书信,是和客户在英语商务合作的时候,需要联络的时候必备的社交。下面是我给大家整理的商务英文书信格式范文,供大家参阅!
英文书信格式及范文(英文书信格式及范文模板)
英文书信格式及范文(英文书信格式及范文模板)
英文书信格式及范文(英文书信格式及范文模板)
商务英文书信格式范文
1、信头 The heading
信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。
这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址 The inside address
这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出。另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者
已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址。
4、事由 The subject heading
事由也就是我们通常说的主题,可以直接写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。
指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点,一般使用逗号。称呼里的个字母要大写。
6、开头语 The open sentences
开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。
7、正文 The body of the letter
信的主体。一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。
9、结束语 The complimentary close
结束语是结束信函时的一种客套,应该与前面的称呼相呼应。例如:“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行,只有个字母大写,后面加逗号。
10、签名 The signatrue
11、附件 Enclosure
如果信中有附件,应在左下角注明Encl. 或Enc.。
例如:
Encls: 2 Invos
Enc.: 1 B/Lading
商务英语:常见的五种商务邀请信函格式
做外贸经常会需要给客户发邀请信函,这里有五种通用商务邀请信函,快快学起来吧!
一、Dear sir/madam:
Im delighted you he accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].
As we agreed, youll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. Would you please l me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific
requirements by [date], I'll he plenty of time to make sure that the ho provides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you. Sincerely yours,
[title]
我很高兴你已经接受了我们的邀请在会议上发言(城市)在[日期]。
再次感谢同意说话。我期待着你。
谨致问候,
二、Dear sir/madam:
Thank you for your letter of [date].
Im glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].
Our company is hing a reception at [ho] on the ning of [date] and I would be very pleased if you could attend.
I look forward to hearing from you soon.
[title]
谢谢你的来信[日期]。
我高兴你也要下个月(的地方)。这将是一个很高兴见到你在展览/交易会。
我们公司有一个招待会(酒店)[日期]和晚我将非常高兴如果你能参加。
我期待着很快收到你的来信。
谨致问候,
三、Dear sir/madam:
[organization] would very much like to he someone from your company speak at our conference on [topic].
As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achiments your company has made in .
Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make rything convenient to the speaker. Sincerely yours,
[title]
如你所知,我们协会的使命是促进。我们的许多成员感兴趣的是你们公司取得的成就。
封闭是我们的初步日程安排将在周回顾的会议。我[日期],看谁给你打电话到贵公司愿意与我们。我可以向你保证,使一切方便演讲者。
谨致问候,
四、Dear sir/madam:
We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.
[company] is a leading producer of high-quality .
As you well know, recent technological aances he made increasingly
affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct aantages over similar products from other manufacturers.
We look forward to seeing you on [date]. Just call our off at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.
[title]
我们想邀请你展示我们的新产品。
表示将在[地点],在[时间][日期]。也将有一个招待会[时间]。我们希望你和你的同事能够参加。
[公司]是一个高质量的主要生产商。
就像你知道的那样,最近的技术进步使越来越多的负担得起的。我们的新模型提供的质量和复杂经济和他们的新功能给他们从其他制造商明显优于同类产品。
我们期待着看到你在[日期]。就叫我们办公室(电话号码),我们将很高兴为你安全的一个地方。 谨致问候,
五、Dear sir/madam:
On [date], we will host an ning of celebration in honor of the
retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [ho], [location], on [date] from to p.m.
[name] has been the President of [company] since [year].
During this period, [company] expanded its business from to . Now its our
opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name].
See you on [date].
Yours sincerely
[title]
[名字]以来[公司](年)。
在此期间,[公司]扩展其业务。现在我们的机会感谢他多年的模范的一个快乐的退休,希望他一切顺利。请加入我们说再见[名字]。
谨致问候,
英语商务邮件范文
1. Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Mar, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:的先生/
我们的约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便,请建议具体时间。
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<回信>
Thank you for your letter rming us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunay, Mr. Edwards, our mar, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, howr, be pleased to see Mr. Green any time after his return.
