标题：如何使用公函格式打印出色的工作证明信

用公函格式写一个上班证明书模板

工作证明信是员工用来证明其受雇历史的正式文件。如果员工离职或申请新的工作岗位，则可能需要工作证明信。使用公函格式打印工作证明信可以帮助使其看起来专业且可信。

以下是使用公函格式打印工作证明信的步骤：

1. 选择合适的纸张

使用优质的信纸，例如 20 磅的白纸。确保纸张没有折痕或污渍。

2. 设置页边距

设置 1 英寸的页边距，以便在信纸上留有足够的空白区域。

3. 创建页眉

在页眉中包含公司名称、地址和联系信息。您可以使用公司徽标或信头。

4. 插入日期

在页眉下方插入日期。

5. 添加收件人信息

包含收件人的姓名和地址。收件人可能是潜在雇主、贷款人或政府机构。

6. 开场白

以正式的开场白开始信件，例如“尊敬的 [收件人姓名]”。

7. 主体段落

在主体段落中，说明员工的姓名、职位、雇佣日期和离职日期（如果适用）。还需要包括薪酬信息和员工的表现评估。

8. 授权签字

在信件末尾，由授权签署人签名。授权签署人通常是经理或人力资源代表。

9. 签名行

在授权签字上方，留出签名行。

10. 打印

使用激光打印机或喷墨打印机打印信件。确保墨水清晰且页面没有污迹。

示例工作证明信

[公司名称] [公司地址] [城市、邮政编码] [电话号码] [电子邮件地址]

[日期]

[收件人姓名] [收件人地址] [城市、邮政编码]

尊敬的 [收件人姓名]，

谨此证明 [员工姓名] 于 [雇佣日期] 至 [离职日期] 受雇于 [公司名称]，担任 [职位]。

在此期间，[员工姓名] 的年薪为 [薪酬信息]。他的/她的工作表现始终在 [公司的绩效评估标准] 之内。

[员工姓名] 是我们团队的宝贵成员，我们祝愿他/她在未来的职业生涯中一切顺利。

如果您有任何问题，请随时与我们联系。

此致，