学校档案室主要做什么

（2）教学、科研、基建、设备等专题性、成套性的档案，按阶段、项目、型号等分别组卷（具体参阅各工作规范）。

学校档案室是学校档案工作的职能管理部门，也是保存档案和提供档案利用的服务机构。

档案工作与学校的 档案和工作有关系吗

档案工作与学校的 档案和工作有关系吗

一、认真完成本职工作及交办的各项工作任务。

其在学校办公室主管下，履行以下主要职责：

二、负责管理学校的文书、教学、科研、基建、仪器设备、出版物、财会、声像、荣誉、外事等各类档案。

四、按时、按要求进行档案材料的收集、整理、立卷、归档工作，维护档案的完整和安全。

五、负责编制各种检索工具和参考资料，开发档案的信息资源，积极主动地为学校的教学、科研、政管理和其它各项工作服务，充分发挥档案的价值作用。

七、负责对保管期满的档案进行登记、报批、销毁。

八、认真执行和的保密制度，开展档案的宣传工作，提高教职工的档案意识、保密意识，确保档案机密。

十、完成交5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。办的其它工作。

学校档案室的工作

高校档案传统上仅仅是以单一的纸质档案为主，由于经常查阅取放的自然磨损和纸张的老化变质，使介质档案保存期不长且存放不方便，占用面积大，同时不易，难以达到安全保存，因而给档案管理增加困难。

学校档案室的工作范文1 一、指导思想

法律分析：不是。两者不是一回事。学籍挡案是对你自己学历的一种承认。对以后查证有依据性；工作挡案是对你工作的证明，比如说工龄和调度，以及各种职称，职位的变更的档案。

在学校班子的下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提案管理水平。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提案的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促20xx年档案及时移交档案室，年末结束时确保20xx学年档案完整入库。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案（即专项档案），分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、建立处室（级 部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（四）其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作、档案、处室、处室分管档案工作、档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

学校档案室的工作范文2

本学期自己任档案，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化

围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的.规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和的档案意识。只有在的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

学校档案室的工作范文3

本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。 围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广生服务。

4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

5、提高教师和的档案意识。只有在的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

6、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分5.档案管理方式落后类、编

7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

9、做好档案的借阅工作。

10、每月15号按时到上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

11、及时到完成调资表和年度考核表的归档工作。

12、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提案业务管理水平。

13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

14、做好保密、安全工作。

学校档案室的工作范文4

本学期自己任档案，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和的档案意识。只有在的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

学校档案室的工作范文5

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。

（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

1．完成年度档案工作。

2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

3．举办年度次档案工作培训班。

（二）四月份

1．检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案整理情况。

2．完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份

1．认真做好新建档案室的规划设计工作。

2．更换学校组织机构代码证。

（四）六月份

1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

2．举办年度第二次档案工作培训班。

3．做好部门、处室校级档案移交工作。

（五）七月份

1．20xx年度档案归档工作终期检查。

（六）八月份

1．收集、、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

（七）九月份

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

（八）十月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

档案人员个人工作总结

一、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的资料。

档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，下面是我为你整理了“档案员个人工作总结范文”，希望能帮助到您。

档案员个人工作总结范文1

回顾这一年来的工作，我在公司及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到公司来文9份，每份文件都能及时送传阅，然后按的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的。

二、加强自身学习，提高业务水平。

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的`学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向。

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案员个人工作总结范文2

一、人事劳资工作

1、认真做好各类人员增资工作：对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册；做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护，添加新进人员的各类信息；做好了退休人员的20___年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作；做好教龄贴、纯工人贴核算和调整；做好薪级工资网上作、增资统计和申报等工作；做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算，做好非在编人员的工资的统计、审核和造表；做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。

2、按时完成上级各类信息回复，有：全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上作；做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表；做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报；教育系统事业编制人员车改补贴申报表；做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。

3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作，园长年度考核材料送局委盖章，做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档，做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。

4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示，并严格按照时间上报职改办。

5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成工资收入表和干部、工资年报。

6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。

7、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。

二、信息档案工作

1、重管理：根据教育系统信息公开网站的建设要求，组织信息化工作和工作小组，进行工作制度的建设和工作内容的分类、人员的分工管理，信息公开112条，确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐网站栏目完善调查”、“园区实施意见稿”等，组织教师讨论，出台了《人乐班级主页评定标准》和“园区实施稿”，使信息工作有章可循，有据可依。此外，做好每天信息上传下达工作，本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条，并及时做好信息回复和反馈工作。