We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
尊敬的先生/
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧,我们的艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
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2. Dear Mr/Ms,
I shall be in Beijing, at the Great Wall Ho, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
尊敬的先生/
我是达拉斯W/P电子公司的代表,将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?
从周二,即9月29日,我将住在的长城宾馆,直到周六,即10月4日,在那会有通知给我。如商讨日期不方便,请另外建议。
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<回信>
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.
We look forward to meeting you.
Yours faithfully
尊敬的先生/
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器,但10月6日不太合适。如方便的话,我们愿在10月7日与您会面。
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3. Dear Mr. / Ms,
I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to known our new type
of container for use in Europe.
I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.
If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.
Yours faithfully
尊敬的先生/
我现正在汉堡参观港口,以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即期待与您见面。日,我将到安特卫普,我会于当天下午2:00打电话给你。
对此约定如不来信,我将认为于这个时间打电话是方便的。
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4. Dear Mr. / Ms,
Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the t of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.
I will appreciate your letting me know wher you will be able to come.
Yours faithfully
尊敬的先生/
杰克巴伦先生,我们的人事主任,让我向你申请会计职位表示感谢,并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来,请告知,多谢。
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< 回信>
Dear Mr./ Ms,
Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other s with me.
Yours faithfully
尊敬的先生/
谢谢昨日来信通知我面试,我将于要求的7月5日,周五下午两点半到达,并带去我的证书及其它书面材料。
你诚挚的
1. 作文文信信的格式怎么写 可以这么写:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
你好:(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。 (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。 (6)日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
示例一篇【□=空格】:亲爱的老师:□□您好!□□【内容…………………………】祝身体健康!□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日。
2. 英语作文书信的格式,有范文
Dear My Friend,
How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will l you.
I study English at Sunday afternoon at o o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will he an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.
Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!
Please write to me soon!
Jackyanbo
3. 英语作文中书信的格式
(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。
即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1. 信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写, 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式:1st October,1999 美式:October 1,1999 在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2. 信内地址 (Inside Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,行写收信人的称8. 急需一篇英语作文,书信的格式呼姓名,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如: 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China3.称呼(Salutation) 称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国,My Dear 比Dear亲切,而在美国,Dear比My Dear 亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。 (3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文(Body of Letter) 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有: I he received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I he the pleasure to l you that …….很高兴告诉你……。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to rm you that ……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有: I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。 Thank you for your 感谢你的帮助! Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝日愉快! Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。5结束语(Complimentary Close) 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写,以后的字母用小写,一个词后面用逗句。 常用的结束语有: 一般非正式的关系: Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系: Love, Yours love, Yours Affectionay, With love, Lovingly yours, Yours r, 上级和长者: Yours respectfully, Faithfully yours,6署名(Signature) 在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。
如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。
如: Yours sincerely, Lucy Blake (手写) Lucy Blake (Miss)(打印) Sales Mar7附言(Postscript),附件(Enclosure) 在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S. 如果随信有附件可在爱左下端注明。如: Enclosure:1.Invo() 2.Resume() (二)英文书信实例 上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信 当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。例文1 Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr. WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass. 02139 U.S.A. Dear Mr. Wang, Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to he written back earlier but time seems to pass so quickly. I learnt from your letter that you had received you 's degree. I would like to congratulate you on your splendid success. In this letter I am bringing you a piece of good news:your wife ge a birth of a boy last week and she ins in good 。
4. 英文作文书信格式范文中英文
How is rything going! Last time you said you are anxious now because you find it hard to learn English well. Don't worry. I think you he to improve your English step by step. And I will right behind you. In my view, you should dlop you interest on English first. According to my experience, I think watching English movie, listen to some wonderful English songs and talk in English on the Inter would be ful. Secondly, you he to prepare lessons before class that will you understand what the teacher says in the class. I know you feel bored in the class, but you he force yourself to be concentrated. A few days later you will feel it a little easy to learn English. The left steps I will l next time. By the way, we he not seen each other since your family move to Hunan a year ago. He yo thought about going back to visit me and learn English toger in the ing Summer vacation. Looking forward to your reply.
