引言 档案转寄是档案保管部门将档案移交给其他单位保管的过程。档案转寄单位名称是档案转寄活动中的重要信息，具有明确归属、保障保管、利于查询等作用。

档案转寄单位名称的制定与意义

名称制定原则 档案转寄单位名称的制定应遵循以下原则：

真实性：名称应真实反映转入单位的实际情况，避免使用虚假或令人误解的名称。 准确性：名称应准确标明转入单位的名称、地址、联系方式等信息。 统一性：所有转入单位的名称应遵循统一的格式和标准，避免出现重复或混乱的情况。 规范性：名称应符合档案管理规范和国家标准，保证名称的通用性和可识别性。

名称组成 档案转寄单位名称一般由以下部分组成：

单位名称：转入单位的正式名称。 地址：转入单位的详细地址，包括省市县区、街道、门牌号等。 联系方式：转入单位的电话、传真、邮箱等联系方式。 其他信息：如有必要，还可包括转入单位的性质、隶属关系等信息。

名称使用 档案转寄单位名称在以下活动中使用：

档案转寄清册编制 档案转寄协议签订 档案转寄实物交接 档案保管与利用

意义 档案转寄单位名称具有以下重要意义：

明确归属：明确档案转入单位的责任和义务，防止档案流失或被非法利用。 保障保管：规范档案转交程序，保障档案在转运和保管过程中安全完整。 利于查询：便于查询和调阅转交档案，为档案利用提供便利。 促进协作：促进档案转出单位和转入单位之间的沟通与协作，共同做好档案管理工作。