试论教学秘书工作特点

一、教学秘书工作的特点

学校文秘工作建议 学校文秘工作做些什么

学校文秘工作建议 学校文秘工作做些什么

1.服务性与协调性

教学秘书不但肩负着把系、学院及教务处所制定的各项规章制度向系部教师宣传的职责，同时，也负责把教学相关的任务落实到每位学生，确保全校的教学活动正常开展。既下达任务，也广泛征求和听取各教师和学生对教学管理工作的意见和建议，及时把信息和意见反馈给相关部门。由此看来，教学秘书是上情下达，下情上报的服务者，即为教师教学和学生学习提供支持帮助，也为院(系)决策提供参考信息。身为教学秘书，不可能独自处理所有繁琐的教学事务，还涉及与多部门进行协调沟通。如何在最短时间内利用手上的资源把问题理解清楚，再采用“取精去糟”的方式，积极地与别的部门联系，有效地解决问题，这需要教学秘书具有良好的沟通与协调能力。

此外，一旦管理部门所作出的决定和等相关事务和院(系)的教学管理事务上存在异和矛盾时，这就需要高校秘书及时的掌握相关事务，并起到协调或者依据当时情况结合实际的问题，做出应对的措施，并及时上报于上级。达到协调各部门事务上一体化，从而促使所有教学事务有序进行。

2.繁杂性与严谨性

教学秘书协助系主任管理日常的教学活动，内容包括：排课、征订教材、收集教学资料、教师工作量统计、检查落实教学执行情况、调课情况、停课情况、学生成绩管理、毕业生资格审核、各阶段教学检查、学生评教、教师互评、学生英语、计算机等级考试报名、管理、成绩管理、安排考试及监考、各学期考试试卷整理归档等。其他方面包括科研资料管理与存档、教学评估、教学文件的通知与下达及归档、教学情况通报、教务系统相关工作等。如此冗杂的工作，却不允许有一丝错误。做得好，理所当然，默默无闻;一旦稍有疏忽，便会造成教学，受到各方谴责。这要求教学秘书有高度的心，每一件小事都必须考虑全面，亲自作，牵一发而动全身。

3.专业性

教学秘书，顾名思义是指从事与教学工作相关的具有辅助性质的管理人员，它是教学管理队伍中的基层工作者。但由于种种原因，部分高校对教学秘书的作用认识不足，认为教学秘书是打零工人员。实际上，教学秘书工作涉及面广而繁杂，需要复合型人才才能胜任。教学秘书从事业务工作需要掌握口头表达能力，文书写作能力，沟通能力、公共管理等基础知识。此外，由于经常与学生接触，还应掌握心理学、教育理论知识、本院系专业学术背景、教学规律及教学特点等，并在工作中加以运用，不断总结提高工作水平。同时，需具有一定程度的计算机作水平，熟练运用教务管理系统，常用办公软件，能快速处理教学管理工作，为广生提供快捷服务。

4.应变性

在日常工作中，经常遇到来自学生和院(系)、教师的突发性事情，如临时调课、停课等。这要求教学秘书要时刻保持清醒的头脑，有较强的分析问题的能力，迅速果断地处理这些突发性，尽可能在最短时间内把问题解决。同时，应变性也同样运用在处理同事之间和师生之间的关系上，做好沟通的枢纽，使大家能互相理解，成为和谐的整体。

二、教学秘书工作中存在的问题

1.工作繁忙，任务重

教学秘书是教学管理的实施者和组织者，工作内容几乎涉及院系日常教学管理的各个方面，如课表管理、学生选课管理、教师调停课管理、教学任务安排、考务管理、(毕业设计)和学位资格审查、教师工作量核算和教学评估管理、档案管理等。除此之外，还包括随时处理突发，解答老师和学生的咨询。据不完全统计，教学秘书的日常事务大概百余项，可谓千头万绪。

