2018年学校档案工作思路【三篇】

2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。

【篇一】

院校档案管理工作_学校档案工作的重要性和意义

院校档案管理工作_学校档案工作的重要性和意义

院校档案管理工作_学校档案工作的重要性和意义

一、指导思想

以十x大精神为指导，认真学习关于“”理论，深入贯彻执行《档案法》、《xx省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具体分工，既到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。

3、按照常熟市常档〔20XX〕8号《关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。

6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。

四、重点工作安排

1、做好本校20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20XX年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。

3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对当年度文书“”、“30年”档案进行全文扫描。

4、对照xx省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。

【篇想要做好档案管理，就要了解档案管理都有哪些内容：二】

一、指导思想

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

学校档案是学校在教育教学、政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记传统观念对人事档案的认识是，人事档案只是管理、不要出任何问题(诸如：丢失、损毁等)，对于利用、发挥其使用价值却一直认识不够，没有充分发挥人事档案在人才交流、人才宣传、人才使用及公众对人才的了解和认可等方面的重要作用。录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备档案管理人员，制订档案工作目标管理实施，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

【篇三】

一、指导思想：

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。

二、主要工作

1、加强，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位制。

2、加强档案工作的，学校档案工作成立档案工作小组，挂帅为组长，分管为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到A。

1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到A要求。

2、聘请市的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理A水平。

2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度：继续执行档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

5、提案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提案员及档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去，请进来”，组织专、档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级、学者来校指导业务工作。

6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案不能评。

学校档案管理工作总结

通过学习宣传，提高师生对工作的认识，积极关心支持工作。让大家认识到，是关系到中职学校全面推进素质教育、向输送合格人才的一件大事。一份高质量的档案，对用人单位是具有强烈的力和吸引力的。每一位学生都应该重视档案材料的填写，做到如实填写、书写清楚、格式规范，档案制成材料符合要求，同时也要努力争取创造优良的业绩，书写自己的历史。

学校档案管理工作总结1 档案管理工作本来就是一件任务重且责1、建立健全统计台帐并指定专人负责，掌握档案的接收、整理、利用、移出、销毁和库存内各种情况数据，按档案行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送各种报表。任大的工作，本学期在学校的信任下，仍然由我负责本学期学校的档案管理工作，现将本期档案管理工作总结如下：

一、档案室的规范

1、平安学校以前的档案摆放较为凌乱，虽然都有档案盒装订，但未清理，这学期，学校结合实际需要，把以前的旧档案找出来重新归类，使得档案室看起来更加规范整洁。

2、档案室的四个档案柜分别按教师学习、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类，各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。

3、以“件”的形式整理装订

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为、长期、短期三类进行归档装订。

（3）把建校以来所有的远教工作类材料，以学年为单位分为、长期、短期三类进行归档装订。

二、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校以前的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校的重视，教师的支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案小组，任组长，政教主任主管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案管理工作总结2

档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识。作为学校的档案管理老师，之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心和向有经验的教师请教，经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研 ，很快地就进入了角色，并不时地改进方式、方法，来提案整理的效率。

一、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的资料。

二、按照有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁，各种档案基本整理好。

三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。发现的问题：需加强特种载体的规范化管理。

四、严格执行档案借阅(3)认真做好日常的档案管理。制度，提供教师利用服务，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、期末收集好各组的资料，按要求归档。

随着科技的进步，我们不难发现，只有提案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对学校

学校档案管理工作总结3

我校档案工作在上级部门的指导，学校，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一些成绩。档案工作小组分工明确，工作具体，效率高，为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验，现从以下几方面予以总结：

一、重视，分工明确。

1.任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。我校十分重视档案工作，在他们的重视和监督下，我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，我们相信今后我们一定可以做得更好。

2.加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。

3.大胆创新，多次带领档案外出学习档案经验及做法。

4.学校分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一气呵成。

二、大力投入，注重效果。

1.多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置专门电脑，安装防盗系统。档案室的建设更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。

2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。

三、尚存不足，扬长避短。

我们学校的档案工作起步晚，工作经验不足，学校财力有限，还存在许多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级加强档案人员的培训。有了这方面的专门人员，才能打造出档案，更好的为学校的教育服务。

学校档案管理工作总结4

一年来，我校重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作，现对工作总结如下：

1、学校分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

2、校支部定期过组织生活，按时交纳费，积极发展员，做到成熟一个吸收一个。

3、搞好学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班修理了广播设备等。

6、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现

在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

7、学校后勤工作精打细算，把有限的`钱用在刀刃上，努力为教学线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

8、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动，无一违反生育。

学校档案管理工作总结5

一、重视，加强管理

档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，使工作不断平上台阶的一项重要工作。我校班子高度重视，每年的和总结中，校都把档案工作单列一项，认真部署，实行到人，有明确的分工。建立了档案管理小组，由主管，为分管，各部门为成员的学校档案工作小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作，形成全校档案管理的网络。