2、搭平台：我们以搭建平台形式，进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查，组织了教学课件制作评比活动，青年教师都积极参与，有1位青年骨干教师教学课件，被选送参加“第三届全国信息技术作品评比”，多媒体课件制作评比二等奖，一位教师获得区课件制作评比鼓励奖，2篇信息论文获得“第三届全国信息技术作品评比”三等奖；此外，我们利用暑期进行“信息稿采编和信息制作技术”专题培训，使教师对稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。每学期组织各班进行自查和互查，同时对园网站栏目完善调查意见汇总后，重新对园所网站栏目予以了更新和完善，使园所网站建设更显全面性，特色性和时代性。

3、出成效二、按照有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁，各种档案基本整理好。：以人人都是信息员原则，并根据园区实施意见，成立园信息组，关注的各类会议与活动，以“谁组织谁落实、谁参与谁撰写”为原则，捕捉有价值的信息进行采集编撰和上传。本学期，共计撰写园区58条，分别在局学校动态、网站上发表录用，信息录用率达98%和，信息发布名列前茅，并多次在区级信息工作会议上得到表扬，同时每月做好网上发布信息资料的汇总积累，培养了一支卓有成效信息化人员队伍。

1、梳理并完善我园信息化网络管理、应用和保密、安全等制度，使园局域网在园管理中发挥更大的作用。

2、建立各部门资源信息库栏目和教师个人信息电子档案，创设信息交流和平台。

3、规范收集和归档程序，做到集中收缴资料和定期定内容收缴资料相结合，日常管理工作及时到位，对文件、大事记、荣誉和照相档案做到月月清，对文书和教学档案做到集中装订显质量。

4、教师学年度教师考核表、正本等资料的收集、填写指导还应加强规范。

6、信息化专职人员需要进一步明确和培养。

档案员个人工作总结范文3

时间过得真快，转眼20___年即将结束，在州局（公司）、仓储中心各级的关心和帮助下，我上海库即将顺利的完成了原烟的原收原调工作。现就将20___年的工作情况总结如下：

一、仓库保管员的工作

1、负责仓库的日常卫生和安全工作及各项记录；烟叶收购期间，由于烟叶临时人员较多，辅助工、装卸工、运输烟叶的车辆较多，不易管理，安全问题存在着隐患，为便于管理，我库区内设立了保安轮流值岗。确保库区内烟叶的安全及人员的安全。

2、负责所有有关原烟、成品烟的入库、出库工作，按作程序和管理制度做好各项工作及记录。

二、配合烟叶的调运、财务的核算工作

1、今年在我库区内的烟叶流量约为万担，我库区积极配合烟叶的调运工作。按照发运通知单，分配各库房的烟叶发运情况。

2、配合财务做好各小库房的明细账、努力做到账实相符的目标，基本保证账目的准确性。

三、仓库的内部管理

1、做好洁净区的安全清洁工作。

2、做好火警线内的防火工作。

3、做好库房内的烟叶保管工作，分品种、等级堆码，发现烟叶发热时，及时请示、及时组织翻包。

4、管理好装卸工的装卸工作，让烟叶的入、出库，顺利的进行。

5、人员管理：我库区内的烟叶临时人员为6人，管理好各人员的上、下班时间，认真的做好考勤。

四、配合其它的工作

1、负责库区内办公用品的入库，领用工作及相关记录。

2、负责票据的领用、完整、真实性。

3、负责库区内固定资产的保管。

4、年终协助财务做好盘点工作。

5、配合烟叶保管员做好入库、出库、搬运一、指导思想等工作，辅助保管员做好日常的调运工作。

五、工作中存在的不足

1、由于今年采用的是集中卸烟，分库入库的形式，内转小四轮较多，管理上存在了些许的不便，库房内保管辅助员较少，一个库房一个保管辅助员，在同时监督上下烟的情况下，顾此失彼。出现了发错烟的情况，虽没有造成损失，但在仓储中心造成了不良的影响。

