在工作中，难免会出现问题和偏差。为了及时纠正错误，避免类似情况再次发生，需要撰写整改书面报告。整改书面报告是企业或组织对已发生的问题或偏差进行调查、分析和整改的书面记录，旨在找出问题的根源，提出有效的整改措施，并跟踪和监督整改的落实情况。

整改书面报告撰写指南

整改书面报告的撰写步骤

1. 收集信息

首先，收集与问题或偏差相关的所有信息，包括事件发生经过、相关人员和部门、证据和数据等。

2. 分析问题

对收集到的信息进行分析，找出问题的根本原因。可以利用因果图、5Why分析等工具，一层一层深入挖掘问题的根源。

3. 制定整改措施

针对问题的根本原因，提出具有针对性和可行性的整改措施。措施应该具体明确，并有明确的责任人和完成时限。

4. 撰写报告

根据分析和整改措施，撰写整改书面报告。报告应包括以下内容：

事件概况 问题分析 整改措施 整改进度跟踪和监督计划 报告人及其联系方式

5. 上报审批

将整改书面报告上报给相关领导或部门审批。经审批同意后，即可执行整改措施。

6. 落实整改

按照整改措施的要求，逐项落实整改工作。及时跟踪整改进度，发现问题及时调整。

7. 验收整改

整改完成后，由相关领导或部门验收整改结果。验收合格后，问题或偏差才算真正得到整改。

撰写整改书面报告时的注意事项

客观公正，实事求是。 分析到位，找出根本原因。 措施可行，具有针对性。 语言简洁明了，条理清晰。 按时完成上报，避免贻误整改时机。