为确保工作的连续性，近年来我校的档案管理是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平，校积极支持档案员参加区每年一次的档案人员和邀请区业务指导科专业人员进行的档案业务培训，先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等，使档案员的业务素质得到了提高。

二、制度健全，设施完善

我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案岗位职责》等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。由于各部门重视，档案员能及时收集各类档案，做好登记，在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。

学校设立了专门的档案室，实行了档案库房、阅文室两分开，档案库房系新建，面积30m2，阅文室15m2。安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。

我校自1984年开始组建档案，严格按照分类进行分类，组卷规范、合理，符合标准要求。至XX年共编入文书档案724卷，教学档案704卷，科技档案135卷，照片358张，电子档案33盘，荣誉档案222件，会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息，更好地为学校的各项工作服务。为此，我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料，为职评、评先进等工作，提供有力的材料，为教育教学服务。档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件，保障不耽误工作。

在今年3份的区第四轮教育综合督导中，档案室中归档的XX—XX年度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩，这些资料也充分发挥了作用。今年7月区建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范校申报和区学籍管理工作检查，学校档案室都提供了相关资料、照片，为学校各部门的工作提供了便利，体现了档案的实用价值。

怎样做好档案管理

人事档案管理的标准化，不仅可以使人事档案管理人员按统一的标准进行人事档案的管理、作及提供利用，还可以使人事档案在流动、参阅、保密等多个环节高速、快捷、方便地为利用者服务。高等学校是人才高度集中，人员多、流动频繁的单位，实行人事档案管理的标准化，既可以省时省力、减少管理人员、节省经费和开支，还可以给利用者提供便于查阅、省时省力的便捷服务。

01企业档案的收集

4.加强档案编研工作，实现信息共享

对于传统纸质档案而言，明确规章制度之后，档案管理人员需要采取措施积极收全、补全档案，并及时催办理完毕的文件上交回收，检查齐全后整理立卷归档。对于使用档案管理系统的企业来说，可指定档案管理专员从日常工作的第三方软件中直接转存到档案管理系统中，或直接扫描上传到档案管理系统当中。

学校档案材料是正确决策、研究工作、处理问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，它是直接反映了本单位的工作实绩。但从以前学校文件材料收集的实际情况来看，有的档案资料存在短缺、脱节、不齐全的现象。如：、总结、制度、会议记录、合同、照片等，得不到及时的收集整理归档。

02企业档案的归档立卷

档案收集完备后，企业档案管理人员需要区分全宗，确定立档单位。其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。接着是案卷排列，立卷按、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。然后是整理案卷，案卷厚度应当适宜，建议控制在1厘米到2厘米之间，材料过窄应当加车边；材料过款应折叠整齐；自己难辨认的，应附抄件。是确定保管期限、编制档案目录，按一定次序排列和存放。

上述描述的是传统档案的归档立卷方式，对于使用档案管理系统的企业来说，可直接在系统当中构建档案管理框架，将企业档案单个或批量上传到系统当中，并做好条目挂接与属性编辑就好。

03企业档案的保管

对于传统纸质档案、实体档案而言，做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案，同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后，可以实体档案室中布设各种温湿度传感器，将实时的数据情况回传到平台当中，进而实现对档案环境的及时、有效调控。

档案管理系统可以对企业电子化档案进行安全地保管和利用，同时减轻实体库房的库存压力。

04企业档案的鉴定

并不是所有资料都需要保存，都值得保存，只有那些对、和企业有保存价值的文件材料，才有保存的必要。鉴定后需要根据行业与公司的相关规定确定档案的保管期限（、长期、还是短期）。制定好相关规范后，档案可根据规范确定，不明确的也可咨询档案管理专业人士确定。

在档案管理系统当中，对于有争议的档案，可以通过提交流程化申请，综合各相关部门和专业意见，进行系统化评估。

05企业档案的销毁

在企业档案管理系统上，提供了灵活设定档案保存期限，档案在系统上可方便查看档案保管期限，到期直接线上提交申请后即可销毁，销毁申请和文件均记录在案。

06企业档案的借阅与利用

企业档案涉及企业机密文件，因此在日常的借阅、利用过程中，应做好规范化管理和保密工作。不论实体档案、还是电子档案，凡使用档案者，都需要填写调阅单，依据调阅权限和档案密集，经各方签订批准后方能调阅案卷。

会博通档案管理系统提供全生命周期的环保档案管理应用，从档案收集、到档案整理、档案保管，再到档案鉴定、档案保管、档案利用、档案编研、档案统计均可以在线上进行一站式管控。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

学校档案员工作的内容是什么

给你找个例子

新安江第二小学档案职（一）档案人员要熟悉库藏，主动为校和各部门提供利用服务。责1、政策执行;

贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。2、档案保管

负责接收本校档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。3、业务指导;

负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。4、验收保管:负责各类档案材料的验收、保管工作。5、台帐资料;

负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识;

编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务7、业务水平&;

积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平8、安全确保

遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安(1)规范归档材料的要求。按照干部人事档案管理规定，归档材料必须统一使用纸张，字迹材料应是耐久或比较耐久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，也不宜采用喷墨打印件归档，而应选用激光打印件或静电复印件归档。凡是不符合要求的，都必须退回原形成材料单位重新处理后方可归档。全9、工作安排;

