黔南民族师范学院办事大厅于2021年落成启用,是学院打造智慧校园、提升师生办事效率的重要举措。办事大厅汇聚了学生事务、教务、财务、后勤等多个部门,为师生提供一站式服务。
黔南民族师范学院办事大厅:便民服务,提升师生体验
走进办事大厅,宽敞明亮的空间让人心情舒畅。大厅内设有自助服务区、人工服务区、休息区等功能区域,满足不同师生的办事需求。自助服务区配备了智能一体机、扫码机等设备,师生可自主办理学籍调档、成绩查询、缴纳学费等业务,方便快捷。
人工服务区则由专人值守,为师生提供咨询、指导、材料审核等服务。工作人员态度热情,耐心解答师生的疑难问题,提升了办事的效率和满意度。休息区设有舒适的沙发和饮水机,为师生提供了一个良好的休息和等待环境。
办事大厅的建立,极大地优化了师生办事的流程。过去,师生办理业务需要辗转多个部门,耗时耗力。如今,在办事大厅内即可一站式完成所有手续,大大提高了办事的效率。
此外,办事大厅还不断推行电子化办公,实现网上预约、网上查询、网上办理等功能。师生可通过学院官方网站或微信公众号提前预约办事时间,避免排队等候。办事大厅还与各部门系统互联互通,实现了数据共享,减少了重复提交材料的情况。
值得一提的是,办事大厅还注重无障碍建设,设置了残疾人专用通道、低位服务台等设施,为残障师生提供了便利的办事环境。
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