2、虽然库区内划定了火警线，但是在烟叶收购期间，人员较多较杂，在火警线内仍然可以发现烟头。对库房内的安全工作存在了相当大的威胁。

3、由于站点烟包成件不规则，且烟厂到库抽检烟叶等情况，造成烟包内烟叶外露、散落，因工作较紧张，没有及时回包，缝包。

以上是我20___年的工作总结，请批评指正。转眼间，20___年即将结束，我们将迎来20___年一个新的开始。在新的一年中，我将吸取20___年中工作的不足，逐步完善对库区的管理、协调。在各级的带领下，做到一个更好的20___。

高职院校管理的问题与对策探讨:档案管理公司

在这里要提醒大学生的就是，个人档案切记不要自己 一、指导思想存放，这样很容易丢失，而且一旦自己保存超过一定时间，对自己也会有一定影响，会影响自己的很多事情，因此，学生毕业后就要妥善处理好自己档案问题。

摘 要 高校记载着学生的学习经历、成长过程和综合表现，关系着学生的前途命运，对、高校和学生具有重要的意义。本文通过分析目前高职院校管理工作中存在的问题，针对性地提出了加强高校管理工作的对策和方法，对高职院校管理工作改革具有一定借鉴意义。

高职院校 管理 改革

高校是人事档案的组成部分，是大学生在校期间学习、生活及各种实践的真实历史记录，是学生家庭关系、经济状况的主要原始材料，也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下，高校作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。当前的高校管理存在较多的问题，高校、学生以及各界的认识水平和重视程度不一，其原因也是多方面的。

一、高职院校管理工作问题原因分析

1.从档案本身看，收集整理不规范，内容陈旧，信息不足。目前高职院校的管理一般由学生管理部门进行统一管理，并将的整理交由二级院系来完成。由于二级院系均没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致在收集整理过程没有走上标准化、规范化，出现这样或那样的错误。另外多年来，高职院校内容的基本构成没有多少变化，以入学、学籍、学习成绩、团材料、奖惩情况、毕业登记等方面的表格为主。其中的主观评价也多为套路化语言，往往给人千篇一律的感觉，无法充分展示学生的个性、特点、优势，能够提供给用人单位选拔人才的信息不多。

2.在角度看，随着竞争的日渐激烈，档案造、履历造、学历造等不道德的时有发生，使的严肃性受到影响。而有的高职院校为使毕业生就业顺利，也为了学校的声誉，对中的奖惩信息进行篡改，直接降低了高校的公信力。此外，相对于本科高校，高职院校很大一部分学生都在民营企业就业，很多民营企业不过问学生的档案，以劳动合同关系完全取代人事关系，这也是很多高职院校毕业生成为“弃档户”的原因。

3.在管理制度层面，高校管理缺少明确的法律和制度依据。制度的缺位是制约高校管理水平提高的主要原因。虽然2008年和颁布《高等学校档案管理办法》，在文件材料的归档范围中增加了“学生类”，主要包括学生的高中档案、入学登记表、体检表、、奖惩记录、团组织档案、毕业生登记表等。这体现了教育和档案工作行政部门对高校的重视，但总体来说比较笼统，对具体作的指导性不强，缺少标准化、规范化的指标体系。

4.在管理作层面，不受重视，管理体制不完善。是学校档案的一个分支，但是，高校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于工作的重要性没有认识到位，没有将管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有将管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，管理工作缺乏重视，管理体制明显不完善。另外由于缺乏一定的协调机制，容易出现各自为战和临时突击的混乱现象。而且场地、设施、经费等往往难以得到保障，使工作无法深入开展。

二、提高高职院校管理工作的对策与方法。

1.加强制度建设，规范管理行为。教育、人事、档案等有关部门有必要依据《档案法》、《高等学校档案管理办法》等有关法律法规，根据当前高等教育改革和大学生就业工作的整体形势和实际情况，出台具有较强针对性和作性的高校管理办法、实施细则和评价体系。提出明确的任务目标和全面的归档范围，细化档案的生成、组档、开发、利用、转递、寄存和教育等各个环节的基本规范和工作要求，从根本上保证的连续性、完整性和安全性，为高职院校的管理工作提供合法、科学、有效的指导。

2.统一认识，加强，完善管理机制。学校、院系及广大教职工都要强化档案意识，自觉支持和做好工作。学校和院系要把工作纳入议事日程，把建设当作全校一项基础性的工作常抓不懈，做到定期整理、阶段归档、规范转接，增强工作的动态性，杜绝疏漏、临时突击等现象。同时加强管理，将管理工作纳入二级院系考核指标，定期组织抽样检查和系统考核，强化档案过程管理和监督。另一方面，学校要认真落实档案管理所需的专职人员、专项经费和设备等问题，做到人员到位、经费到位负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。4、验收保管:负责各类档案材料的验收、保管工作。5、台帐资料;、设备到位。