及时刊出一周的工作和活动安排，做好室的临时通知10、临时工作;

完成三、开发资源，服务教育教学学校安排的临时性工作。

怎样加强学校档案管理

近年来，随着《档案法》、《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台，各高校的档案法规制度建设也取得了很大的进步。但从目前高校档案管理现状来看，仍存在着管理制度不健全的问题，其具体表现为：

导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。

2、按照有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁，各种档案基本整理好。

怎样加强学校档案管理

一、强化意识，高度重视，建立机构

档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作，为此学校高度重视档案管理工作，把档案管理工作纳入学校工作的议事日程及学校发展的长效机制之中，努力做到“三纳入”“四同时”，即纳入学校的和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;

在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作，同时要深入持久地组织好《档案法》的学习宣传活动，要带头学，以身垂范，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强建档意识，形人人重视、支持并自觉维护档案工作的良好风气。建立健全的管理机构和管理网络，成立档案工作小组，配备专职档案人员，各科室还要有档案员，从而确保学校档案工作的顺利开展。

建立和完善档案管理工作制度，是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要有效地开展档案管理工作，必须建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，凭规矩办事，是学校档案机构要在贯彻执行有关档案工作的法律法规的基础上，综合规划全校档案工作，拟定和落实学校档案工作制度，如《档案室工作职责》、《档案室管理制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》等制度的制定，使归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标等，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本科室的档案工作任务，使学校档案工作保质保量。

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案的素质。首先在加强思想教育和职业教育的同时，要求档案要树立大局意识、全局意识和意识，强化参与意识，还要树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念。

所以，档案要遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识，学习计算机知识，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学和其他工作服务。

四、注重收集，加强管理

为此学校要采取相应的措施，将学校各项工作要收集的档案资料全部细化会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料。到每个科室的相关人员，并与年终考核挂钩，并要求教师在平时的工作中，既注重各项工作的落实，又注意原始档案资料的积累，凡有遗失，一概补救，形成既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。

为了更好的完整的收集学校文件材料，要求档案员一方面要根据学校档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全;

另一方面要强化文书管理，抓好学校在各项活动所形成的文件材料的收集，使这些材料的作用得到充分发挥。对请示及上级的批复文件材料或有关证件，学校及时查询，保证这类文件材料的按时归档。同时要进行复印，需要归档的文件材料留下原件，保证原始材料的完整，以备日后查阅。

五、稳定档案管理队伍，改善工作条件

学校应通过人事制度改革，引进竞争和激励机制，因岗择人，全员聘任竞争上岗，优胜劣汰，坚决克服要做的工作没人做，能做的'工作做不好的弊端，通过岗位的设置和的分级，调动的积极性。从而建立一直较好的业务素质较高的档案管理队伍，并保持相对稳定。

档案经费应列入学校预算经费，因为要搞好学校档案管理工作，设备设施建设尤为关键。学校一定要把档案设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容，根据学校经费情况设置档案管理办公室、档案借阅室、库房以及管理过程中所需的防盗、防潮、防雷、防蛀、防火、调温和通风等设施，尽可能做到“三室分开”。对于音像、实物、电子材料等特殊而有长期保存价值的档案，要设立专门的库房，确保它们的保存质量。

六、挖掘潜能，提供服务，开发利用

为了充分发挥档案信息资源的开发与利用，我们要坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作。强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。

为了开发学校档案的服务潜能，必须健全和完善档案的检索工具，汇编各种能反映学校办学特色的具有较高利用价值的编研材料，使管理方法科学化，管理机构高效化，档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能。如有条件可开通校园网，这样可方便教职工对所需档案资料的查询，让档案信息资源更好地为教育教学服务，为促进经济发展进步和和谐稳定发挥自身不可替代的作用。

总之，学校档案管理工作是学校工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供服务，要不断的从思想上和行动上去追求、创新，并且要全校人员的积极配合与参与，这样，学校档案工作将会又好又快发展。

高职院校管理的问题与对策探讨:档案管理公司

摘 要 高校记载着学生的学习经历、成长过程和综合表现，关系着学生的前途命运，对、高校和学生具有重要的意义。本文通过分析目前高职院校管理工作中存在的问题，针对性地提出了加强高校管理工作的对策和方法，对高职院校管理工作改革具有一定借鉴意义。

高职院校 管理 改革

1.从档案本身看，收集整理不规范，内容陈旧，信息不足。目前高职院校的管理一般由学生管理部门进行统一管理，并将的整理交由二级院系来完成。由于二级院系均没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致在收集整理过程没有走上标准化、规范化，出现这样或那样的错误。另外多年来，高职院校内容的基本构成没有多少变化，以入学、学籍、学习成绩、团材料、奖惩情况、毕业登记等方面的表格为主。其中的主观评价也多为套路化语言，往往给人千篇一律的感觉，无法充分展示学生的个性、特点、优势，能够提供给用人单位选拔人才的信息不多。

