公函是企业与政府机构、企事业单位之间进行正式交流的重要文件。撰写格式规范、内容简洁明了的公函，不仅可以提升企业的专业形象，还能提高沟通效率。

公函格式范文：企业公函撰写指南

公函格式范文

1. 发文字号

发文字号是公函的唯一标识，由发文机关名称、发文年份、顺序号码组成，位于公函第一行居中位置。

2. 会发文机关

即公函的发出单位，位于发文字号下方，居中书写。

3. 受文机关

即公函的接收单位，位于会发文机关下方，居右书写。

4. 正文

正文是公函的主体部分，包括：

标题：简洁明了地概括公函的主要内容。 正文内容：根据公函的目的撰写，语言要简明扼要，条理清晰。 落款：由发文单位单位名称、日期和联系人信息组成。

5. 主送机关

公函的主要接收单位，位于正文下方，居右书写。

6. 抄送机关

需要了解公函内容但不是主要接收单位的机构，位于主送机关下方，居右书写。

7. 印章

发文机关的印章，加盖在落款处。

公函撰写注意事项

语言正式、规范，避免口语化。 内容清晰、简洁，避免冗长繁杂。 使用规范文字，符合国家标准。 落款单位名称与发文字号一致。 印章使用单位公章。

示例

序号：XXXX（发文年份）0001

发文机关：中国移动通信集团有限公司

受文机关：工业和信息化部

主送机关：工业和信息化部通信管理局

正文：

标题：关于申请新增 5G 基站建设许可的函

本文就我公司新增 5G 基站建设申请事宜，特向贵部提出如下请求：

1. 批准我公司在北京市朝阳区新增 5G 基站 10 个。 2. 提供我公司新增 5G 基站 строительство的频率和频点。

落款：

中国移动通信集团有限公司

2023 年 1 月 1 日

联系电话：010-59885555