因素，在每个人的不同认知阶段不断的进行提升培训，让其真正的了解什么才是真正有愿望的人，什么样的做事表现形式才是有愿望的表现标准，有愿望的人会有什么样的做事效果，这样就可以让一些员工从初步的认知阶段，引申到为获得荣誉感而做事的阶段，这是一个认识上的提高，也是一个直接影响工作效率的重要因素，所以建立并提升团队的做事愿望，是提高团队整体工作效率的一个关键因素。

三、 方法与提高团队整体工作效率的关系

我们在为他们惋惜的同时，也可以联系到我们实际工作中，我们大家都承认，在企业做事的员工都不缺乏愿望，但是为什么很多员工一起进企业，几个月之后就出现能力上的距，他们有愿望，但是为什么还做不成事情，不能体会到工作中的“甜”，实际上出现这种现象的主要原因就是因为员工还没有将愿望进行细分量化，也可以归结为他们还不知道“将愿望细分量化成小愿望”的方法，就是给了我们每个人一个如何将愿望细分量化成小愿望的方法，所以，在团队成员具备愿望的基础上，在方法上针对具体的问题进行方法的指导，也是提高团队整体工作效率的一个重要手段，在这一点上，团队中方法的培训者必须具备培训他人的愿望，也具备培训他人的方法；团队中的被培训者必须具备学习的愿望，并掌握科学的学习方法，这样，培训体系和培训效果才能够建立起来，方法和知识的传递流程才能真正的达到畅通，团队整体的工作效率才能够提高。

能力是直接影响活动效率，使活动顺利完成的个性心理特征。能力是和活动紧密相连的，离开了具体活动，能力就无法形成和表现。一个有组织会议能力的人，只有在组织会议的·随时准备好""的信息："资料"的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握的状况，并可迅速做出正确的判断。活动中才能施展自己的能力；一个员工的跟班能力，只有在跟班活动带来的效果中才能显示出来，所以，我们只有通过活动才能了解一个人能力的大小。

能力的概念既然已经直接阐述了能力与效率的关系，我们可以明确，提高团队整体解决问题的能力就可以提高团队整体的工作效率，这个概念认识到这个阶段是远远不够的，我们还必须把认识落实到日常的活动中，才可以真正的理解能力的概念，这就是，我们必须把能力的概念细分量化到每一件团队目标管理和项目推广培训的小事中去，才可以真正的体现出我们理解了“能力”的概念，因为团队目标管理和项目推广培训正是一种活动的表现形式，只有进行了这些活动，才能真正的具备“理解能力概念”的能力，我原来和基层员工经常说：“提高团队整体解决问题的能力才是我们能力提高的目标，才能真正的提高我们每个员工的工作效率”。所以，我们在做事的过程中不仅要知道自己能力持续改进的目标，还要明确自己为什么要建立能力目标，自己能力目标与团队整体工作效率的关系，用这种标准来衡量我们以后所做的事情，这就是用价值观去做份内的事，也是在做“提高团队整体工作效率”这个重要而紧急的事。

综上所述，任何一个员工，如果着眼于目标，融身于团队，在做事的过程中坚持以是否已经细分量化了自身愿望作为标准来衡量自己的做事愿望，以科学的学习方法来检验自己对方法的学习效果，以是否进行了相关的活动来提高团队成员能力来建立自己的能力发展目标，我们就可以达到提高团队整体工作效率的目的。

如何提高团队服务意识和工作效率

不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作，适当地放松一下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

事实上，这个问题的后两个目标即是前一个目标的条件。也就是说在企业中，如果管理者做到了提升员工团队意识和营造集体欢乐气氛，那么员工的工作效率自然会得到提高。华恒智信咨询公司在长期的企业管理咨询实践中总结出以下几个小方法，可供大家参考：

首先，学会营造团队合作的气氛。企业高层将任务压给各中层，任务与权利并下放，让中层各司其职，鼓励各中层和团队之间彼此协作来解决问题。

其次，对员工进行团队合作的培训。中层要在员工身上花时间，了解他们的喜好，特长，关注点。让大家能够取长补短。将合适的人安排到合适的岗位上去，让团队合作成为可能。中层在日常管理中要注意强调团队合作的观念，鼓励团队意识。一个好的团队是不需要命2、纵向读书法令的，当有问题发生时，他们也会三五成群，坐在一起研究一下，哪里出了问题，怎么解决最合适。

再次，成立临时问题小组解决疑难问题。有的问题需要跨部门协作才能解决。这时成立临时问题小组是一个很好的办法。问题涉及的各部门均派出代表来组成临时小组，大家背景不同，专业不同，经验各异。大家一起来分析问题产生的各个环节，排除各种干扰，确定症结所在，再对症下。在合作中解决问题。

如果一个公司能够做到员工各司其职，并且能够很好的合作的话，那么这个公司的氛围必定是良好的，积极的，员工的工作效率也会事半功倍。

--华恒智信提供

提高工作效率首先是工作，按照岗位分工明确。谁负责，谁执行，谁监督，要明确。事前要有，根据编制合理的工作流程。（不合理的流程会造成不必要的效率浪费），按照流程工作。并对执行情况跟进检查，反馈，修正。

马云说了，把那些自认为自己是天才的人去掉，要自认为二流的人才，团队就建设成功了。

你应该如何做才能提高工作效率和质量?