2.在角度看，随着竞争的日渐激烈，档案造、履历造、学历造等不道德的时有发生，使的严肃性受到影响。而有的高职院校为使毕业生就业顺利，也为了学校的声誉，对中的奖惩信息进行篡改，直接降低了高校的公信力。此外，相对于本科高校，高职院校很大一部分学生都在民营企业就业，很多民营企业不过问学生的档案，以劳动合同关系完全取代人事关系，这也是很多高职院校毕业生成为“弃档户”的原因。

3.在管理制度层面，高校管理缺少明确的法律和制度依据。制度的缺位是制约高校管理水平提高的主要原因。虽然2008年和颁布《高等学校档案管理办法》，在文件材料的归档范围中增加了“学生类”，主要包括学生的高中档案、入学登记表、体检表、、奖惩记录、团组织档案、毕业生登记表等。这体现了教育和档案工作行政部门对高校的重视，但总体来说比较笼统，对具体作的指导性不强，缺少标准化、规范化的指标体系。

4.在管理作层面，不受重视，管理体制不完善。是学（一）学校档案室应加强编研工作，对档案资料进行研究、整理、编辑。自编或配合有关部门编写重要参考资料。校档案的一个分支，但是，高校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于工作的重要性没有认识到位，没有将管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有将管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，管理工作缺乏重视，管理体制明显不完善。另外由于缺乏一定的协调机制，容易出现各自为战和临时突击的混乱现象。而且场地、设施、经费等往往难以得到保障，使工作无法深入开展。

二、提高高职院校管理工作的对策与方法。

1.加强制度建设，规范管理行为。教育、人事、档案等有关部门有必要依据《档案法》、《高等学校档案管理办法》等有关法律法规，根据当前高等教育改革和大学生就业工作的整体形势和实际情况，出台具有较强针对性和作性的高校管理办法、实施细则和评价体系。提出明确的任务目标和全面的归档范围，细化档案的生成、组档、开发、利用、转递、寄存和教育等各个环节的基本规范和工作要求，从根本上保证的连续性、完整性和安全性，为高职院校的管理工作提供合法、科学、有效的指导。

2.统一认识，加强，完善管理机制。学校、院系及广大教职工都要强化档案意识，自觉支持和做好工作。学校和院系要把工作纳入议事日程，把建设当作全校一项基础性的工作常抓不懈，做到定期整理、阶段归档、规范转接，增强工作的动态性，杜绝疏漏、临时突击等现象。同时加强管理，将管理工作纳入二级院系考核指标，定期组织抽样检查1、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案、、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案。和系统考核，强化档案过程管理和监督。另一方面，学校要认真落实档案管理所需的专职人员、专项经费和设备等问题，做到人员到位、经费到位、设备到位。

3.加强材料的收集，规范的整理，丰富档案内容。材料的收集要保证材料的完整、齐全；材料名称要求填写完整、规范，并且保持内外名称一致、顺序一致；文字材料纸张规格要统一，书写要规范、字迹工整，归档的材料不得使用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔、复写纸等书写，要求不出现错别字；除传真件需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档；每个学年度班主任鉴定都要根据学生实际，尽量能表现出各个学生的特点，如知识竞赛、科技创新、思想与道德素养评价、社团活动与文艺发展、技能证书等，力求全面反映学生的思想心理、综合素质、实践能力，动态地记录大学生的成长历程，使档案更具个性特征，具有较高的借鉴价值。

总之，高校三、具体工作措施：管理工作改革是一项系统工程，需要、、高校等各方面的广泛关注和支持，必须要根据形势的发展变化和学生成才的需要进行不断的探索与创新。只有这样，才能使高职院校管理工作取得长足的进步。

参考文献：

[1]高等学校档案管理办法，中华令第27号发布，2008年9月1日施行

[2]王德欣.高校管理的新思路[J].兰台世界,2005(8)

高等学校人事档案管理的重要性及改善对策

5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

高等学校人事档案管理的重要性及改善对策

高等学校的人事档案管理工作不仅掌握着人才的全部信息和各种情况，同时对人才的使用状况及流动状况也了如指掌。高等学校发挥人才作用，合理安排使用人才，无论如何都离不开人事档案。下面是我为大家搜集整理出来的有关于高等学校人事档案管理的重要性及改善对策，欢迎阅读!