3.加强材料的收集，规范的整理，丰富档案内容。材料的收集要保证材料的完整、齐全；材料名称要求填写完整、规范，并且保持内外名称一致、顺序一致；文字材料纸张规格要统一，书写要规范、字迹工整，归档的材料不得使用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔、复写纸等书写，要求不出现错别字；除传真件需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档；每个学年度班主任鉴定都要根据学生实际，尽量能表现出各个学生的特点，如知识竞赛、科技创新、思想与道德素养评价、社团活动与文艺发展、技能证书等，力求全面反映学生的思想心理、综合素质、实践能力，动态地记录大学生的成长历程，使档案更具个性特征，具有较高的借鉴价值。

4.充分利用用数字化、网络化等现代科技手段，实现档案管理信息化。当前很多高职院校招生、学籍、就业等都已基本实现信息化和网络化管理，这为学生电子档案的建设创造了条件。学校可以将档案管理信息化纳入“数字校园”建设的重要范畴，尝试实行档案的“双档制”管理模式，所谓“双档制”指纸质文档归档的同时，要将其内容以电子文档形式加以归档管理，形成两种介质、两套内容同一档案，电子、纸质文档相结合。同时学校通过整合各方面信息资源，逐步开发一套完整的管理信息系统和电子档案库，依托互联网建设管理与服务网站，为学生和提供便捷、准确的咨询、查询、检索、认证和档案转接投递管理等服务，从而大大提高工作效率和质量。

总之，高校管理工作改革是一项系统工程，需要、、高校等各方面的广泛关注和支持，必须要根据形势的发展变化和学生成才的需要进行不断的探索与创新。只有这样，才能使高职院校管理工作取得长足的进步。

参考文献：

[1]高等学校档案管理办法，中华令第27号发布，2008年9月1日施行

[2]王德欣.高校管理的新思路[J].兰台世界,2005(8)

大学毕业档案学校都转到哪里去了？

一、贯彻执行和有关档案工作的方针政策和法律、法规。

如果去机关，国企等单位，那报到证和档案看怎么理解了 如果你能在私企或自己做生意赚到钱 不去考一些证书神马玩意的就qt的都应该转到用人单位进行管理。

建议，并报学校审阅。

如果去没有人事档案管理的私企、或者出国留学，甚至创业，那报到证和档案应该转递到户籍地人才进行管理。

考研，那可以让学校代为保管2年。

应征入伍，那转移到所在部队。

大学毕业生档案的存档流程：（一）二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和劳动保障局（师范毕业生的档案实在户口所在地存档）；（二）派遣。派遣即签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心；（三）专升本。专升本即参加学校升本且被录取的毕业生，生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。

（四）考研。档案由学校将档案直接机要到所考入研究生的学校；或由按毕业档案存档机构的要求转入到存档机构。

（五）留学。将本人大难存入留学服务中心存档，或存入人才机构

二、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级，到档案存档机构（人才）领取办理转正定级申请表，然后在在到报到单位（毕业时签约单位）盖章，然后将该申请表交回人才中心，存入档案。档案才正式由转入正式人事档案。

高校档案管理的措施

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

导语：档案管理工作是有效提高高校工作质量和工作效率的必不可少的一个重要部分，在整个高校的管理工作中占据着重要的位置，充分的记载着高校的发展历史，为今后对高校的发生的研究提供必要的资料依据，同时还能作为科学分析与制定高校今后发展的好教材。

高校档案管理的措施

一、在高校档案管理工2．认真做好新建档案室的建设工作。作中存在问题

在档案管理工作之中，高校的档案管理意识在不断地增强，各个部门对于档案管理工作的重视也在不断地提高，的素质也得到比较明显的提高，但是从整体上来看，在高校档案管理工作中还存在着一些问题。

1.档案管理体制建设不健全

虽然说高校的档案管理工作是按照档案法的要求进行的，加强对于档案的管理，并且按照档案馆的标准建设，但是还是存在一部分高校因为各种各样的原因没有对档案管理工作进行管理工作，在制度建设上的步伐缓慢，无法跟上时代的发展，在高校档案管理工作的投入不足，直接导致了高校档案管理工作的低效率。除此之外还有一部分的高校档案整理归档不及时，造成了档案的不齐全，影响了高校档案管理工作的效率。

