引言

情况说明书的编写规范

在日常办公和工作中，我们经常需要编写情况说明书，向领导或相关人员汇报工作进展、存在的问题或突发事件。一份规范的和有效的的情况说明书可以帮助我们准确、清晰地传达信息，为决策提供依据。

格式及内容

情况说明书一般由以下几部分组成：

1. 标题：简明扼要地概括说明书的内容，如 "关于项目进展情况的说明"。

2. 正文：

情况内容：客观描述所要说明的情况，包括发生的时间、地点、经过、结果等。 问题分析：如有问题存在，分析问题的原因、影响和潜在的风险。 解决措施：提出应对问题的具体措施，并说明可行性、责任人和时间安排。 建议：如有必要，提出合理的建议或请求支持。

3. 结尾：

落款：说明书的撰写人、日期和单位。 签名：撰写人亲笔签名或盖章。

注意事项

真实性：情况说明书应基于事实，客观公正地描述情况。 简洁性：用词精炼、通俗易懂，避免冗长和无意义的表述。 逻辑性：内容有条理、层次分明，主次分明。 针对性：根据汇报对象和目的，选择性地陈述重点内容。 时效性：情况说明书应及时上报，以利于决策的制定。

实例

标题：关于本月销售情况的说明

正文：

情况内容：

本月，公司的销售额为 500 万元，与上月相比增长 10%。其中，A 产品销售额为 250 万元，B 产品销售额为 150 万元，C 产品销售额为 100 万元。

问题分析：

虽然销售额有所增长，但 A 产品的销售额增幅较小，仅为 5%。分析原因，可能是由于市场竞争加剧和新产品推出。

解决措施：

1. 加强对 A 产品的市场调研，分析竞争对手的策略。 2. 调整 A 产品的营销策略，提升产品竞争力。 3. 考虑推出新的 A 产品系列，满足市场细分需求。

结尾：

撰写人：张三

日期：2023 年 3 月 15 日