一、高等学校人事档案管理的重要性 (二)人事档案管理的意义高校是人事档案的组成部分，是大学生在校期间学习、生活及各种实践的真实历史记录，是学生家庭关系、经济状况的主要原始材料，也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下，高校作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。当前的高校管理存在较多的问题，高校、学生以及各界的认识水平和重视程度不一，其原因也是多方面的。。

在，人事档案对人才使用、开发、管理及流动都具有极大的作用。例如：某人想调整自己的工作，调到更适合自己发挥专业特长的地方或单位工作，如若原工作单位不同意其调到其他工作单位。则此人的人事档案就不能转出，即使此人离开原工作单位，到新工作单位工作，在没有人事档案的情况下，当事人会遇到很多与人事档案有关的困难和麻烦。如果建立起人事档案化开放式管理模式，所有的人都是人，而不是受某个单位限制的单位人，个人的人事档案由化的人才机构集中统一管理，上述案例不复存在，人才流动更加便利快捷，人才会释放出巨大的能量，发挥不同于在一个固定单位的更大作用。因此，在全面深化改革的今天，在信息化、电子化、人才服务化的背景下，建立高等学校人事档案与人才管理机构的人事档案管理的互连互动、信息互享，带动全对人才信息的公开化，让不仅是所在学校了解和掌握人才信息，整个也能了解和掌握人才的真实状况，使人才不仅在本学校发挥作用，在上也能发挥其巨大的作用。为建设特色的服务。人事档案管理的重大意义就在于人才的开发和限度地使用人才。

高等学校人事档案管理的信息化、化、电子化，可以提高人事档案管理的效率，能更加充分有效地使高等学校、组织或机构了解人才、选择人才、使用人才，为各个高等学校、组织、机构及全服务。在传统的人事档案管理中，人事档案的管理、利用仅限于本单位内部，制约了人事档案的使用价值和利用率。同时也制约了人才的使用、流动及服务的作用。高等学校人事档案管理改革是时代赋予高等学校的历史使命，高等学校人事档案管理的信息化、电子化、化，是全面深化改革的要求，是市场经济的要求，也是对高等学校人事档案管理模式进行现代化、信息化、电子化、经济化改革的要求。在传统的人事档案管理模式中，人事档案管理是封闭的、单一的、不追求使用率及利用率，人事档案是在各个单位内部人事部门进行严密的管理。当今是改革开放的时代，人才的性要求越来越高，如果还是按传统的人事档案管理模式进行管理，不进行与时代相适应的改革，就不能够适应的发展需求，就不能与时俱进，从而影响和制约了人才的开发、培养、使用及化服务。同时也不符合现代信息化、经济化、科技化、市场化的要求。高等学校人事档案管理改革就是要改革人事档案传统的管理模式，创新高等学校人事档案管理利用的高效化、化及人才的流动化，限度地提高高等学校人事档案的利用价值。

二、高等学校人事档案管理工作的改善对策 (一)加强对高等学校人事档案管理工作的、监督、检查力度。

高等学校的各级及人事档案管理工作的要重视人事档案管理工作，要经常检查人事档案的管理工作，及时发现人事档案管理工作中出现的问题，且对人事档案管理工作中出现的问题给予及时地解决。高等学校的人事档案，在人才流动、人才交流、干部选拔任用等方面扮演着极其重要的角色。伴随着全面深化改革进程的不断推进，我国的人事制度、用人制度、人才管理制度及人才使用制度等都会不断地改革、创新及完善，与之相对应的人事档案管理工作及制度也会随之相应地改革、发展、完善。改革高等学校人事档案管理工作及制度是时代对高等学校提出的要求，是全面深化改革对高等学校提出的要求，是人才的合理配置、合理使用、合理流动，发挥人才的价值与经济价值对高等学校提出的要求。因此，我们的高等学校一定要在全面深化改革的新的历史时期加大力度管理好高等学校教职员工的人事档案，充分发挥人事档案的真实性作用、历史性作用及全貌性作用。

(二)便于人才流动、给人才流动创造便捷、高效的服务。

在现代化的信息里，宣传(即：信息的公开和传播)是现代的重要特征，人才的特长是通过可公开的档案信息传递到方方面面的，能够充分发挥每个人才的作用，是对、及单位的重要贡献，也是对我国不断发展、迈向精神文明、物质丰富的化的重要贡献。 创造合理高效、便于流动、信息快捷的人事档案管理体制，是我国高等学校当前人事档案改革和发展的首要任务。高等学校人才的流动，推动高等学校之间的竞争、发展及进步。高等学校人才的校内流动，促进校内各院系的竞争、发展及限度地为和服务。因此，高等学校的人事档案管理工作，不仅是人事档案管理人员的事，更是高等学校主要及各级义不容辞的重要任务。

(三)改进传统观念，充实更新档案内容。

传统的人事档案的内容是面貌、年度总结、职称评定、表彰奖惩等，但是，作为一个高等学校却恰恰忽略了专业技术人员(教师及研究人员)的.业务档案。对于行政管理人员来说，传统的人事档案管理对于人员的流动、变迁、使用还能应付，但是，对于专业技术人员来说，就不能充分地反映其全部信息，因此，可能在对专业技术人员的交流、使用、发挥其专业特长上，受到制约和限制，不能充分反映专业技术人员的专业信息，制约了专业技术人员作用的发挥，最终受损失的是我们的、及专业技术人才所在的高等学校。

高等学校的作用很多，但其中之一是提供服务，高等学校的管理人员是给专业技术人员提供服务平台，使其限度地发挥自己的专业特长，作出贡献，来影响和提升学校的声誉、地位、知名度等，给学校带来价值和利益。因此一个高等学校的声誉、管理水平的高低，就是看它是否限度地发挥专业技术人员的作用，要想限度地发挥专业技术人员的作用，就要充分做好高等学校专业技术人员的人事档案管理工作。