5. 英文80字作文信格式
Beijing is a city with a long history. There are many places of interest in it. Now let me l you some of them. The Forbidden City is one of the most popular ones for visitors. It is very big and you can learn much about the history of China from it. The Summer Palace is beautiful and famous, too. The Great Wall is also a wonderful place to go. And Tian" anmen Square is a good place for people to take a walk. I hope you will enjoy your staying in Beijing.。
6. 英语作文
Dear Uncle Jackie,
I heard that you got a promotion to be a mar in your pany recently. Congratulations to you! I know that you he been working really hard. You totally deserve it! I really feel very happy for your achiment!
And your 40th birthday is around the corner too ! I want to express my heatfelt blessings to you. Wish your health, richness and happiness in the years to e, and greater success in your career.
Best Regards,
Yours truly,
Jim Green
7. 英语作文书信格式写给朋友
How are you now?
Today,I am surprised and pleasure at seeing news report that about your wedding.Firstly,I apologize for my absence.I was very busy lay that I he no time for your wedding.And then,my best wishes for you.
Last time you wrote me that you and your wife will moved to my neighbour.I'm very glad to hear the news. We he not seen for years.I miss you sorely.When you came back,we can do what we he done year's ago.I deeply hope that we will live like before just as we were nr been apart.I really love the feeling with you.I'll be waiting for you and your wife.We'll get on very pleasant.
I miss you very much.I'm looking forward to see you.
Yours sincerely,
&&
No25,Happy Street
Beijing 100025
People's Republic of China
December18, 2003
Dear Miss Wei,
We are so glad to he received your letter from the United States. We he been missing you since you left us for the USA for further study. We are really thankful to you for your excellent job. We shall nr fet those interesting lessons you ge us. All of us are determined to learn English well. We hope you can write to us often and l us soming more about your study and life in America.
Best wishes.
Wang Li
9. 英语作文,以明信片的格式
No. 1022,
Brunos,
Argentina
Dear Dad & Mom,
Greetings!
Next week, I will he moved into Room 3-1 of the City Park, 14th, Oxford Avenue which is near to the bank.
Post code of this zone is 99037.
Wele to our new home! Please call at 7635089 before you e and I will pick up you at the airport.
I wrote down these on the t card in a restaurant where we can he a very good Chinese dinner after we will he arrived the new home and had a short rest. We can walk to the restaurant as it is just at the right side of our new home.
Li Hua
谢谢!
几种常见英文祝贺信的写法及其范文 由于考研英语小作文会考到应用文,为此本人给大家几种常见英文祝贺信的写法及其范文,希望对你们备考有帮助。在西方,得知朋友订婚、结婚、生孩子、升职都要写信祝贺。祝贺信如同一般的简短书信,可长可短,格式上无特别的要求,但书写时应做到:真诚、自然、亲切动人。内容上可尽情发挥。 1、贺生日 Congratulations on a birthdayDear Babs:So you're a year older today —— or don't you want to be reminded? Anyway, congratulations and best wishes. If you feel like holding a celebration, will you let me take you to dinner and the movies, as a sort of birthday treat? You name the day. And in the mealtime, many happy returns!Cordially, Tom亲爱的巴博斯: 如果您对庆贺有雅兴的话,我想请您吃饭,或看电影,作为祝贺您生日的款待。请定个日期,同时,祝您幸福愉快! 2.、祝贺朋友大学毕业 Congratulations on graduation Dear Mr. Li: I learned from Wang Ying that you were graduated with high honors from Huabei University yesterday. I can weSincerely yours,ll imagine how proud of you your parents are now, who he been anxiously hoping to witness your brilliant success. As I understand, you will continue studies in the United States soon. I wish you greater success in your studies and research work. With best wishes. Yours sincerely, Tom亲爱的李先生: 3.