如何做好上传下达？

我们经常会因为工作没有说清楚，导致来回打电话，耽误时间，责权不清，所以我们需要在传达的时候向对方清楚地说明你的意图。这里我想强调两个概念。

做好上传下达 如何做好上传下达

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做好上传下达 如何做好上传下达

一、结论先行

说话的时候记住一个重点：一定要结论先行，总分总结构。先告诉对方你想要干什么？你要达到的目的是什么？然后再说具体原因，再总结一次。

我经常会遇到，对方说一件事情说了一大通，我也不知道他的主旨是什么，他想要表达的核心意义是什么，这样子会让听的人很烦、很绕、失去耐心。

所以在表达一件事情的时候，先说结果，然后再阐述为什么要这么做，一二三，一条条说清楚，再总结一下你的结论，让对方清楚明白的了解你的意图才是关键。

二、布置工作说五遍

遍

管理者：“小王，麻烦你帮我做一件xx事”。

小王：“好的”转身要走。

第二遍

管理者：“别着急，回来。麻烦你重复一遍。”

小王：“你让我去做一个xx事，对吗？”

第三遍

小王：“我可以走了吗？”

管理者：“别着急，回来。你觉得我让你做这事的目的是什么？”

小王：“你让我做这事的目的大概是为了咱们这次能够顺利的把培训召开，对吧？”

第四遍

小王：“这次我可以走了吗？”

管理者：“别着急，回来。我问你，你觉得做这个事会遇到什么意外？遇到什么情况你向我汇报？遇到什么情况你自己做决定？”

小王：“这个是大概有这么几种情况，如果遇到A情况我向你汇报，如果遇到B情况自己做决定，你看可以吗？”

第五遍

管理者：“如果让你自己做这个事，你有什么更好的想法和建议吗？”

小王：“如果让我自己做，我的想法是我们可以......怎么样？”

这时候小王做回来的事情，才可能接近于我们想要的结果。一个公司里的成本在于重做，我们总是傻呵呵地说赶紧去做，回来又做错了，然后从头再来一遍。我们是说五遍成本高？还是重做的成本高？

再次强调记住这两点：

①总分总结构：结论先行，分条阐述，总结。

②布置任务说五遍。

生产文员岗位职责

生产文员岗位职责（通用16篇）

在当下，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？以下是我整理的生产文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

生产文员岗位职责 篇1 1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;

2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;

5、跟进客户退货，并与业务部门核对数量。

生产文员岗位职责 篇2 1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;

5、负责部门会议纪要整理;

6、负责办公用品的申购领用及合理使用;

7、完成交代的其他事宜。

生产文员岗位职责 篇3 1、负责本部门计算机工作站有关工作，严格遵守公司保密制度

2、每天做好数据落实、统计（产量、领料记录、作业、采购）工作，做到信息正确、及时、完整；

3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作

4、做好的参谋工作，协助搞好车间现场管理工作

5、负责看板资料的管理，做好本部门各项工作

6、负责制造部的绩效考核统计工作。

生产文员岗位职责 篇4 1、部门生产物料申购汇总及上报审批；

2、部门会议纪要整理；

3、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本；

4、外修车辆及车辆补胎费用结算；

5、部门后勤工作管理；

6、安排的其他事宜。

生产文员岗位职责 篇5 1、根据生产管理单安排生产，生产物料;

2、监督仓库收发料情况，成品进出仓等;

3、跟进产线订单进度和质量监测，发现问题及时协商沟通，上报;

4、QC报表，生产周报和月报统计制作，生产部门文件的打印、保存和管理;

5、按质量管理要求对产线产品进行检测，填制对应报表;

6、完成上级交办的其他工作。

生产文员岗位职责 篇6 岗位职责：

1、根据生产订单在ERP系统中开料，对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货，确保在3%以内的开单原料。

2、根据不同的客户将报表正确分类并妥善保管。

3、根据生产，分锅次排单。肉加工、一消、配料分别开具。并合计总订单数量吻合。

4、每天对生产车间物料进行盘点，确保物料合理利用。

5、与其他生产文员协调调休，合理安排交接工作安排。主要是订菜、报表整理、报餐、加班系统统计等。

任职要求：

1、大专以上学历，从事过食品厂文员工作优先。

2、熟练掌握办公自动化。熟练使用ERP系统。

3、从事过生管或物料工作者佳。

4、能配合工厂节日加班等。

生产文员岗位职责 篇7 岗位职责：

1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算;

2、制定新零件的工时定额;