(四)加强人事档案管理现代化和信息化建设。

人事档案是人才的信息资源库，有效合理地利用人事档案这个人才信息资源库，限度地发挥人才的作用，是人事档案管理工作的突出目的。把先进的科学技术设施设备应用到人事档案管理中，提高人事档案的利用效率，实现人事档案管理的现代化，是人事档案管理改革的重要任务。高等学校在人事档案管理改革过程中，要提高人事档案管理工作的水平和效率，要准确、及时地传递人才信息，为人才的需求者提供全面、真实、高效、便捷的人才信息服务。现代化的人事档案管理工作已经离不开计算机、网络等现代化的设备及技术，高等学校的人事档案管理工作不仅要添加、充实这些现代化的设施设备，还要组织和培训好人事档案的管理人员，熟练掌握及熟练使用这些现代化的设施设备，使其为高等学校人事档案管理工作带来高效、快捷、便利。另外，在加强人事档案现代化、信息化建设时，还要注意保存好纸制人事档案，因为数字化档案的原始性和真实性较难鉴别。还有，不向外公开的、有密级的人事档案也以纸制档案保存为宜。可向外公开的人事档案，进行数字化管理，可以有效、快速地为服务，省时省力，迅速便捷，节省经费和人力。人才的利用方和查阅方可以通过已经普及的互联网查阅人才信息，充分、有效及限度地利用人事档案信息，对人才资源进行充分利用，尽量减少人才的闲置和浪费，把人才充分和有效地利用好，使其为和做出贡献。

(五)促进人事档案管理制度（1）凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、、历史研究有长远利用价值的，列为保管；的标准化进程。

所谓标准化，就是按不同的单位及特征制定统一的管理标准，如高等学校的人事档案不传统的内容(工作总结、表彰奖励、工资收入、职务变动等)，还应该给专业技术人员(教师及研究人员)增加能反映其教学能力、科研能力、学术及专业水平等项内容。即对于高等学校的专业技术人员，在档案中能反映如下方面：

一是能反映出素养、道德品行。

二是能反映出贡献度大小及工资收入。

三是能反映出业务能力、科研水平。这样，就能给那些高等学校的主流群体，高等学校赖以生存的支柱，给高等学校带来声誉、地位及知名度的专业技术人员群体在人事档案中有了比较全面的记载。

高等学校人事档案的标准化管理也是人事档案管理制度改革的一项重要内容，人事档案的标准化管理能大大提高人事档案的利用率及效率，可以更好、更快捷地提供人才信息，为人才的使用者、管理者服务。

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如何加强中职学校的管理

档案产生于企业内部人员的日常工作中，要将文件材料归档保存，首先得收集有价值的内容。在具体的执行中，需要我们建立健全立卷归档制度；明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。

如何加强中职学校的管理

论文:中职学校 管理 问题 解决办法

论文摘要:中职学校管理工作是学校档案工作的一个重要分支。是学校对学生基本信息的了解的基本依据，是学生毕业后用人单位选拔使用、培养人才的重要依据，是做好学生管理工作的重要手段。但是，目前中职学校的管理还存在一些问题，所以，应完善管理的相关制度，加快计算机网络化管理的建设，充分挖掘档案的利用价值，为毕业生就业服务。

中职学校是学生从人学到毕业期间学习、生活及各种实践的生活记录，是中职学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下，中职学校作为毕业生的一项重要凭证，有着非常重要的作用。目前中职学校的管理有着诸多弊端，加强管理、改革学生的档案管理尤为重要。本文从以下几个方面探讨管理存在的问题和解决办法。

一、中职学校管理存在的问题

中职学校管理的目的在于对学生在校期间，以及在毕业生调查中所形成的各种材料进行整理、归档，提供的查阅、借阅服务及毕业的转递、管理等工作。长期以来，由于诸多原因，中职学校未能得到应有的重视，致使档案材料收集不全，质量不高，不能准确全面地反映中职学校学生的全貌，甚至出现档案丢失等现象。当前中职学校管理主要存在以下几个方面的问题。

1.管理体制不完善。

是学校档案的一个分支，但是，中职学校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于工作的重要性没有认识到位，没有将管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要4.充分利用用数字化、网络化等现代科技手段，实现档案管理信息化。当前很多高职院校招生、学籍、就业等都已基本实现信息化和网络化管理，这为学生电子档案的建设创造了条件。学校可以将档案管理信息化纳入“数字校园”建设的重要范畴，尝试实行档案的“双档制”管理模式，所谓“双档制”指纸质文档归档的同时，要将其内容以电子文档形式加以归档管理，形成两种介质、两套内容同一档案，电子、纸质文档相结合。同时学校通过整合各方面信息资源，逐步开发一套完整的管理信息系统和电子档案库，依托互联网建设管理与服务网站，为学生和提供便捷、准确的咨询、查询、检索、认证和档案转接投递管理等服务，从而大大提高工作效率和质量。的检查监督和指导.没有将管理与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，不重视管理工作，缺乏重视，管理体制明显不完善。