2.高校档案管理基础建设相对落后

现如今对于高等教育重视程度的提高，使得高等教育的建设也在进行之中，这同时也为档案管理工作带来了一些新的内容，对于基础建设的要求也不断的提高。与高校发展的要求相比较，存在一部分的高校档案管理工作中的基础建设投入相对不足，缺乏一些能够安全保存档案的专门库房，一些基础性的防火、防盗、防虫等的必要的措施不足，现代化的一些软件硬件设备落后，使得高校档案管理工作的现代化发展缓慢，非常容易造成高校档案的丢失及损毁，影响了高校档案管理水平的提高。

3.高校档案管理人员素质有待提高

首先，高校档案管理人员数量不足，档案专业技术人员比较少，在专职档案员中拥有专业技术职务的比较少。其次，高校档案管理人员的专业素质普遍来说比较低，不能够满足和适应新时期对于档案管理工作的新的要求，高校对于档案管理人员虽然进行一定的调整，将文化结构以及职称结构进行了改善，使其都具有大专以上学历，但是随着高校档案工作范围的拓展，这些的专业素质还不能满足工作的需要。缺乏复合型的专业性人才，制约了档案现代化的进程，影响了档案管理工作的发展。

二、加强高校档案管理工作的几点对策

加强高校的档案管理工作，首先需要从建设力度入手，建立高素质的'工作队伍，具体的来说就是需要做好以下几点：

1.加强高校对于档案管理工作的重视程度

档案管理对于高等院校来说是非常重要的，它能够见证学校的发展，既能够承载高校以前的发展，又标志着高校未来的发展。想要加强高校档案管理工作首先就要从提高的重视程度开始，要让高等院校的们认识到办好学校的前提就是认识到档案管理工作的重要性，档案管理工作的好坏能够直接的影响到高等院校的决策。

现代的当务之急就是改变高等院校认为档案管理工作可有可无，只是一个摆设、形同虚设的有错误有偏的看法，并且将高校的档案管理工作纳入到学校发展之中。

25、信息交流和平台创设还有待于加强。.加强高校档案的现代化管理工作

另外，还要做好高校的数据库建设，按照网络时代的要求，将学校的各类档案进行详细的分类，在计算机上进行档案的归档和检索，掌握并且了解计算机电子档案的作规则，了解计算机系统的安全防护，提升高校档案管理人员的信息化和现代化的意识，让搞笑的档案管理工作也能够与时俱进，

3.加强队伍建设，提高管理人员素质

另一方面就是要不断加强业务培训，有、有目的的对于高校档案管理人员进行业务培训，使之能够了解和掌握档案馆中各种材料的鉴别、保管、整理、分类等不断地提高管理人员的专业的整体素质，提高高校档案管理的现代化意识，积极的进行观念的更新，并且充分的领互联网技术对于档案进行分类，利用校园网的优势，实行网络办公，实现“无纸化”。

一方面就是建立健全竞争激励机制，对于工作任务进行细化，能够分配到每一位身上，实行量化考核，充分的调动起高校档案管理的积极性，为营造一个积极向上的工作环境，有利于加强高校档案管理工作。

三、结束语

由于时代和高校建设的要求，必须要重视高校档案管理工作，建立完善的档案管理制度，使用现代化的手段提高管理人员的专业组织，加快高校档案管理工作的现代化进程，加强高校的档案管理工作，为高校的发展提供助力。

大学毕业之后的档案应该放在哪里？

2、校支部定期过组织生活，按时交纳费，积极发展员，做到成熟一个吸收一个。

在大学生毕业后，有的是学校直接邮寄到学生的工作单位，有的是直接发给学生，如果学校要是发给学生，这时候大学生要及时把档案放到这三个地方，切记不能自己拿着，对自己影响很大，甚至是可能耽误了学生。

三、具体工作

1、人力资源管理中心

这个档案放人力资源管理中心，一般要是自己的生源所在地，别的地方一般不会随便接收档案，这样自己的档案不容易丢，而且取拿也比较方便，等有了工作单位，需要档案时，把档案取走交给新单位，档案是个人很重要的东西，要好好保存不能丢失，不会很麻烦，很多时候都需要个人档案。

