Word 插入批注的快捷键

各省高考 2025-01-04 10:30:08

在 Word 文档中插入批注是一种快速有效的交流工具,可以方便进行审查、反馈或注释。本文将介绍在 Word 中使用快捷键快速插入批注的方法。

 Word 插入批注的快捷键 Word 插入批注的快捷键


1. 插入新批注:Ctrl + Alt + M

此快捷键会立即在当前光标位置插入一个新批注。您可以在批注区域输入文本,格式化文字并添加图像或其他元素。

2. 答复现有批注:Ctrl + Alt + R

如果您想要对现有批注进行回复或评论,可以使用此快捷键。Word 会在原始批注下方插入一个新批注,供您留下您的反馈。

3. 编辑批注:Shift + F2

要编辑现有批注,请将光标置于批注上,然后按 Shift + F2。这将打开批注编辑模式,您可以在其中修改文本、格式化或添加新内容。

4. 删除批注:Ctrl + Alt + Del

要删除批注,请将光标置于批注上,然后按 Ctrl + Alt + Del。Word 会立即从文档中删除该批注。

5. 显示或隐藏批注:Ctrl + Alt + A

此快捷键用于显示或隐藏文档中的所有批注。当批注可见时,您会看到它们在文档中作为小气泡显示。当批注隐藏时,它们会从文档中消失。

6. 在批注之间导航:Tab

如果您有多个批注,可以使用 Tab 键在它们之间导航。向前移动到下一个批注并向后移动到上一个批注。

7. 关闭批注窗口:Esc

要关闭批注编辑窗口,请按 Esc 键。这将保存您的更改并关闭批注。

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