3、负责生产车间每天的产品产量、异常工时的统计工作，保证准确无误，数据真实，并及时向有关部门和通报生产现场情况，为公司提供可靠的生产信息;

4、完成生产主管交给的各项工作，协助、协调生产进度;

5、部门行政物品采购申请及发放领用;

5、完成公司交办的其他工作。

岗位要求：

1、电脑作熟练

2、有生产工厂经验，有文员经验者优先。

3、工作认真、细心、负责

4、6天工作制，提供住宿，有伙食补贴。

生产文员岗位职责 篇8 1、在生产副总下，负责生产总的进度编制及参与生产调度会(包括人力、设备、材料需用与配给、上墙等);

2、负责车间原材料库存变化，与供应链合作，保证原料供应安全;

3、负责生产相关数据统计与分析，并整理台账归档(包括质量指标、生产进度、物料消耗、人员考勤等);

4、负责跟踪生产完成和产品入库情况情况。

5、生产部门文件整理与管理。

生产文员岗位职责 篇9 一、客户电话

1、物业部来电，铃响三声内必须接起电话，做到热情、耐心答复客户提出的问题；及时、准确的做到电话分流。

2、因物业部工作较忙，尽量回绝推销等电话。

3、当来电者要找的人不在时，应问清来电者姓名及。

4、当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况，及时向相关部门反映情况或报修。

5、认真听取客户对部门工作的意见或建议。

6、接到客户投诉电话，应稳定客户情绪，不推卸，做好解释工作。

二、客户接待

1、主动、热情、耐心的接待来访客户。

2、做好分流工作，礼貌回关人员。

三、办公室管理

1、物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表，保持衣冠整洁，注意个人卫生。

2、员工上岗应按规定着工服，必须佩带工牌。

3、员工应注意物业部的形象，不得在办公区域做与办公无关的事。（如大声喧哗、打闹、吃东西、看报，吸烟等）

4、每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。

四、文件管理

1、文件要做到明确的分类、编号、归档。

2、文件档案目录清晰、明确。

3、及时补全档案中常用的文件或表格。

4、该上报或转发的文件做到及时上报或转发。

生产文员岗位职责 篇10 文员一职是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。

皮具厂生产车间也需要配备文员，这种岗位就是皮具厂生产文员，主要隶属生产部，向生产部负责。皮具厂生产文员岗位职责主要负责生产部与各部门的工作联系，与生产部下属部门内部的工作联系。负责生产部有关表格单据的编制及上报工作、生产咨询及更改通知。另外还负责生产部及下属部门文件资料的打印、复印工作及文件的传达。

在皮具厂生产文员信息企业的hr还可能会要求生产文员还负责工资报表的收取、核对、提交工作及审核车间是否按工序流程填写工资报表。每月月末盘存表的收取和提交，生产部下属部门各类报表的提交、审核、存档，车间欠料和补状况跟催。就是其他属于生产部文员的工作，完成交办的其它事务。

生产文员岗位职责 篇11 文员的工作一般就是上传下达，负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按进行、工作跟进。

1、协助主管据销售部安排生产：如：后焊线、移印组提前做生产安排，据生产单计算材料的需求，做下一单的生产物料需要与PMC沟通，随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。

2、生产领、退料单的系统打印，做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐，每天在10点钟之前完成前一天生产日报表，需每周六下班生产周汇总、周满单表，每月底做月汇总，公司BOM清单文件归档，生产会议记录之类的杂事，公司各种通知、文件的传达及公司文件的.收发、归档，每周生产异常工时汇总、跟进。