2、保留在大学

如果自己毕业要读研，这时候档案也可以暂时留在学校，等到考上后会直接发给学生所考院校，除了考研，也可以短暂存放在学校，不过，这个时间并不会很长，一般学校最长不会超过一年，学生要注意时间，妥善安排自己的档案，这对自己很重要。

3、工作单位

大学生就业后，一般单位都会接收学生的目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。个人档案，公司一般都有自己的档案管理室，这时候学生把档案交给自己的单位就可以了，这样档案就不容易丢失，自己离职的时候问公司领取就可以，能有效避免丢失情况，而且用起来也比较方便。

毕业后个人档案应该放在哪里

1. 在毕业后档案可以存放在学校，根据规定在学生毕业后还会有两年的择业期，也就是说在这两年内没有找到工作或者选择自主创业的可以继续保管在学校进行档案保管，如果超过两年，一直没有找到工作，或工作地没有档案管理权限。一定要将自己的个人档案转递出来。

2. 户籍地的人才中心，毕业后大部分学生的档案会被学校转递到户籍地的人才中心，这里可以保管的档案有很多人群的。一般有些学校会为了计算就业率会全部将学生的档案转递到户籍地的人才中心。

3. 工作单位，如果工作地具有档案管理权限，可以在参加工作之后直接将自己的个人档案转递到工作单位进行保管。

1、如果是全日制大学毕业生，在拿到自己的报到证的时候，学校已经为我们办理了档案的转移手续。在这种情况下，我们只需要找到报到证抬头上所填写的指定地点，去这一地点办理档案托管手续即可。

2、如果是全日制大学毕业生没有找到工作，可以申请将档案存放在学校保存两年，大家一定要在两年时间内尽快将自己的档案转移到工作单位所在地的人才市场，或者原户籍地的人才市场。

3、如果是全日制大学毕业生在私企工作，可以让学校把档案邮寄到户籍地的人才中心。

4、如果是非全日制的大学毕业生，学校会把档案发到个人手里，我们需要与自己学历档案进行合并，再存放到人才中心进行托管。

如果你大学毕业以后呢？档案袋是跟着随你，你自己走的，就是你去什么地方打二代，他就跟到什么地方，在你们当地的一个城市就可以了

大学毕业之后的档案应该在哪里？大学毕业之后大学毕业之后的档案应该在哪里？大学毕业之后，档案如果是这个额，找了新的这个接收单位的话，那么直接的档案就转到这个新的这个单位的

学校档案员工作的内容是什么

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的.同志到郑大,黄河科技大,河海大学,等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.

给你找个例子

新安江第二小学档案职责1、政策执行;

贯彻执行上级有关档案工作三、根据学校的实际情况，制定各类档案的归档范围及保管期限、档案分类编号方案及档案管理的各种规章制度。方针、政策、指示和规定。2、档案保管

负责接收本校档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。3、业务指导;

负责学校创优创先的（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。各类评比活动的档案资料提供6、服务意识;

编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务7、业务水平&;

积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平8、安全确保

遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全9、工作安排;

及时刊出一周的工作和活动安排，做好室的临时通知10、临时工作;

完成学校安排的临时性工作。

[中小学校档案管理工作规范]规范档案管理

六、负责管理、健全档案工作网络，开展对基层部门档案员的业务培训工作，督促、指导各部门档案工作的开展和归档材料的收集。

中小学校档案管理工作规范

5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。

一、档案工作的基本原则

规范档案管理，严格按要求设置目录，健全档案资料借阅制度，发挥档案资料应用，一学期中，数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案，提高了档案利用实效性，上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。

（二）学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容之一。

（三）学校必须按照《山东省中小学档案管理暂行办法》管理好本校档案。本校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。

（四）学校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校 工作 和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位制；在布臵、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。

（五）学校应设立综合档案室，明确一位校分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。学校要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提案人员的、业务素质。档案人员应相对稳定。

