规范概况

建设工程文件归档规范GB/T50328-2019

《建设工程文件归档规范GB/T50328-2019》(以下简称《规范》)是住房和城乡建设部发布的国家标准，对建设工程文件的归档管理活动进行了统一的规定，旨在规范建设工程文件归档秩序，保障建设工程信息安全，为工程质量验收、使用、维修、改造和拆除提供可靠的依据。

适用范围

《规范》适用于各类建设工程文件，包括勘察、设计、施工、竣工验收等阶段产生的全部文件，如工程文件、技术文件、质量文件、财务文件、合同文件等。

归档要求

《规范》对建设工程文件归档提出了以下要求：

完整性：归档文件应完整、齐全，真实反映工程建设全过程。 及时性：工程完工后，应及时进行文件归档，至迟不超过工程竣工验收后3个月。 保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应采取保密措施归档。 耐久性：归档文件应采用耐用的材料和技术，确保长期保存。 有序性：文件应按照统一的目录体系进行整理和归档，方便查找和利用。

归档管理

《规范》明确了建设工程文件归档管理的主体责任和工作流程。

归档责任主体：施工单位负责向工程档案管理机构归档工程文件。 归档时间：工程竣工验收后3个月内。 归档内容：《规范》附录中列出的工程文件清单。 归档流程：整理文件、编制目录、核对文件、交接文件、接收登记等。

监督检查

《规范》要求相关部门对建设工程文件归档工作进行监督检查，确保归档文件的质量和规范执行情况。