2.的收集整理不规范。

目前中职学校一般由学生管理部门进行统一管理，并将的整理交由院系来完成。由于学生管理部门没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致的收集整理缺乏标准化、规范化，错误百出，如文字材料纸张规格不一、书写不规范、用圆珠笔书写、错别字连连、学年度班主任鉴定千篇一律、材料缺失，等等。

3.的查阅、借阅等服务环节功能不完备。

档案收集不及时，整理、服务环节跟不上等，导致只成为“废纸”一堆，无人查阅，也无法查阅、借阅，不利于中职学校教师了解学生，因材施教。

4.毕业的转递、3、存在的距管理等工作不尽完善。

目前，中等职业教育学校在毕业时可移交人才交流中心保管，档案仍由学校管理，这两种方法都有相同的弊病。

二、解决中职学校管理的`办法

1.加强的工作职责。

中职学校的管理要做到组织机构落实、人员落实、库房落实。实践表明，要搞好中职学校管理工作，首先必须理顺管理体制，做到组织机构落实。不论当前中职学校对学生管理采取何种模式，都要根据学校工作的实际情况，建立管理组织机构;不论是放在何处，都要有专人负责的管理工作。其次必须根据的数量，配备适当编制的专业人员。为了确保的管理质量，应该实行集中式管理。管理机构可设置在学生工作处下，并配备专职档案管理人员。如果中职学校已经设立综合档案馆，那么就应归综合档案馆统一管理。对于采用分散管理模式的，一定要加强业务指导工作，以保证的归档和整理质量。

2.扩大学校的学习宣传力度，强化师生档案意识。

3.建立健全归档材料的形成、收集和传递制度。

(2)建立归档材料收集制度。虽然中职学校材料的形成渠道多、来源广，但材料形成大多是比较有规律的，只要留心观察，就不难掌握。如中职学校学生的档案材料的收集工作，大致可以分为三个阶段:个阶段是收集招生时形成的和中职学校人学前的档案材料，这些档案材料应在招生录取时和学生人学时就着手抓紧收集;第二个阶段档案材料的收集，除了平时有规律地收集学生在学期间的所形成的德智体能、各类实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外，还要从、团组织收集他们加人、团组织的材料，向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料;第三个阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的总结和评价材料，大致可形成的材料有:毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、中职学生体育合格登记卡、毕业生体检表等材料。此外，还应建立收集归档制度，形成收集网络。形成材料的单位都要明确一位负责人，负责对各阶段形成的档案材料及时收集与传递。这样既有利于材料的及时收集归档，又有利于材料收集过程中的保密与安全。

如何改进高校档案管理

对于已经失效的档案，档案需要认真鉴定、编制销毁清册，办理销毁手续，经过企业董事会或批准后，方能销毁。销毁的时候需要二人以上监销。

导语：档案管理工作是有效提高高校工作质量和工作效率的必不可少的一个重要部分，在整个高校的管理工作中占据着重要的位置，充分的记载着高校的发展历史，为今后对高校的发生的研究提供必要的资料依据，同时还能作为科学分析与制定高校今后发展的好教材。

如何改进高校档案管理

一、高校档案管理工作中存在的问题

1.档案意识不强

长期以来一些学校片面的认为高等学校的中心任务是教书育人，对档案工作重视不够，很少将学校档案管理工作提上议事日程，对档案工作未给与足够的重视和支持，对本单位档案工作存在的问题解决不得力;忽视，使高校档案人员处在地位不高，不清，难度加大的工作环境中，影响了档案管理工作的顺利发展。

2.档案管理制度不健全

一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，甚至存在不同职能部门档案记录不一致的现象，丧失了部分利用价值高校档案传统上仅仅是以单一的纸质档案为主，由于经常查阅取放的自然磨损和纸张的老化变质，使介质档案保存期不长且存放不方便，占用面积大，同时不易，难以达到安全保存，因而给档案管理增加困难。。如有些单位教学档案记录缺项，学校听课却没有听课记录;学生出勤考核、学生、学生参加课及实践活动、学籍变动等情况的记载存在着部门之间记录不一致的现象。

二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生。如有些人需要文件时乱翻乱抽;借阅、传阅不登记;有的长期借用不归还，造成重要文件时有流失。三是档案利用制度不健全，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。

3.档案管理人员素质不高、队伍不稳定

改革开放和市场经济体制的建立，对档案管理工作提出了新的要求。一名合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和素养，熟悉和关于档案方面的方针和政策，具备一定的历史知识，一定的语文知识以及文字表达能力。

此外，随着校园网络建设和信息技术的普及，高校档案工作急需一批现代化信息管理方面的人才。档案管理工作对于的要求需要具有非常强的专业性质，如果没有具体的专业知识以及技能，就难以胜任档案管理工作。

