支付申请书是承包商或供应商向雇主或客户请求付款的重要文件。为了确保申请书得到及时和准确地处理，遵循正确的格式和包含必要信息至关重要。以下是支付申请书格式的指南：

支付申请书格式及撰写指南

标题页

列出申请书日期 提供申请人姓名和联系信息 指定收款人姓名和联系信息 明确申请金额和发票号

项目信息

填写合同名称和编号 指出项目位置 提供项目经理或联系人姓名

工作完成摘要

简要说明已完成的工作范围和数量 按照已商定的合同条款列出每个项目的数量和单位成本 明确已完成工作的总成本

累积报告

概述到目前为止完成的工作总额 扣除已付款金额 计算未付余额

支持文件

附上支持工作完成的证明文件，例如每日日志、照片或检验报告 包括已商定的合同条款或变更单的副本

认证

供应商或承包商必须对申请书上的信息进行认证 认证应包括签名、日期和印刷姓名 如果适用，还需要见证人签字

撰写支付申请书的提示

使用官方信头和专业字体 清晰简洁地撰写，避免使用专业术语 仔细校对申请书，确保准确无误 及时提交申请书，以确保及时付款 保留支付申请书的副本以供将来参考

结论