2.待遇偏低，队伍人员流动大

一直以来，教学秘书的岗位没有得到高校的重视，普遍认为其工作就是排课、调课、学籍管理、专门负责通知等简单重复性的工作。一言蔽之，就是什么人都可以做，不同于教师岗位，还有专业学历的要求。同时，由于工作太繁琐，以致于都没有计算教学秘书工作量的体系，甚至是无法计算，无法量化。因此，工作的难度和业绩都不易体现出来，导致教学秘书与机关人员一起参加职称评定时，处于相对劣势。另外，教学秘书由于工作任务重，很少甚至不可能有机会参与科研项目，缺少科研成果，也是导致职称评定难得原因之一。教学秘书晋升之路艰难，且较低，导致在岗人员想方设法转岗，也是较普遍现象，还使得该队伍人员结构参不齐，整体素质偏低，影响工作质量和效率。

3.职业声望较低

教学秘书普遍得不到应有的尊重，部分和老师都认为教学秘书就是后勤杂工，可有可无。再加上教学秘书工作属性多为辅助性，工作成果不明显，工作价值模糊，得不到相应的认可和尊重。

4.岗位职责不明

教学秘书既从属于教务处，接受教务处的任务安排，同时又服从院系的安排，是在双重下进行具体的管理工作。这就容易造成同一时间内要接受来自不同上级安排的任务。再加上学校的各个部门、院(系)和师生们对教学秘书岗位的不了解，甚至把行政秘书、辅导员、科研秘书等的部分工作或全部工作安排给教学秘书来承担，导致教学秘书的工作更加繁杂。

5.工作创新能力不够

随着高校办学规模和学生人数的不断扩大，教学秘书的工作量也随之猛增，个别院校为精简人手，一个系部只安排一位教学秘书。繁重的工作任务使得教学秘书处于高压状态，时刻准备着处理各种事务，根本没有时间去接受培训，知识也根本谈不上更新，更别说创新。在现今，现代信息技术是提高管理水平的有效手段，例如各种教务系统，这就需要教学秘书需要有娴熟的计算机理论和网络技术知识。但由于教学秘书都忙于应对繁杂的事务，因此对科技方面的知识更不上的进步，新知识的缺乏，造成工作效率的下降。

三、解决措(4)表达能力施

1.改变观念，重视教学秘书的工作

高校与教师应该充分认识和肯定教学秘书的工作，尊重其在教学管理中的地位，提高其职业认同感和成就感。由于教学秘书的工作需要各部门，包括师生和辅导员的配合，学校有必要为教学秘书建立和谐的人际关系环境，保障教学秘书在整个教学体系中的地位。

2.建立明确的岗位制度

首先，健全的体制机制是根本保证，学校应对教学秘书的岗位制定明确的工作职责范围，并纳入学校的规章制度，切实执行。而不得随意将任何后勤的杂事、琐事交由教学秘书处理，模糊教学秘书的身份定位。

其次，建立合理的教学秘书晋升制度。目前，很多高校的教学秘书的职称评定仍是与教师的要求一致，导致出现职称评定难，薪酬增加难得现象。学校应与实际结合，建立符合教学秘书工作性质的绩效评价体系，并且提高其服务对象—学生，在此过程中的参与度。当然，与教学秘书有业务联系的专职教师、行政同事、直接上级也应参与对教学秘书的绩效测评，形成360度评估体系，使教学秘书通过综合评估结果真正地认识到自身存在的不足，加强自身建设，提高其工作积极性。

3.提升教学秘书专业素质

一般高校都会有定期的教师培养，而针对教学秘书的培养支出可谓少之又少，这也是教学秘书缺乏工作热情的重要原因之一。作为教育管理的前线人员，不断提升素质和技能是极有必要。一方面，在教学秘书过程中，要注重对高素质人才的选拔，注重对综合素质的考核，这是教学队伍质量的有力保障。另一方面，对教学秘书的培训，学校应加大投入，定期有组织有地进行关于业务技能、服务意识、科研能力、教育心理学等方面的培训。尤其随着当今高校化的程度逐渐加深，与国内各大高校甚至国外学府的合作交流频繁，不断吸取先进的教学管理经验，提高教秘的整体水平十分必要，且为迎接愈加专业化的教育环境提供有效的保障。

