离职证明是员工在解除劳动关系时,由原用人单位出具的一份证明文件,具有证明员工在该单位工作经历和离职原因的作用。通常,法律并无对离职证明的格式做出明确规定,但为了保证信息的完整性和有效性,一般建议按照以下格式书写:
离职证明格式:正式解除劳动关系的证明
一、标题
居中写明"离职证明"字样。
二、员工信息
包括员工姓名、身份证号码、性别、出生年月、籍贯。
三、工作经历
写明员工在该单位的工作岗位、入职时间和离职时间。
四、离职原因
简要说明员工离职的原因,例如:
工作调动 个人原因 单位裁员 劳动合同到期 其他
五、薪酬福利
如有必要,可以注明员工离职时的薪酬水平、福利待遇等信息。
六、单位信息
包括用人单位名称、地址、联系电话、电子邮箱等信息。
七、发文单位
一般由单位的人事部门或相关负责人签字盖章。
八、日期
注明离职证明出具的日期。
范例:
离职证明
兹证明,姓名:张三,身份证号码:xxxxxxxxxxxx,于2023年3月1日入职我单位,担任软件工程师一职。现因工作调动,于2024年3月31日离职。
在职期间,张三表现优异,认真负责,圆满完成各项工作任务。其离职原因系工作调动,属于正常离职。
薪酬福利:张三离职时的月薪为30,000元,享受五险一金等福利待遇。
特此证明。
发文单位:北京某某科技有限公司
负责人:李某
日期:2024年4月1日
注意:
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