（六）学校要把档案工作列入学校发展，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。

（七）学校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。

二、档案室的主要任务

（一）贯彻执行和档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。

（二）制定本校档案工作 规章制度 ，监督、指导检查执行情况。

（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。

（四）开展档案的利用工作。

（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

（七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门档案。

（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。

（九）完成学校交办的其他任务。

三、档案工作的制度建设

（一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。

（二）立卷、单份文件归档制度，包括各种门类和载体的档案归档范围、归档时间和归档要求。

（三）档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。

（四）档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。

（六）利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。

（八）岗位制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。

四、档案人员的素质要求

（一）能认真执行和方针政策、公正廉洁，严守和机密。

（二）能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作心强，敬业爱岗。

（三）具有一定专业知识并经上岗培训。

五、档案的收集

（一）收集范围

1、学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社

会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料。

（1）学校档案的归档范围共分七大类：政、教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、特殊载体（含声像）等。还要增加卫生保健类。

（2）国内外与学校有关的各种具有保存价值和其它资料。

（3）校内教职员工在其非职务范围的公务活动中形成的文件材料，可交由学校档案室作资料保存。

2、建国前本学校的各类档案。

3、并入本校的单位的档案资料。

4、上级决定由本校保管的撤销单位的档案。

（二）立卷归档分工。

1、部门整理立卷归档是档案工作的基本制度和基础，校内各部门必须分工明确，协同配合。

2、学校及各职能部门分管档案工作的负责人，都应把涉及相应范围的档案工作列入自己的职责范围，督促有关部门、有关人员认真做好工作。

3、全校性、综合性的由办公室负责整理归档，其余按部门职能分工负责立卷归档。

4、整理立卷归档涉及多个部门的文件，应由主要职能部门归口，其他部门形成的亦应相对集中。

（三）归档文件和案卷的质量要求。

1、归档文件及案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料应利于长期保存。

（1）政类档案，按“卷”整理的，依问题、时间或重要程度组卷。

按“件”整理归档的，可采用年度—类别（二级类目）—保管期限的方法分类，文件数量少的单位可采用年度—保管期限的方法分类。

（3）特殊载体类，按类别（指实物、照片、录音、录像）、内容、项目组合。

2、确定文件材料的保存价值，要根据学校工作需要和为积累历史文化财富的需要，准确进行判断：

（1）凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、、历史研究有长远利用价值的，列为保管；

（2）凡反映学校一般工作活动，长期对学校和有查考利用价值的，列入长期保管；

（3）凡在较短时期内对学校工作有查考价值的，列为短期保管。

3、对上级发来的文电，除少数直接针对本校，并要执行的重要文件，应保管外，其余列为短期保管或作资料保管。

4、卷内文件排列，卷内文件要求文字材料在前，图样在后（图样按目录或图号排列）、正文在前，文稿在后。

5、编目：卷内文件材料按排列次序打印卷内文件目录，并按页依次在文件右上角（背面有文、图的在左上角）编页号。单份整理的文件材料按件号顺序编制打印归档文件目录。

对文件材料原有题名不能随意更改和简化，若原有题名无实质内容或无题名的，要重新拟定并在前后加[ ]。没有者、日期的文件，要考证清楚，及时补上。会议记录应概括出主要内容。声像材料应按规定内容标出与纸质载体、不同声像载体之间的参见号。

6、填写备考表应将卷内文件材料立卷情况说明，立卷人、检查人姓名、时间填上。检查人应是立卷单位负责人。

8、案卷装订：案卷装订前要去掉卷内文件上的金属物，托裱破损文件，字迹模糊的应与原件放在一起。装订使用软封面，并用毛笔、钢笔或计算机打印封面的题名和应填写的项目。

（四）归档时间和手续。

1、政部门和按年度归档的部门应在次年三月底之前初步立卷（整理）后，移交综合档案室。

2、教学部门和按教学年度归档的部门应在每学年结束后三个月内，将文件材料整理立卷，并移交综合档案室。

3、科研档案应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。教师在公开刊物上发表的论文、出版的专著应在出版后及时归档。