4.个人的提高与锻炼

客观条件的改善是保障，而主观的努力是进步的前提。首先，教学秘书需清楚认识自己的职责，作为教学活动的基层人员，应具备强烈的心，服务师生。其次，但又不能满足于应付一般的教学日常工作，而是应该主动学习，学会思考。对于日常性的工作，能总结方法，创新工作思路。善于发现问题，采用新途径、新方法解决问题，由于教学秘书的工作涉及面广，因此还应多学习管理范畴的知识，才能理解相关政策，把理论与实践相结合，更好地适应时代的发展。，教学秘书需热爱自己的岗位，学会总结工作经验和不断自省进步，而3、认真履行了以下职责。不是一直埋怨外部环境的恶劣、的不重视。通过自身的努力，获得师生、学校的尊重与认可。

5.鼓励科研

教学秘书由于工作的属性，很难有机会参与教学改革和教学管理方面的科研项目，同时也造成评职称的道路艰难。学校应采取鼓励措施，使教学秘书参与科研。作为教学管理的一线人员，共同探讨学校教学管理的方法，为提供相关的意见与建议，互促互赢。

教学秘书作为教学管理，他们的作用不可替代。高校应重视对教学秘书的培养，为其发展提供必要的条件，使其全心全意为之奋斗。同时，教学秘书也应不断学习，力争成为服务、沟通、协调、育人、科研都精通的高素质人才。

如何加强高校秘书工作的办公自动化

赵金（吉林工商学院办公室）

：办公自动化 高校 秘书工作0 引言随着科学技术和经济的迅猛发展，特别是计算机软硬件技术、网络通讯技术、多媒体技术的发展和广泛应用，办公自动化已经越来越成为高等院校日常管理工作不可或缺的条件。高校秘书工作要积极适应办公自动化发展要求，运用现代化的技术设备和科学管理手段来提高工作质量和效率，实现管理现代化和决策科学化。这也对高校办公室秘书人员提出了新的任务和要求．只有积极主动地学习并熟练掌握运用办公自动化，才能适应自动化环境下的高校秘书工作。

1 正确认识办公自动化

办公自动化(OFFICE AUTOMATION。简称OA)是一种含多种技术的新兴科学，它以计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学为基础。以工作站、计算机网络为支柱，是一种综合性的信息控制系统，它是当前世界新技术革命中一个非常活跃、引起人们广泛关注的领域。办公自动化已成为现代信息的重要标志。

办公自动化是将计算机技术、通信技术、信息技术和现代管理技术等先进技术和方法，不断使人们的办公业务借助于各种办公设备，并由这些设备与办公室人员构成服务于某一目标的人机信息处理系统，从而达到限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境的目的。随着信息技术的发展与整个经济信息化的深入发展，计算机及通信等现代信息技术越来越广泛地应用于各行各业。秘书工作本来就是以处理信息为中心任务的，当然会受到这个浪潮的影响。

但是对办公自动化的应用，在高校秘书工作方面存在着一定的误区。传统的高校秘书工作是一支笔一摞纸，是纯“手工化”的，而现在是“自动化”(3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。，是告别纸笔、走向光电的时代。有的人习惯了老传统，认为“自动化”不如“手工化”得心应手；有人认为自动化仅仅是文字处理的自动化；有人认为配上计算机、学会输入法、会用word就是实现了办公自动化；有人担心办公自动化容易出错、容易泄露秘密。不利于归档；有些人认为，办公自动化只是引进了一些技术设备，有许多单位在实际工作中并没有运用这些设备的功能，例如：计算机只发挥打字机的功能，传真机充当电话机，其它办公工具也只是作为虚华摆设。有些人认为OA只是一时的潮流时尚，而作为高校秘书工作现代化的长期任务来对待。有些高校秘书人员还不能很快接受和适应新系统所提供的功能。还可能有些人对新系统不够理解并抱着怀疑的态度，这些都不利予办公自动化的正常发展。