、祝贺朋友在运动会上获胜 Congratulations on winning a Dear Jerry: Mother sent me the clippings about your success at the swimming meet. Naturally, I am not surprised at all, but I thought I'd just say “Congratulations” where are going to find room for another silver cup? Some of our girls may be going up to the Tri-State meet. If the tape unrolls straight, and there I shall expect to see you win again. When we're all home for Thanksgiving vacation, we'll he to hold a real celebration. Your one-time swimming rival. 亲爱的玛丽: 如果能获得顺利批准,我们当中的一些姑娘可能要去参加三州运动会。在那里,我希望能看到你再次获胜。 你从前的游泳对手 4.、祝贺新年 A letter extending New Year greetings Dear Mr. Barton: As the New Year is quickly approaching, I take this opportunity to send my greetin我们同意,你会在主题”“从[时间]到[时间]。将会有一个额外的分钟的提问时间。请告诉我你需要什么样的视听设备。如果你能让我知道你的具体要求(日期),我将有足够的时间,以确保酒店为您提供你所需要的东西。gs and best wishes to you for 2005. I hope that the coming year will bring a further increase in exchange of culture between our two countries and we look forward to continued friendly relations with you. Yours faithfully, Tom亲爱的巴顿先生: 值此2005年即将到来之际,我谨向你致以最良好的祝愿和问候。 我希望,在新的一年里我们两国之间的文化交流有进一步的增加,并希望我们与你们之间的友好关系继续下去。
英语信的格式范文如下图所示。
英语信开头称呼:
英语写信结束语:
英语作文书信结尾的恭维话,相当于文中书信的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”(致以的祝愿)就是结束语。
英文书信注意事项:China has not only ancient sites and sceneries, also she has modern metropolitan是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。s such as Hong Kong and Shanghai which attracts millions of trelers each year
(1)结尾语的个字母要大写,还要加上逗点。
(2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter)。
求职信最忌千篇一律,你要根据自己的实际以及面试公司情况来写作,把自己的能力和公司的需求结合起来,让人觉得你的加入会给公司带来好处,毕竟是现实的,工资不是白发的~
1、信头据我所知,很少人写求职信,一大段一大段的信谁有时间去看啊,除非是公司特别要求或者自己特别重视的时候可以有针对性的写一封。
最重要的是,要能一目了然,有优势的地方要重点写,网上也有很多指导意见和范文的。
刚好我这有老师以前发给我们的范文,希望能够用的着。
Dear Sir or Madam,
Thank you for your time and consideration. I am writing to you in hope of obtaining a ition in your esteemed company.
I graduated from in June this year. My major is Business English.
At school, I he been working hard and doing well in the major courses. In College, I’ve taken courses such as International Business,, which are all conducted in English, as well as Business English Interpretation, Business English Translation. I’m fluent in both written and spoken English and my reading and translation skills are also satisfactory. I he general knowledge of Japanese (my second foreign language), and can communicate in it. Besides, I he been familiar with comr operation.
In addition to study, I actively participated in various extracurricular activities and took many part-time jobs, such as English tutor, Salesgirl etc. All of these enhanced my abilities of combining knowledge and pract, cooperation and organization.
I sincerely hope that you’ll be kind enough to consider my application forably. I wish to assure you that, if successful, I would endeor to give yoy satisfaction.
Enclosed herewith is a copy of my resume and recommendation.
Thank you again for your consideration. I look forward to your forable reply!
Yours faithfully,
但愿能帮到你,希望采纳,谢谢!
I am sending you my resume in response to your ad in the May issue of Aertising Age for a Production Artist. I beli I he the skills that your company is seeking,and would like to be considered for the ition.
I he extensive layout and design experience and enjoy working on precise,detailed projects. My background in 4-color production,camera work,and desktop publishing s would also be an asset to your company. Working under tight deadlines is the standard of the aertising industry that I come from,and is not a problem for me.
I look forward to meeting with you personally,and reviewing the needs of BT&K in greater detail. I can be reached at the above ephone number.来源:考试大
Let‘s talk soon,
Ryan Tolbech
来源:考试大-实用英语考试
初中英语写作中的书信,书写格式是怎样的?下面是我给大家整理的,供大家参阅!
Dear Mr. / Ms,信的正文一般分为几个段落,结尾另起一行,写 With best wishes!
信的结束语一般用 Yours, Yours称呼是指写信人对收信人的称呼用语。位置在信的的地址下方一二行的地方,从该行的顶格写起。在英国格式中称呼后一般用逗号,美国格式中一般用冒号。 sincerely, Yours faithfully...
日期写法有“月,日,年”或“日,月,年”,如2005年5月8日:May. 18, 2005 / 18 May, 2005
写信常用的句子开头有:
I hen't heard from you for a long time...
