在书面交流中，书信格式是至关重要的，它反映了作者的专业精神和对收信人的尊重。以下是一份书信正确格式指南，以确保您的书信清晰、有效且符合礼仪规范。

书信的礼仪：正确格式指南

信头

左上角放置您的姓名、地址和联系方式。 如果您是代表组织写作，请在您的个人信息下方注明组织名称。 如果您正在回复一封信，请在信头下方注明收件人的参考号或信件日期。

日期

日期应紧跟在信头下方，并使用公认的格式（例如，2023 年 8 月 10 日）。

收件人地址

在日期下方写上收件人的姓名和地址。 如果您不知道收件人的姓名，请使用礼貌的称谓，例如“尊敬的先生/女士”。

称呼

以表示尊敬的称呼开始您的信，例如“尊敬的 [收件人姓名]”。 如果您不确定收件人的性别，请使用中性的称谓，例如“亲爱的 [收件人姓名]”。

正文

从新的一行开始，以简洁明了的句子陈述您的主要要点。 使用分段来分隔不同的想法和主题。 保持书写清晰简洁，避免使用行话或技术术语。

结束语

以礼貌的结束语结束您的信，例如“感谢您的时间”或“期待您的回信”。 在结束语下方留下几个空行以供签名。

签名

在空行的底部以手写签名。 在签名的印刷下方输入您的打印姓名以提高可读性。

附言（可选）

如果有其他与信的内容无关的信息需要传达，请使用附言。 以“附言”开头，并在其下方写您的信息。

信封（如果通过邮件发送）

在信封上清楚地写上收件人的姓名和地址。 在信封的左上角写上您的回邮地址。 如果需要，请在信封上贴上邮票。

其他注意事项

使用正规的商业信纸或白纸。 使用标准字体和字体大小（例如，Times New Roman、Arial，12 点）。 校对您的信件以确保没有错误。 保留信件的副本以供记录。