2 办公自动化对高校秘书工作的影响

2.1 办公自动化能够提高工作效率和工作水平 高校秘书工作是一项参谋性、辅助性的工作，其工作对象具有复杂性和多变性的特点，内容包括辅助决策、综合承办、公文办理、会议组织、信息处理、调查研究、机要保密、工作等。在传统的工作环境中，秘书工作的开展多数借助于纸笔进行纸面工作，通过电话、电报、信函等进行信息传递和交换，工作速度较为缓慢，工作效率难以提高。实现办公自动化后，高校秘书工作的部分业务工作可以借助先进的办公设备进行处理，实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化，极大地提高工作速度和工作效率。网络时代的来临，使得信息的采集渠道更多、更新更快、内容更全，资料收集更加方便，文件处理灵活高效。

2.2 办公自动化对高校秘书工作科学化、规范化和标准化的要求 秘书工作．在某种程度上来说也可以看作是一种以信息处理为主要特征的办公活动。一方面，现代日益要求信息的存储、处理和利用遵循科学、规范、标准的基本原则，才能够迅速从纷繁复杂的信息流中挑选有用信息，为秘书工作提供科学的依据。才能及时地处理和传递，进行正确的和决策。另一方面，计算机信息处理本质上是数学计算，这种严格的数学化行为要求文秘办公行为高度科学化。所谓科学化，就是秘书工作要有章可循，有切实可行的工作标准、作程序和控制措施，建立健全科学的作规程。

2.3 实现办公自动化，运用新的办公手段，要求高校秘书人员必须具备相应的素质与技能 办公自动化是现代化的结构、现代化办公室工作和较高水准的办公室的综合效应，它对秘书人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高业务素质，就不能适应办公自动化的要求，将会被淘汰。

3 办公自动化对高校秘书人员提出了新的要4、协助主管组织和编写学院简讯。求

3.1 积极转变思想观念，提高对办公自动化的重视程度，从思想观念上充分认识到办公自动化实现的必要性和长远功效 办公自动化是一个全新的概念，是信息的重要标志之一。高校秘书人员必须尽快转变思想观念，跟上形势和时代的发展步伐。在高校办公自动化大发展的新形势下，过去那种不合时宜的旧观念、旧框框和习惯做法已不能适应办公室秘书工作的需要。在新的历史发展阶段，秘书人员只有更新观念，转变工作方法，高度重视，积极学习先进的办公自动化思想，使办公自动化意识成为一种“自觉”。才能确保不被时代发展、科技发展的大潮抛弃，才能保证秘书工作高效、有序地运作。

3.2 强化学习意识，提升自身能力 办公自动化是一个高效的人机交互系统，在这个系统中，具有现代思想和技能的人始终是活动的主体。作为秘书，不仅要学习秘书工作的业务知识在实际工作中加以运用，更要加强办公自动化理论学习，接触尽可能多的新技术，完善自己的知识结构。要积极参加办公自动化方面的培训，掌握一定的计算机软硬件知识。秘书工作千头万绪，错综复杂，秘书人员不仅要掌握电脑、传真机、复印机等现代办公手段，尤其要掌握计算机信息处理技术和网络技术，熟练使用办公自动化软件(如Word、Excel、Powerpoint)，有能力、有条件的甚至可以向系统开发等高级应用技巧发展，以适应新环境对高校秘书的新要求，充分发挥高校秘书职能。

