在 Microsoft Word 中,批注是一个有用的工具,可以让你在文档中添加评论和笔记。但是,有时在打印文档时,你可能希望排除批注部分。本文将指导你如何轻松解决 Word 中无法打印批注部分的问题。
无法打印批注:解决 Word 中的常见问题
原因和解决方案
1. 打印设置错误
确保在打印设置中已取消选中“打印评论”选项。
转到“文件”>“打印”。 在“设置”下,单击“打印所有页”。 取消选中“打印标记”或“打印评论”框。
2. 批注显示选项
检查批注显示选项是否已设置为隐藏批注。
转到“审阅”选项卡。 在“批注”组中,单击“显示批注”按钮。 选择“无标记”。
3. 隐藏批注
有时,批注可能隐藏起来,不会在屏幕上显示。
转到“文件”>“选项”。 点击“高级”。 在“显示文档内容”下,确保选中“显示批注”。
4. 修订模式
如果文档处于修订模式,批注可能不会打印。
转到“审阅”选项卡。 在“追踪”组中,单击“接受/拒绝更改”。 选择“接受所有更改并关闭”。
5. 第三方插件
某些第三方插件可能干扰批注的打印。
禁用所有第三方插件并尝试打印。如果问题消失,则插件可能是罪魁祸首。
6. Word 版本
在较旧版本的 Word 中,批注的打印选项可能不同。
对于 Word 2010 或更早版本,转到“文件”>“选项”>“显示”。 对于 Word 2013 或更高版本,转到“文件”>“选项”>“高级”>“显示文档内容”。
其他提示
确保打印机和墨盒处于良好状态。 尝试使用不同的打印机驱动程序。 重新安装 Microsoft Word。
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