在撰写公文时,公文落款与正文之间的间隔尤为重要,不仅关系到公文的规范性,也影响着公文的阅读体验。根据现行公文格式标准,公文落款与正文之间的间隔应符合以下规范:
公文落款与正文间隔:规范解读
一、正文为两段或三段时
1. 正文为两段时,落款与第二段正文之间间隔一行; 2. 正文为三段时,落款与第二段正文之间间隔两行,与第三段正文之间间隔一行。
二、正文为四段或四段以上时
落款与正文之间间隔两行。
三、其他情况
1. 如果正文末尾有附件,则落款与正文之间间隔一行,落款与附件之间间隔两行; 2. 如果正文末尾有抄送、分送等项,则落款与正文之间间隔一行,落款与抄送、分送项之间间隔两行。
四、间隔空行处理
间隔空行时,应按规定进行,不可根据个人习惯进行调整。间隔空行时,空行宽度应与公文纸张左侧边框对齐,长度应与公文纸张长度一致。
五、特殊情况处理
1. 如果落款较短,例如只有单位名称和日期,则可以将落款与正文之间间隔一行。 2. 如果正文较短,例如只有标题和正文,则可以将落款与正文之间间隔两行。
规范间隔示例:
正文为两段时:
> XXX 局关于印发《XXX 通知》的通知
> 各处室、各中心、XXX:
> 为贯彻落实省厅有关文件精神,经研究,决定印发《XXX 通知》。
> 特此通知。
> XXX 局
> 2023 年 3 月 1 日
正文为四段以上时:
> 关于印发《XXX 方案》的通知
> 各处室、各中心、XXX:
> 为贯彻落实省厅有关文件精神,经研究,决定印发《XXX 方案》。
> 《XXX 方案》是经广泛调研、反复沟通形成的。方案明确了 XXX 的总体目标、主要任务、保障措施等内容。
> 各单位要高度重视,认真组织学习《XXX 方案》,结合自身实际,制定具体实施方案。
> 特此通知。
> XXX 局
> 2023 年 3 月 1 日
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