4、基建文件材料归档工作应与工程建设同步进行，在项目完成通过鉴定验收时应通知档案部门参加，工程验收后三个月内将基建

全过程形成的文件、材料、图纸立卷整理好，并移交综合档案室。

5、设备仪器档案，在设备仪器开箱时，有关部门应通知档案室参加验收，安装调试后一个月内主办部门应将全部相关材料整理好移交综合档案室。

6、会计档案按年度由财务部门按要求和规定整理归档，在财务部门保管三年期满后的次年6月底前移交综合档案室。

7、特殊载体档案在每项工作完成后，由主办部门将声像材料和文字或实物，在2个月内移交综合档案室归档。

9、接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，交接双方要签名盖章。

六、档案的整理

（一）划分全宗

1、档案必须按全宗整理，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。

2、建国后学校形成的包括各门类和载体的档案作一个全宗，全宗名称随学校名称变动而改变。

1、档案分类编号是在文件收集齐全的基础上，按一定原则和属性逐卷或逐件分别归类编号。

2、分类是以全宗为单位，按档案产生的领域范畴，结合记述的内容性质，对库存档案整理、编号、排架。

（三）档案检索工具的编制。

1、案卷目录应根据不同门类档案的具体情况分年度编制，做到不出现重复的档号。

七、档案的计算机管理

（二）计算机档案管理系统应用软件的配臵环境、机种选型要和本单位自动化信息管理网络一致。尽可能选用容量较大，档次较高的计算机，以保证档案科学管理的需要和学校教育管理信息

系统联网要求。

八、档案的保管

（一）库房要求。

1、新设臵的库房应基本符合档案部门的有关规定。原有不合格库房，应按规范逐步改造。新建校办公楼或数字楼应考虑档案库房的设臵。

2、库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

3、库房标准温度为14—24°C，标准相对湿度为45—60%。

（二）库房应根据工作需要逐步配臵计算机、复印机、抽湿机、空调机、吸尘器等必须的设备。

（三）档案入库时应检查帐、卡、物是否相符。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档号顺序排列。

（四）库房排架应从左至右，从上至下依分类大纲次序和档号顺序排架，库房排架应编顺序号，各柜、各库均应有档案资料存放指引卡和示意图。

（五）综合档案室应对档案的安全定期组织检查，记录在案。发现问题，及时解决，对破损、褪变档案要及时修补。

九、档案的鉴定和统计

（一）档案的鉴定。

1、综合档案室应根据本规范并结合有关保管期限原则规定，对已到期的档案进行鉴定。

2、在分管下，由档案室和相关部门组成鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管批准后，方可存毁。

3、销毁档案必须有两人监销，并在销毁清册上签字。

（二）档案的统计。

1、建立健全统计台帐并指定专人负责，掌握档案的接收、整理、利用、移出、销毁和库存内各种情况数据，按档案行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送各种报表。

2、按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项统计分析。

3、对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施、

十、档案的开发利用

（一）档案人员要熟悉库藏，主动为校和各部门提供利用服务。

1、要充分发挥各校优势，加强内外信息的综合开发利用，发挥档案的信息功能，定期跟踪服务，提高其效益和经济效益。

2、综合档案室内应有阅览室和复印设备，为利用者提供方便。

（二）珍贵档案应以件代替原件提供利用。

（三）建立健全利用手续。

1、凡利用库藏档案，均应按规定办理利用手续，填写《档案借阅登记表》，经批准才能给予利用。

2、利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留档案室存查。

3、学校档案一般不外借，特殊情况，经校批准后方能借出。对借出的档案室要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，并根据不同情况，报学校按规定严肃处理。

十一、档案的编研和学术研究

（一）学校档案室应加强编研工作，对档案资料进行研究、整理、编辑。自编或配合有关部门编写重要参考资料。

1、编研的重要参考资料包括：学校沿革、历任校（含副职）、学校各种基础数据汇编、年鉴、学校大事记（可与办、校办合编）、重要档案史料汇编、重要专题文件汇编（如、规章制度、科研成果、重要教材、基建工程、大型设备等）、重要会议等。

2、档案室对编纂的各种汇编要注意把关，保证质量。印发前应报有关部分或分管校审查。

（二）各学校应积极参加本系统的档案学术与业务研讨活动。

学校档案馆工作总结

（五）档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作。

在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.

（一）学校档案是指在教学、科研、政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。

一,今年来的主要工作

1.年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对2007年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.

2.学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.

3.迎接湖南省的档案行政执法检查

去年年底至今年3月,湖南省对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的.安全性符合档案"十防" 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省的一致好评.

4.搞好调研学习,明确工作新思路

5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的整理归档.

6.文档一体3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经批准后销毁。化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.

7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.

二,存在的不足

1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.

2.对多媒体档案管理还需要加强.

3.档案编研工作开展不够丰富.

4.部分硬件设施建设需进一步加强.

三,主要工作

1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提案管理效率;

2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;

3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.

4.在档案的利用上提出 "五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;

6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;

7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;

8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.

四,工作措施

1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.

2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.