How's rything going with you?
I'm now writing to you. / I miss you so much.
Thank you for your letter.
I he received your letter.
结尾有:
I hope I can see you soon.
Give my best/warmest regards to... I'll write to you soon.
初中英语写作书信格式
1. 信封Envelop
与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面。
2. 信头/个人信头Letterhead/Personal Letterhead
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联络号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通讯纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联络号码。
3. 封内日期Date Line
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4. 封内地址Inside Address
封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务如适用,公司名称如适用,街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和。封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。
5. 称呼Salutation
称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。
在非正式书信中,称呼后用逗号。注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Mar”,“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中。同样,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。
6. 头衔Titles
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。
7. 提示句选择性Attention Lineoptional
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的。另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人检视信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8. 主题句选择性Subject Lineoptional
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼。为了收到效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句。
9. 正文Body of the Letter
正文的格式多种多样。商业信函使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始。段落开头不空格,各段之间空两行。
修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通讯纸时,这种格式最合适。与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
10. 写信人签名Writer's Identification/ Signature
写信人的签名、名字和头衔如果适用,写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
11. 附注Notions
附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
12. 信尾问候语plimentary Closing
信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。个单词的个字母要大写,以逗号结尾。
初中英语书信范文
Dear Susan,
I will be holding a dinner party at our house on Saturday, June 23, 2005 to celebrate my father’s being awarded the Pulitzer Prize for journali this year. A s you are a close friend of our family,my parents and I would very much like you to participate in the celebratin and share our joy
The occasion will start at five o’clock in the afternoon. This will be followed by a buffet dinner party with a selection of food drinks. At around eidht o;clock, a band will perform some works by Bach and Strauss
If you are free on June 23, my family and I look forward to seeing you.
Best Regards.
Li Ming
RSVP before June 19.
看过的人还:
1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
27、住址中常用字:有简写的多用简写:、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
3、称呼(Salutation):
4、正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分Jack 【这个是写信人的署名】。
5、 结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,个词开头要大写,句末用逗号。
扩展资料
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给亲人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionay等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
各类英文信函格式
1.书信结构
2)信头 (heading)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3)封内日期(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4)封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和。封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。
【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)称呼(Salutation指写信人对收信人的称呼,写在信头的、下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。)
称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。
6)头衔(Titles)
7)提示句(选择性)Attention Line(optional)
8)主题句(选择性)Subject Line(optional)
9)正文(Body of the Letter)
10)写信人签名(Writer's Identification/ Signature)
11)附注(Notions)
12)信尾问候语(Complimentary Closing)
13)附言(Postscript PS or P.S.)
除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括:
2.书写款式
B: 折衷式信件款式:
3.信件书写要求:
2)祝贺信
3)邀请信
4)一般信件
5)商业信件
6)求学信
7)出国留学信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )
一、信头
The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date. 信头指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
例:14 Grafton St.,
Groydon,
Surrey,
England.
24 April ,19
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
30th July,1997等。1997不可写成97。
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
三、称呼
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
四、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信行的个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
五、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给亲人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionay等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
六、签名
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
七、附言(Postscript)
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
附件(Enclosure)
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:
例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,一行则写上的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two sn。
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Cghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,一行则写上的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two sn。
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Cghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)。
英文书信的格式:
1、信头:指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。
2、 称呼:指对收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3、 信的正文:指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,段顶头写。
4、结束语:指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours r, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
5、 签名:指发信人的签名,写在结束语的下面。注意:地址是从小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年。例如:30 Nanjing Road,Beijing, China,September 3rd, 2004
范文:
Dear Did,
My name is Li Hua. I’m a middle schoolstudent in Grade 1. I’m glad to make a pen friend with you. I can l youabout my forites. I like watching the cartoons. It starts at 6:00rymorning. I watch the program on time. It shows different cartoon films. Theyare all interesting. They can bring happiness to me. They can teach me a lot,too. It is one of the best children program on TV, I think. I also like playingfootball. What do you think of it? Looking forward to hearing from you.