3.3 增强安全防范意识，做好保密工作 保密工作是高校秘书工作的重要组成部分，保守秘密是秘书人员肩负的职责和义务。在办公自动化的环境中，秘书人员的保密工作呈现出了新的特点，增加了保密的难度。尤其是网络技术飞速发展的今天，文件档案的传播途径急剧增多，泄密渠道也日益增多，各种信息载体如磁盘、磁带、网络等都可能成为“黑客”攻击的对象；另一方面，窃密手段也日益现代化，各种高科技手段如互联网、激光技术、人造卫星、遥感等技术均已被利用到现代窃密活动中。因而，如何很好地保守机密，就成为高校秘书人员必须要高度重视的一个问题。真正从思想上认识到保密工作的重要性，培养严守机密的职业道德，积极参加有关保密思想和保密手段的教育培训活动，增强安全防范意识。熟练掌握、运用各种办公自动化设备，了解办公自动化设备方面窃密与反窃密的情况，加强对计算机、传真机、复印机和其他办公设备在处理、传递秘密信息上的管理，严格控制泄密渠道，树立反窃密意识，加强反窃密措施，切实提高做好办公自动化中保密工作的自觉性和技术水平。

3.4 认真实践秘书工作的规范化作 科学有效地建立办公自动化条件下的秘书工作规范，严格规范秘书工作制度和程序。逐渐地在日常工作中，把传统工作环节和先进的自动化手段相结合，真正提高工作效率。办公自动化的实现对日常性的事务处理有极大的帮助；但是，像公文办理、档案管理等工作虽然运用了自动化软件，由于这类工作有传统的规范程序．例如，公文办理中的拟办、批办、承办等核心环节，档案管理中的鉴定、分类、整理等核心环节，即使在办公自动化环境下仍要坚持规范处理，使0A与传统秘书工作真正相结合。

3.5 强化意识 办公自动化配备了诸多设备，如没有强烈的心。用完了就拉倒，很容易造成设备的人为损坏或者不必要的浪费，甚至造成泄密。要强化意识。精心维护，确保oA正常运转，延长设备使用寿命，实现“可持续使用”。认真分析工作中所需要的信息处理功能，分清轻重缓急，把有限的办公自动化设备与软件用在刀刃上。

教学秘书工作总结

2、院系内、外交流的协调员

关于教学秘书工作总结范文

每一天的时间都非常珍贵，在过去这段时间的教学中，我们一定收获不少，来为这一年的工作做一份教学总结吧。在写之前，要先考虑好内容和形式喔，下面是我为大家整理的关于教学秘书工作总结范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

教学秘书工作总结1 寒期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有不足之处请予以指正。

一、坚持学习，努力提高自身素质

勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。

工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并掌握、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。

二、勤奋工作，认真履行岗位职责

教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

工作中，本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同和的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。

在教学方面能为人师表，以身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际，以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的`效果。此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。教育教学工作。能始终牢记员为服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情，养成良好的生活作风，自觉拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。

三、增强服务意识，树立为教学服务的思想

体育教学部秘书是的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。

中午休息时间是宝贵的，但却是本人处理事务的时间。因为，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，老师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。

四、重点工作

此项工作是利用期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班情况要考虑诸多因素，如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，情况复杂，排课过程中经常出现撞车，那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。

教学秘书工作总结2 一年来，在和同事们的关心支持下，我认真、地完成了学校和系内布置的各项工作任务，从思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。

现将本学期主要工作总结如下：

一、思想方面

加强理论学习，是坚定理想信念、与保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉认真学习和领会的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向派、向工作对象作宣传工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习，对报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设的目标更加充满信心，把我校建设成为高水平大学的主人翁感。

二、工作方面

（一）高质量确保教学工作正常、有序进行

保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，协助系安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。

（二）加强日常教学、管理工作

在教学正常运转后，注意加强日常教学的、管理：依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。

（三）教师课时量计算

做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过，哪个老师是哪个岗位等所有这些都马虎不得。

（四）毕业生工作

20xx届毕业生的工作是本学年的工作重点之一，为此我系多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成，我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成答辩。答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于20xx年5月26日进行二次答辩。

（五）20xx级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。

（六）20xx级培养方案录入、上报下学期开课根据教务处关于教学执行审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对20xx—20xx学年第二学期、20xx—20xx学年学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课报教务处316办公室存档。