4、协助主管组织各拉长周考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。

6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、。

7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督

8、负责生产客户订单(交期)跟进，保证进度和质量措施的落实，跟进每条生产线日常事务按时、按质完成！提前跟进移印、后焊前段工序的进度，保证生产线能正常上线。

9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。

10、负责向车间各拉长传达生产单，跟进、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。

11、关于加班：为了不耽误部门或部门之间的工作，周一到周五上班时间8点到21点，如周六晚上产线加班，需加班1个小时，如产线周末加班，需加班4个小时。

生产文员岗位职责 篇12 1．完成每日的生产部管理日报表

2．每星期的生产的打印

3．每月的车间物料盘点表的收集与分析

4．每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

5．车间报表的收集、归档及上缴、下传

6．厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档岗位要求：

1、要求中专或高中以上学历；

2、熟练作off文档，熟练使用excel表格处理数据；

3、性格开朗，抗压能力强，工作积极主动，细心岗位职责：

1、制作各类生产报表：

2、统计生产部门考勤：

3、做好上传下达的工作工作职责：

1、打印贴纸吊牌；

2、打洗水唛；

3、录入、整理ERP资料；

4、配合生产助理的工作；

5、完成主管交待的临时性任务；

任职要求：

1、年龄18—30，身体健康，高中以上学历；

2、服装行业1年以上生产文员相关经验，应届生或求职者可放宽条件；

3、熟练使用OFFICE办公软件；

4、有团队协作能力，沟通能力。

生产文员岗位职责 篇13 主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级的指导和管理。

一、负责订单跟踪

这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，部门下达的指导性储备产品生产单。

1、收集资料：①向销售及部门收集销售订单（或合同）、指导性储备产品生产单；②向销售及部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

3、督办评审：严格按《客户订单（或合同）评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。

二、督办生产流程

协助生技部及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导，通过erp系统编制生产，报生技部审批。

2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部审核后，报送相关组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技组织评审并修正各项指标。

4、根据生产、单件成衣物料消耗清单、生产能力（物料存量、机器设备、生产人员），及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购》、班组《加工单》报批。

5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。

7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。

三、处理日常事务

负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。

1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。

2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。

3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

生产文员岗位职责 篇14 工作职责：

1、负责公司服装的生产跟单。

2、跟进样衣、大货的生产进度，保证订单的质量与交期。

3、完成订单的质量货期的。

任职资格：

1、需要心极强、吃苦耐劳；工作细心，有较强抗压能力。

2、要求懂服装制作工艺，服装制作流程。

3、服装工程专业、服装设计专业优先。

4、熟悉Word、Excel等办公软件作使用。

5、具有团队合作精神。服从工作安排。

6、保证跟单质量，按时完成工期。督促工厂按时交货。

职位描述：

1、服装跟单经验，熟悉服装厂生产管理流程，对服装工艺与质量控制有全面的了解；

2、能跟进样板到大货的完整进度和质量，更新每日生产数据，督促订单的出货数量；

3、根据货期催工厂回货进度、月度盘点等工作；

4、对订单生产过程中的突发问题，及时协调解决；

5、熟悉面辅料优先录用；

6、工作心强，时间观念强、懂得合理安排工作的轻重缓急；

7、良好的沟通能力及语言表达能力；

8、熟悉off办公软件、按时完成每周报表及工作汇报。

生产文员岗位职责 篇15 岗位职责：

1、制作生产管理表格，提供月/周出货内容，整理跟单资料

2、收集QC反馈的产品质量问题和整改意见。

3、根据产品的销售量确定生产数量，编制生产和采购,制订外发加工或采购合同;

4、跟进生产订单的采购或生产的进度，保证订单及时保质保量的完成。

5、负责生产物料市场价格信息的采集和管理;

6、负责工厂或职能部门的日常行政人事业务工作,

7、上级交代的其他事情;

任职资格：

1、职中或以上学历、熟练掌握off办公软件,有ERP管理软件应用工作经验者优先;

2、一年以上皮革服装箱包或汽配用品产品行业的跟单工作经验；

3、熟识生产和采购管理业务;

4、熟识工厂行政人事日常工作;

5、具备良好的职业心态和守,执行力强，能完成工作。

6、具备良好的团队协作精神，良好的沟通组织协调能力

生产文员岗位职责 篇16 1、负责工厂的排单更新，根据生产，跟进工厂的生产进度，确保出货期和出货量。

2、跟进仓库面辅料的入库，检验，及出库明细及具体到达厂里的时间，以确保生产时间和交货期。

3、根据厂里的生产效率反馈具体排单给到，以便安排工厂订单，跟上生产周期。

4、初步审核工厂的外发加工合同和报价，给到确认签字。

5、负责和工厂往来账务的核对，货款结算等工作。

6、上级交办的其他事宜。

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监理如何做好上传下达的作用

就拿你的例子来说，施工单位隐蔽工程完成后需要监理单位的验收，在每次验收之前你要和施工单位监理单位打招呼说业主要参与验收，业主也有权利参与验收，若验收时你没得到通知或有意不通知你，你可以和你的反映或直接找监理施工单位询问，你也有权利重新验收不然可以拿扣来进行处罚他们，至于参加验收就要看你的经验和知识了，看施工单位施工的质量怎么样，关于你的经验和知识可以多看看工程验收规范，验收哪个部位时可以提前去验收规范上查查什么要求，可以到网上查查，然后验收时重点看，对于发现的问题要求施工单位整改，若不施工单位不整改你就直接找监理单位，监理会有办法让他们整改的