合同是企业开展业务的重要法律凭证，妥善管理合同对于维护企业的合法权益和保证经营的安全至关重要。公司合同管理制度是规范企业合同管理行为、明确责任分工、提高合同执行效率的必要保障。

公司合同管理制度：保障企业运营的安全防线

一、合同管理的原则

1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司内部规定，确保合同的内容和条款合法有效。 2. 科学规范：建立科学完善的合同管理流程，从合同签订、执行、变更、终止等全生命周期进行规范管理。 3. 风险控制：通过合同审查、协商、谈判等手段，识别和控制合同履行中的风险，最大程度维护企业利益。 4. 效率优先：在保障质量的前提下，提高合同办理效率，缩短合同审查审批周期，支持企业快速开展业务。

二、合同管理的流程

1. 合同拟定：根据业务需求，由相关部门起草合同条款，经法务部门审核后提交审批。 2. 合同审查：法务部门负责对合同进行全面审查，包括条款是否合法合规、责任分配是否合理、风险点是否明确等。 3. 合同谈判：与对方协商合同条款，争取引对企业最有利的条件，并达成双方认可的合同文本。 4. 合同签订：由授权代表代表公司签订合同，并加盖公司公章。 5. 合同执行：严格按照合同约定履行义务，及时采取措施应对合同履行中的问题和争议。 6. 合同变更：如需对合同进行变更，需经双方协商一致，并办理相应的变更手续。 7. 合同终止：合同期满或因其他原因需要解除合同，应按照合同约定或法律规定办理终止手续。

三、合同档案管理

1. 建立统一的合同档案：将所有签订的合同按照合同编号、合同类型、合同时间等进行分类整理。 2. 严格保密：对涉及公司商业秘密的合同进行严格保密管理，限制相关人员的访问权限。 3. 定期归档：定期将失效的合同进行归档处理，确保合同档案的完整性和可用性。