1如果你是行政人员:找你的系统
关于启用oa系统的通知_关于启用oa系统的通知模板
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2、如果你是系统:找伟创客zd服,如你在服务期的话
3、如果你不服务期了,只能我为你服务一下了:
--以系统身份登陆后台
--设置-知识管理-目录设置--新建主目录-新建分目录-新建子目录(名称任意,比如,通知公告)
--设定子目录的共享权限为所有人
--设置-门户管理-页面管理-登陆后页面-公司页面(也有可能叫,或个人专门户,反正就是找到你要发布的目标界面)
--设置元素-左侧单击文档元素
--门户中会出现文档元素,但未配置,如下配置:
--单击右上角的扳手小图标
--在“内容”页签,文档来源中,选择好你之前配置的目录。把显示字段中属的标题和字数设定好
--在“共享”页签,共享类型-选择所有人
这样就设置好
以后你在文档目录中新建的,就会自动发布到门户中去了
如果公司对有管控要求,可以启用文档目录中的:流程审批功能
一、建立完善的OA审批流程管理约定。
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。
这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。
二、启用各种OA流程审批的提醒。
开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。
当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批作。而未做出审批作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
企业管理软件综合的一般用企业办公OA系统,分类的有财务管理系统、订单管理系统、考勤管理系统等,定制可以(彩旗信息)
1、A系统实现企业网络化管理
信息化管理时代,信息的传输、存储与管理影响这边一个企业的办公效率与办公能力。OA系统通过平台、电子化的不仅可实现企业的管理、项目管理、人事管理及流程的审批等各项办公需求,相比较于传统办公还有着易于学习、便于作、功能齐全的优势。
OA系统打破信息孤岛,实现资源互享
信息孤岛,顾名思义即系统各自孤立导致的信息沟通不顺畅。企业相关信息在传递过程中,由于各种应用间缺少统一的规划,难免会阻碍企业间的信息沟通交流,降低办公效率;
OA系统则由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,实现了企业资源的有效共享。
举例,通过彩旗OA系统平台不仅可以和企业的财务系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动,无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务都可以有效完成。既减少了工作上环节的堵塞问题,又使得办公变得更加高效、轻松。
2、OA系统规范企业流程化、制度化管理
传统的企业各项办公流程多依赖“人”去完成,在信息化迅速发展的今天难免显得有所落伍。OA系统不仅为企业提供了一系列全面的流程审批、规划、管理解决方案,亦是可保障企业整个办公流程的高效、便捷,以及每个办公流程信息的安全性。
3、OA办公系统移动化,打破传统办公束缚
移动OA系统办公最直接的好处就是将人们从传统的办公模式与办公环境中解放出来。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让用户可以随时随地进行掌上办公,对于突发性和紧急性有极其高效和出色的支持。
1、企业OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统,公司的、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中,让打开系统就能看到自己想看的内容,信息的沟通与共享是系统搭建的基础。
2、办公自动化(OffAutomation,简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化和自动化。
3、企业OA系统是最新的OA办公系统。不同就是之前的OA只是一个通道,像一个孤立的地面公交系统或地铁系统,不能整体相关联起来。企业OA系统其实就是一个大协同系统,能把其它像ERP、HR、CRM等相联起来做数据交换,实现数据共享,能给企业带来巨大的方便。
既然已经要正式运行了,那就开一次会,总结试运行,正式通知启用时间,具体使用要求随会议纪要发放各部门就行了。
启动会是项目确定但还没有细致的客户化的时候要做的。
希望在OA上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链管理,大企业的...既有标准化,又部署了大量的自定义工具,包括:首页门户自定义、知识管理平台...
可以咨询一下你的软件厂家呀,一般软件厂商会指导你们做的。
我们当时买的德华OA系统的,像项目前的启动会,他们都会有一些安排和指导的
你多跟你的软件厂商联络就可以了。
OA系统,对于一般小型公司来说,是把简单问题复杂化,个人认为小公司没必要生搬硬套大公司的模式和套路。小公司可以用类似TeamDoc等轻量级的文档管理系统来代替OA系统。
使用账号,每个OA系统都有账号,该账号拥有所有功能权限。我对致远OA不是很熟悉,但是我们公司用的华天动力OA系统就有邮件通知提醒和短信通知提醒设置(可以对全体员工设置)。若你试用账号还不能设置的话,那就是系统本身的漏洞,谁也无能为力了。
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