5、加强时间意识

至于具体要提升什么效率，因工作而异，不同的工作需要不同的能力，但也有一些通用的技能，比如下面这几个，就是每个职场人都应该具备的一些基本能力。

运用“PREP模式”进行沟通表达。PREP模式说的是先说结论、观点（P），再说支持结论的理由、依据（R），接着说能够支持结论的具体案例（E），再重申一下结论（P）。我们在日常的沟通中习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑，这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容，对方需要耐心的听你说完，才知道你要说什么。而先讲结论正好1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次相反，对方一来就知道你要说什么，然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容（思路清晰、层次分明）。所以在平常说话时，要改掉想到什么就说什么的习惯，先在脑中整理好表述问题的“PREP模式”，然后先从结论说起。该方法模式不仅适合口头表达，也适合书面表达。

运用“快速阅读法”提高阅读学习效率。为了更好地完成工作，我们需要进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢的读，一来是效率低、二来也没有必要，要学会快速阅读。快速阅读一种一眼看多字的阅读、一种有选择的阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读（学习“精英特速读”掌握的），读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方，然后才放慢一点速度来阅读。即便你不会快速阅读，也要尽量提高阅读的速度，根据需要有目标、有选择地读。

提高工作效率8个方法 提高工作效率的方法

任何时候的灵感、想法、思路等，觉得有用就一定要记录下来，因为你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

1.保持一个健康的工作态度。乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。一个对待工作有的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。

2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间。在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。做好很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。

3、分清事情的轻重缓急。的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重每一个马拉松赛跑的成员，都有着到达终点并夺得冠军，在弘扬马拉松精神的同时获得世界的认同和尊敬的愿望，但是我们从电视画面上可以看到，很多成员不断的落后，后来因为体力不支而退出了比赛，在比赛后的电视画面采访中，很多退出比赛的选手都谈论到了自己在调整呼吸或战术方法安排上出现了问题，他们有愿望，但是因为方法的不当而没有实现目标。缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到的效果。如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。

4、思考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想。SOP（Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ）即标准作业程序，就是将某一的标准作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以。SOP的好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。

5、寻求帮助，专业的人做专业的事。每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫途鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫途鹰扫描、签字和分享，一站式解决。

6、集中注意力，番茄工作法。每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。

7、结果导向和行动力。不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。

8、学习和复盘。掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。

如何提高员工的工作效率

想得老板青睐,如何提高工作效率？

教你四招提高工作效率的常用方法：1、加强专业技能很多人说，大家会的东西我都懂，但为什么我就是做得比他们慢呢?难道是智商异?其实，还是因为专业功夫不到家，人们常说，“熟能生巧”、“刀要经常磨才会快”，工作技能也是一样，广懂还不行，还得熟练。所以，职场人士要多练兵，不能抱怨这些都是机械重复性的工作，更不能因这些概念而不去动手。2、制定工作表职场人士可以制定一份工作表，在表格上列出自己每天要做的事情，并且在完成这些事情的时候，按照难易程度来做，可以先做简单的，然后处理几个比较复杂的，这样比较有针对性，目的性也比较强。因为简单的事情做得很快，当看到很多项事情处理得没几件时，人的心里就会变得很轻松，在放松的状态下工作，效率自然每日为自己指定一个工作，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，处理简单、缓慢的工作。指定工作每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉高啦!3、保持充足睡眠。俗话说：“会休息的人才会工作。”对于职场人士来说，工作将一直伴随着自己的生活，所以，有一个规律的作息时间，保证充足的睡眠时间才能精力充沛的去工作。小编建议职场人士每天11点睡觉，早上7点起床，中午午睡半小时，相信在睡觉充足的情况下，一定能集中精力，高效完成工作任务。4、提前半小时到公司职场人士都知道，迟到是一种不好的表现，提前到却有很多好处，最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐，提前准备今天的工作。俗话说“早起的鸟儿有虫吃”，提前进入工作状态，把一切事情都做在前面，提高工作效率，这样才有多余的时间学习，才有信心在职场打拼下去。

提高工作效率8个方法

2、集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。

1、做一个积极主动的人：人的本质为主动而非被动，人类不仅能对特定环境选择回应方式，更能主动创造有利的环境，采取主动，为自己过去、现在及未来的行为负责，由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉，良知，想象力和自主意志。

2、制定贴切实际的工作：每日为自己指定一个工作。做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外，相似的工作排在一起，便于思维。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，处理简单、缓慢的工作。指定工作每日的工作才有方向，才不走冤枉路。

3、工作时集中精力：工作时集中精力，全身心地投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好。

4、学会分解、简化工作：当工作象山一样堆在你面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化，把面前的大山简化成一个个小山丘，做起来才能有事半功倍的效果。

5、加强时间意识：时间就是生命，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间1、横向读书法意识，保证把自己下一分钟放到该做的事情上。

6、经常充电：人，输出久了，没有相应的输入，总会把自己弄得力不从心。多学习知识，尤其是专业知识。只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更，提高工作的应对能力，做到比别人更。

7、劳逸结合：人不是机器，不能一味地埋头工作。人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动几分钟，喝杯水，学会为自己保留弹性工作时间。

8、积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。如果自己觉得消极，不妨先把工作完全放下几分钟，调整好自己的心态。

如何提高员工工作效率

身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

一、告诉员工明确的目标和要求

很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。

二、向员工提供必须的资源

如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。

三、解决员工不能克服的困难

企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。

首先可以从做事的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得复杂；

或许你认为，完成工作是员工的本分，或者工作本身就是的奖励。有经验的主管都知道，提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施，包括、红股、休和升迁。如，设计一套科学的奖励制度；如果你不能用金钱奖励员工，可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后，可以给他一定的时间的期。最关键的，你必须弄清楚，什么样的奖励可以激励他们。同时，也不要忘记——称赞，要大声，明确，而且不断重复。

首先要提高员工的文化水平和道德四、及时总结经验和教训修养

如何提升部门员工工作效率