当研究成果涉及敏感或保密信息时，研究者可能需要向机构提出论文保密申请。论文保密申請理由必须清晰、有說服力，以下提供撰写要領：

论文保密申请理由撰写指南

1. 识别敏感信息

明确说明论文中包含的具体敏感信息，例如国家安全、商業機密或个人隐私。详细解释为什么这些信息需要保护。

2. 说明保密期限

说明论文保密至少需要多长的时间。考虑研究成果的敏感程度以及可能对公共或机构利益造成的潜在风险。

3. 说明保密必要性

论证保密论文对于保护敏感信息至关重要。解釋公開論文將如何造成國家安全風險、損害機構聲譽或侵犯个人的权利。

4. 提供替代方案

如果可能，建議替代方案，例如限制对论文的访问或仅向授权人员公开。这表明您已考虑了保密的替代方法。

5. 评估风险

评估公开论文的潜在风险，包括对國家安全、商業利益或个人的影响。说明这些风险的严重程度以及保密如何降低这些风险。

6. 阐述保密影响

讨论保密对您的研究、机构和公共利益的潜在影响。解释保密将如何促进创新、保护敏感信息或增强公众信任。

7. 提供具体证据

支持您的理由以具體的例子和證據為基礎。例如，引用政府法規、行业标准或先前類似案件的先例。

8. 结论

总结您的理由，强调论文保密对于保护敏感信息、降低風險和促進公共利益的必要性和重要性。

撰写提示：

使用清晰簡潔的語言。 提供具體證據支持您的理由。 針對機構特定的保密政策和程序量身定制您的申請。 寻求专业建议，例如法律顾问或機構研究办公室。 耐心等待審核過程，並準備提供額外的信息或修改您的申請。

此外，您可以使用以下格式：

论文保密申请理由

姓名： 日期： 机构名称： 论文题目：

引言 说明论文目的和敏感信息类型。

保密必要性 阐述为什么保密论文对于保护敏感信息至关重要。

替代方案 讨论保密论文的替代方案，并说明为什么保密是最佳选择。

风险评估 评估公开论文的潜在风险，并说明保密如何降低这些风险。

保密影响 讨论保密对研究、机构和公共利益的潜在影响。

结论 总结您的理由，并强调保密论文的重要性。