（七）08毕业生毕业资格预审

根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。

（八）主动开展工作，做好主管的参谋、助手

在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好的参谋、助手；协助系了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管以作决策依据。

经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教，了解各年级的教学，课程设置情况。根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。

对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到后，给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩；系里有关教学方面的改革意见、申请报告；参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去做。处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。

以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中，各位和各位老师多加批评教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的能力得到锻炼和增强。

今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。

教学秘书工作总结3 一、坚持学习，努力提高自身素质。

勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，我在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来，我总是把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能;具有较强的学习紧迫感，能够抓紧学习、刻苦学习，善于学习、善于重新学习。主动学习了公文写作知识、法律、计算机作、教育教学等方面的知识，开阔工作视野，提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法，坚持做到系统学习、终身学习，坚持理论联系实际，坚持学以致用，增强学习能力，提高学习实效，争当学习型教师。

二、勤奋工作，认真履行岗位职责。

一名的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的理想和奋斗同和的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职岗位工作。

在秘书工作方面能端正文风，力求文字材料实事求是、言简意赅，摈弃大空，做到了深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表，一身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的，具体实践中研究教材、研究学生、结合实际，以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记员为服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情，养成良好的生活作风，自觉拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持员的先锋模范形象，在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。

三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。

学校政办公室秘书是学校的参谋助手，在学校整体工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的文秘人员，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此，所以，我到学校办公室以来，始终不忘加强自身业务学习，认真学习文秘知识和计算机知识。

1、加强业务知识学习，提高工作能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同志和提出意见和建议，然后再进行深入加工，经过反复推敲，定稿。材料的写作需要有详尽、准确的手资料，这样才能保证向反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，为献计献策，充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。

2、强化工作职能，服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关，规范公文行为，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收发、传阅、送阅，提高了办文质量，加快了办文速度。三是抓住热点，做好信息反馈。四是服务大局，不断提高接待工作水平。五是耐心细致，搞好服务工作，学校日常服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、、妥善地办理好，为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

1、根据学校指示，负责起草全校性工作、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料。

2、协助校安排委及常委会、办公会、政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

3、协助校了解、检查学校群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

4、根据校指示，负责组织、协调校内有关部门或单位共同承担的综合工作。

5、在校授权范围内，负责协调学校日常综合性政事务，以及处理校内有关突发。

6、负责学校政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

7、参与学校和办公室的综合性工作，完成办公室安排的其他工作。

8、负责学校作息时间调整和节日的放安排以及节日、特殊时期的值班安排。

9、负责协调学校对外整体形象宣传工作。

10、负责学校机关办公用房的协调、安排工作。

11、负责学校车辆的调度及管理、维修、保养工作。

12、完成上级部门和校布置的其他工作，配合其他部门做好相关工作。

13、负责学校文印室的管理。

14、协助办公室主任全面开展办公室相关工作。

四、存在不足。

一是理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工作上，个人想得很周全，但落实不够充分和扎实，有时也有一些私心杂念，认为主要不重视，个人还着什么急，这其实是不负的一种态度，是不利于学远发展的一种错误思想。

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文秘需要做什么

四、 及时、 准确地向和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

问题一：办公室主任的工作内容有哪些 职责一：办公室主任职责

一、政协助园长处理好日常行政工作。

二、管理好文书5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。档案。

三、在园长下负责文秘、人事、工资、收发传达等工作。

四、做好行政办公会议和其他有关会议的记录。

五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节日值班安排和布置工作。

问题二：文秘专业和学前教育专业来说，哪个专业好？ 我是学前教育的，我也不懂文秘，主要是是看市场需求和可以学到的东西。

学前教育学习的很多，五项全能什么 的基础专业课，我大二时候分流了，有幼儿英语方向，幼儿教育方向，教育与管理方向。

两个专业都有各自不同优势，其实还是看兴趣，如果你喜欢小朋友，对舞蹈音乐美术钢琴感兴趣，你可以选择学前教育，而且学习了学前教育出来不仅可以从事与幼儿有关的工作，也可以到企业公司什么的上班。

