开头:
总结报告写作指南:如何撰写吸引人的开头和结尾
引发关注:以一个引人入胜的事实、问题或引言开始,吸引读者的注意力并激发他们的兴趣。 说明目的:清楚地陈述报告的目的和范围,让读者了解报告将涵盖的内容。 提供背景:简要介绍事件、项目或主题的背景信息,为报告提供必要的背景知识。 勾勒报告结构:简述报告的章节或部分结构,让读者了解内容的组织方式。
示例开头:
> 一份令人震惊的统计数据表明,50% 的新员工在不到一年的时间内离职。这份报告将深入研究导致这一问题的原因,并提出应对策略,以提高员工保留率。
结尾:
总结主要发现:回顾报告中最重要的发现和结论,强调重点并使它们易于记忆。 提出建议:基于发现,为改进、解决问题或解决提出的挑战提出明确的建议。 强调行动步骤:概述关键的下一步,包括责任人、时间表和所需资源。 重申报告目的:重申报告最初设定的目的,提醒读者其重要性。 号召行动:鼓励读者采取行动,应用建议或支持报告的结论。
示例结尾:
> 为了解决离职率高的趋势,本报告建议采取以下措施:实施全面的入职计划、提供持续的培训和发展机会,并建立一个支持性的工作环境。通过采取这些步骤,组织可以显着提高员工保留率,从而提高生产力和整体组织绩效。
额外的提示:
保持简洁明了。 使用强有力的动词。 校对错误。 确保开头和结尾相互呼应。 考虑使用视觉元素(如图表或图片)来提高可读性和理解力。
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