公文落款与正文间隔:规范解读

招生计划 2024-11-10 09:52:16

在撰写公文时,公文落款与正文之间的间隔尤为重要,不仅关系到公文的规范性,也影响着公文的阅读体验。根据现行公文格式标准,公文落款与正文之间的间隔应符合以下规范:

公文落款与正文间隔:规范解读公文落款与正文间隔:规范解读


一、正文为两段或三段时

1. 正文为两段时,落款与第二段正文之间间隔一行; 2. 正文为三段时,落款与第二段正文之间间隔两行,与第三段正文之间间隔一行。

二、正文为四段或四段以上时

落款与正文之间间隔两行。

三、其他情况

1. 如果正文末尾有附件,则落款与正文之间间隔一行,落款与附件之间间隔两行; 2. 如果正文末尾有抄送、分送等项,则落款与正文之间间隔一行,落款与抄送、分送项之间间隔两行。

四、间隔空行处理

间隔空行时,应按规定进行,不可根据个人习惯进行调整。间隔空行时,空行宽度应与公文纸张左侧边框对齐,长度应与公文纸张长度一致。

五、特殊情况处理

1. 如果落款较短,例如只有单位名称和日期,则可以将落款与正文之间间隔一行。 2. 如果正文较短,例如只有标题和正文,则可以将落款与正文之间间隔两行。

规范间隔示例:

正文为两段时:

> XXX 局关于印发《XXX 通知》的通知

> 各处室、各中心、XXX:

> 为贯彻落实省厅有关文件精神,经研究,决定印发《XXX 通知》。

> 特此通知。

> XXX 局

> 2023 年 3 月 1 日

正文为四段以上时:

> 关于印发《XXX 方案》的通知

> 各处室、各中心、XXX:

> 为贯彻落实省厅有关文件精神,经研究,决定印发《XXX 方案》。

> 《XXX 方案》是经广泛调研、反复沟通形成的。方案明确了 XXX 的总体目标、主要任务、保障措施等内容。

> 各单位要高度重视,认真组织学习《XXX 方案》,结合自身实际,制定具体实施方案。

> 特此通知。

> XXX 局

> 2023 年 3 月 1 日

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