学前教育（本科）

本专业培养德智体美全面发展，具有“四自”精神，较系统地掌握主义基本原理及学前教育基本理论知识和基本技能，具有在托幼机构进行保育、教学和研究的基本工作能力，在学前教育机构进行运营、管理的能力，在社区从事学前家庭教育咨询、指导、策划和培训的能力，能在学前教育机构、社区（家政）服务机构、生育部门、妇女儿童部门、儿童文化产业等从事教学、科研和管理工作，以及攻读高一级学位的复合应用型高素质女性人才。

主要课程：生理解剖学、中外教育史、教育心理学、教育统计与测量、教育研究方法、学前卫生学、学前心理学、学前教育学、钢琴、舞蹈、美术、学前儿童语言教育、学前儿童搐学教育、学前儿童科学教育、学前儿童音乐教育、幼儿英语教育、学前儿童游戏、教育活动设计与指导等。

学前教育（专科）

本专业培养适应我国现代化建设和市场经济需要，能以英语为工具，掌握现代学前教育的基本理论和技能，能够适应学前教育发展需要的，能在幼儿教育机构、早教机构等从事幼儿教育、培训、康复、宣传等工作的高等技术应用性女性专门人才。

主要课程设置：学前卫生学、学前心理学、学前教育学、钢琴、舞蹈、乐理、美术、儿童文学、幼儿游戏、幼儿健康教育、幼儿语言教育、幼儿教育、幼儿音乐教育、幼儿美术教育、幼儿英语教育、食品营养卫生等。

问题三：我是一名在校本科生,文秘专业,生活中非常喜欢小孩,所以毕业想当幼师,请问需要什么条件,或者有什么方法 到正规的幼儿师范学校去读中专或者大专，毕业后就订以拿到、、上岗证，就可以到应聘了。你去正规的幼儿师范学校去问问吧

问题四：主班老师把副班老师当秘书。让 他的活，支使我 我儿子一个班三个老师：主班、副班、配班，所以这个配班相当于很多的两教一保的保育员，工资应该就会低一些了，不知道你说的那个“配班”和我们这个意义是不是一样

当教师吧，秘书老制造帽子，黑作坊不好发现。阳光职业教师。听我的好

老师,秘书,支使老师,秘书,支使老师,秘书,支使

问题五：文秘和少儿教育哪个好 文秘吧，相比而言，还是清净很多。

问题六：文秘与学前教育哪个好？ 我是学学前教育的。说实话，文秘很多其他专业的，本科的都可以做福而且发展前途真的不怎么好说。如果你想有一些竞争力的话我建议你可以选学前教育哦。我们老师说现在学前教育还算是个紧缺的职业，虽然是专科但还是有些竞争优势的。加油咯！~

高校院系行政秘书的工作

三、强化职业素养

高校院系行政秘书的工作

1、负责学院的工作联络与接待，日常工作日程的安排与协调。

随着《中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。行政秘书对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。

一、高校院系行政秘书的工作现状

高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。

1、工作繁杂，专业知识综合性强

知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。

2、职业规划不清晰，执行力不强

细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。

院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的'行政秘书工作?首先，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。

二、院系行政秘书的角色定位及工作职责

院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。

1、行政事务的小管家

行政秘书辅助系做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。

(1)人事管理。协助院院系做好有关教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。

(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。

(4)档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。

(5)其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作，负责考务、学生成绩、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核，保正书的准确印发。

院系行政秘书工作服务对象广泛，包括院系、教师、学生、校外来访者。因此，行政秘书是高校院系内、外交流的形象窗口。

(1)协助院系做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。

(2)负责接待本部门的外来办事人员，对不宜接待的来访，需委婉拒绝。负责接听电话，礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。

(3)负责学院各职能部门通知的传递工作，及时转发到院系教职员工。正确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级和各职能部门布置的各项任务。

