标题:轻松连接 Excel 表格,获取跨表格数据

专业目录 2025-01-04 10:27:53

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标题:轻松连接 Excel 表格,获取跨表格数据标题:轻松连接 Excel 表格,获取跨表格数据


在 Excel 中管理大量数据时,经常需要从其他表格中引用数据。通过使用表格关联功能,您可以轻松地将数据从另一个表格引入您的工作表中,从而避免重复输入数据和减少错误。

创建表格关联

要创建表格关联,请遵循以下步骤:

1. 在目标表格中选择要关联的单元格。 2. 转到“数据”选项卡。 3. 在“获取数据”组中,单击“从其他表或范围”按钮。 4. 在弹出的“插入数据”对话框中,浏览并选择要关联的源表格。 5. 选中“创建关联”复选框。 6. 单击“确定”按钮。

关联数据的优点

创建表格关联后,以下优点将立竿见影:

减少重复输入:您不必手动复制数据,从而节省时间并减少输入错误。 保持数据一致性:当源表格中的数据更改时,关联的表格中的数据也会自动更新,确保数据一致。 方便的数据分析:您可以将数据从多个表格合并到一个工作表中,以便进行更深入的数据分析。 创建交互式仪表板:通过链接到外部数据源,您可以创建交互式仪表板,显示来自多个表格的实时数据。

使用关联数据

关联数据后,您可以使用以下公式引用源表格中的数据:

=TABLE_NAME[Column_Name]:获取指定表格中指定列中的数据。 =VLOOKUP(Lookup_Value, Table_Array, Column_Index, [Range_Lookup]):使用 VLOOKUP 函数查找源表格中基于查找值的特定数据。 =HLOOKUP(Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, [Range_Lookup]):使用 HLOOKUP 函数查找源表格中基于查找值的特定数据,但按行而不是按列。

高级使用

除了基本关联外,Excel 还提供了一些高级功能,例如:

双向关联:创建双向关联,允许更改任何一个表格都会更新另一个表格。 多表关联:将多个表格链接在一起以创建更复杂的数据集。 参数化查询:使用参数在每次查询时动态指定源表格。

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