目前，高校档案管理人员不管是在职称、待遇，还是工作时间等方面，和专职教师相比有着较大的区别，尤其是投入和收入方面与同类教师相比普遍偏低，上下班时间较为固定没有机动性等，导致档案管理在心理上产生了不平衡的心态，对于本职工作有种逆反，不愿意长期安于现状。这样就造成了档案管理工作当中缺乏相应的专业人才，导致档案管理队伍出现不稳定的现象。

4.院校合并等造成档案管理难度大

近十几年来，我国高校在布局上面进行了一次的改革，主要推崇综合化和多元化以及科学化发展的方向。目前很多高等院校是经过合并或是建设了新校区，高校不管是在建校面积还是学生数量等都有较大的规模，而且不同校区位置距离太远，加上之前在管理当中出现的各不相同的管理模式，对于高校的档案管理工作就在无形当中增加了极大的难度，并且也随之有诸多的新问题出现。

5.档案管理方式落后

6.档案利用率偏低

高校档案馆拥有数量庞大的档案，但利用率并不高。原因有：一是高校档案意识不强，许多人认为档案没用，甚至不知道有档案机构;二是管理方式落后，档案利用效率偏低;三是一些高校档案馆藏单一，不能满足档案需求。

旧的传统观念和工作方法不改变，档案信息服务不能真正落到实处。高校档案如果不能为学校的教学、科研和管理工作提供服务，不能为师生员工和需要提供服务，档案工作就不会存在，也不可能得到发展，档案管理也无从谈起。由此可见，充分地认识档案管理工作、提案的利用率、进一步加强档案的服务意识具有十分重要的意义。

二、做好高校档案管理工作对策

1.强化档案意识

首先是要转变高校的思想观念。校级是学校各项管理工作的高层决策者，指挥官和组织者。强加对学校档案工作的指导是做好高校档案工作的关键，学校对档案工作重视程度直接关系到档案工作的效果。

因此加强档案工作，必须不断提案意识，加强对档案工作的，要把档案工作纳入的议事日程。

其次，要建立相应的档案工作体制和工作机构。如建立高校档案馆、成立校级档案工作委员会等，加强对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度，同时将档案工作纳入高校的中期规划和年度工作之中，为高校档案工作的发展创造良性发展的环境。，要真正重视档案工作，解决档案工作中的实际问题，包括人力，物力，财力等方面，以及解决有关档案安全保护，有效利用等实际困难，做到把档案工作的发展与学校教学，科研等工作的发展同步前进。

2.建立健全高校档案管理制度

应根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。使档案管理全面实行“三纳入”“四保证”，即纳入高校管理制度之中;纳入各级管理人员岗位，作为考核教学质量和管理水平的标准之一;纳入单位考核、奖惩制度之中;做到有保证，有保证，工作时间有保证，经费开支有保证。

使档案原始材料在有序的过程中得以积累，从根本上保障档案工作的有效性、准确性和完整性。建立起由分管、部门专档案员等为主要成员的档案管理网络，并由上而下建立起严密的层层监督机制，明确岗位制和检查评比制度。通过制度建设，规范高校档案管理方法和程序，使档案材料的系统性得到制度保证，同时档案人员通过完善的制度建设，才能对档案进行实时控制。

3.加强档案队伍建设，提高业务素质

二是尽可能地为档案提供和培训的机会，提高他们的业务水平和工作能力;

三是建立健全人才引进制度，制定特殊优惠政策和措施，积极引进素质高、业务能力强、学历层次高、具有现代科学技术知识和技能的档案专业人员;四是加强档案人员队伍建设，为档案人员设置岗位津贴，定期开展档案工作核查评比活动，引进激励机制，充分调动他们的积极性。

档案编研工作是一种高层次的档案服务形势，高校档案馆应该利用馆藏档案的优势，将零散的各类档案系统化、条理化，为学校的各项工作提供准确的、系统的档案史料。

这些档案史料从不同侧面反映学校的情况，对于总结经验、指导工作、业务查考具有现实作用，是系统的、高效的参考资料。这些编研资料下发到各院系各单位，将会极大地方便各部门的工作。学校的档案、图书、情报、资料同属文献范畴，共同构成的信息服务体系，彼此之间应该建立联合目录，实行资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，更好地满足多方面的需要。

5.提高信息化管理水平，提供更好的服三、档案工作的制度建设务

以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在各层次管理系统中得到广泛应用。目前，高校档案的载体已由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，使档案更具有直观性、选择性、易作性，所以要进一步加快档案的数字化和信息网络化建设进程。

通过高校档案管理信息化的发展使得高校档案部门利用现代化管理手段将档案信息及时提供给学校、各教研组和有关部门， 为档案利用者提供多种查询手段，提高使用利用率，使他们亲身体验到档案信息的价值， 促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

总之，高等教育的改革和发展，为档案工作的创新提供了必要的条件，开辟了广阔的空间和平台。只要我们在思想上高度重视，实践中主动探索，方法得当，组织得力，就一定能使高校的档案事业焕发出勃勃生机和活力。