Yours truly,
Li Hua
1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
3、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,
在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
结尾语的个字母要大写,还要加上逗点。
若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;
对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。
在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
英国书信保守,美国书信有活力。
英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地时,要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的异是很明显的。
英文书信的垂直式和齐头式。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。
3213213213213213213223213223223213
信头指的是发信人的地址和日期,但不要写发信人的姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。
在日期上,美国人采用“月、日、年”的顺序(如:August 2, 2013),日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序,且日、月、年之间都不用逗号(如:2 August 1982)。
2、称呼
收信人的称呼写在信纸左侧,在信内地址一至两个行距下(若无信内地址,则向上推至信首)。 一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear,例如:
Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。 正文 这是书信的主要部分。在写公务信件的时候,应该力求开门见山,语言简洁,层次清晰,重点突出。在给亲友写信的时候,尽量做到态度热情、语言简练。
3、结束语
与汉语的书信一样,英语书信也需要一个客套的结束语,内容和格式都比较单一固定:结束语的个字母总是大写,后面用逗号。
若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourself ty”,“YoursFaithfully”, “yours sincerely”,在美国经常省略Yours,直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师,常用“Yours respectfully”等。
4、签名
写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。如果是给陌生人写信,女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”,这样对方就知道怎么称呼你。
范文格式:
Dear Did, My name is Li Hua.
亲爱的大卫,我叫李华。
I’m a middle schoolstudent in Grade 1. I’m glad to make a pen friend with you. I can l youabout my forites. I like watching the cartoons. It starts at 6:00rymorning. I watch the program on time.
我是一名初一的中学生。我很高兴和你成为笔友。我可以告诉你我最喜欢的。我喜欢看动画片。每天早上6点开始。我准时看节目。
It shows different cartoon films. Theyare all interesting. They can bring happiness to me. They can teach me a lot,too. It is one of the best children program on TV, I think. I also like playingfootball.
它展示了不同的卡通电影。它们都很有趣。他们能给我带来快乐。他们也能教会我很多。我认为这是电视上的儿童节目之一。我也喜欢打足球。
What do you think of it? Looking forward to hearing from you.
你看呢?期待你的来信。
Yours truly, Li Hua.
李华,你的。
英语作文信的格式包括信头,指发信人的地址和日期;称呼,指对收信人的称呼;信的正文,指信的主体部分;结束语,指正文下面的结尾客套话;签名,指发信人签名。想要学好英语,建议还是报课在线英语辅导班,价格也就不超过20元一节课。
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
即写发信人的地址和日期(右上角)。
2、信内姓名地址
即写收信人的姓名和地址(左上角)。
3、 称呼
即写对收信人的尊称一般用:Dear Mr. ? ;Dear Madam Helen; Dear Miss?; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
4、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信行的个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
扩展资料:
英文书信注意事项:
1、结尾语的个字母要大写,还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
参考资料来源:
英文书信的格式
248 Park Street (寄信人住址)如果是电脑email格式,可以参考以下例文:【特别注意标点符号和格式】
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002 (写信日期)
Dear Susan, (称呼)
I enjoyed reading your letter very much.
………………………………………………………………………………
…………………
Your friend, (结尾)
Joe (签名)
1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours r (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。
英文写信的格式和中文不多
一般情况下是
亲爱的么么么
然后是苏信的内容
是姓名加日期
下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧 英文书信的格式 1、 信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 2、 日期的写法: 如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。 3、 信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 4、 称呼(Salutation): 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。 5、 正文(Body of the Letter): 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信行的个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、 结束语(Complimentary Close): 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。 (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionay等; (3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 7、 签名(Signature) : 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。 8、 附言(Postscript) : 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。 注意:在正式的信函中,应避免使用附言。 9、 附件(Enclosure) : 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc: 例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。 Flat 3, Building 3 41 Zhongyuan Road Zhengzhou Textile Institute Zhengzhou, 450007 China February 25, 2005 Dear Zhang Li, I&a;m sending you this short letter of thanks with a all present, which I hope you will like. Thank you very much for ing my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs. My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will he to stay in hospital for another week, and then he can come home. Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you he done for our family. You are such a warm-hearted student. Best wishes. Yours truly, MaHui
Dear Tiffiany,英语写信格式,应该是这样的
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