(4)行政秘书必须建立良好的人际关系，加强与教职员工的沟通，灵活处理学院、院系、教师之间的多种关系，确保院系工作的顺利完成。

1、良好的心态

院系行政秘书工作看似简单，接踵而来的突发，使人压力倍增。保持良好的心态，充分发挥自己的思维能力，从而巧妙地处理紧急问题。行政秘书应保持良好的心态，沉着、宽容、冷静、客观地分析问题。

2、加强业务技能

加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。院系行政秘书需具备的业务技能包括：公文写作能力、应变能力、组织管理能力、表达能力、作能力。

(1)公文写作能力

公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。规范公文写作的基本格式，掌握语法、逻辑、修辞三方面的知识。正所谓“读万卷书，行万里路”。阅读大量范文、勤奋学习、修炼语言。公文写作的语言要求庄重朴实，准确精练。熟悉各类公文结构、措辞，套用固定性用语。

(2)应变能力

即指在没有思想准备的情况下灵活处理问题的能力。高校教师请、离职等异动工作状态，影响了教学工作的正常运行。如开学初期，某位教师偶然患重病，尚未确诊，教师申请病二周。行政秘书得知同时生病的消息，致电关心教师的身体健康情况，主动提出援助。教师病期间，重新落实教学任务迫在眉睫，采取就近原则，优先考虑院系内部适合的教师代课，联系学院内外适宜的教师安排兼课等事项。院系行政秘书与患病教师保持电话联系，密切关注教师身体状况。当获知教师病情不稳定，要进行几个月以上的长期治疗后，立即致电慰问，可否前往探望。教学工作方面：行政秘书向学院人事处提交专任教师需求报告，引进新教师。校内外兼课教师的合理安排，为聘任新教师赢取了充裕的时间。患病教师，身心疲惫，无微不至的关怀，为教师战胜病魔增添一份力量。良好的应变能力，勤于思考、善于发现、勤于总结，具备较高的警惕性，做到忙中有序，不断提升处理突发和紧急的能力，确保正常教学秩序和良好的教学质量。

(3)组织管理能力

组织管理能力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善断能力。“条条道路通罗马”，什么是的办法?在管理工作中，行政秘书要讲究处事策略，判断出方法，合理分配工作任务，并坚持果断地实行，成为智慧型的组织管理者。高等学校行政管理工作，任务繁重，各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用，人人能起到独挡一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以达到提高整个学校行政管理质量的目的。

表达要包括文字表达能力和语言表达能力。无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达。行政秘书要多思考、多练习、多交流，日积月累，潜移默化，做到思维敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达的意图。语言表达能力也是行政秘书一项非常重要的基本能力，无论是传达上级文件精神，还是协调工作，都离不开较强的语言表达能力，院系内、外交流的逐渐增加，直接以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要，提高语言表达能力，还包括普通话水平、英语口语水平以及言语措词等。

(5)作能力

作能力指计算机的作能力和办公室设备的使用能力。网络技术的飞速发展，计算机应用的普及，各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。熟练计算机办公自动化软件的作能力，掌握扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的使用，推动文件、宣传简讯的发布速度，节省纸质资源。

四、改善工作方法，完善自身素质，提高工作效率

高校院系行政秘书工作繁杂，专业知识综合性强，因而行政秘书必须改善工作方法，多谋善断。纵横结合建档工作法、自我培养和完善高校培训制度等手段，对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。

1、纵横结合建档工作法

从纵向和横向分别建立档案，纵横交错贯穿于整个高校教育工作。为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，为创新教学方法，深化教学研究，提高教学质量作出贡献。如高校师资业绩档案。横向档案：按教师类型建立档案。高校教师分四类：专任教师、校内兼课教师、校外兼课教师、校外教师。纵向档案：以教师个体为单位，建立业绩档案。每位教师业绩档案主要有基本资料(、学历、高校、职称证、职业资格证等)，教学信息(教学任务书、每学期教学情况登记表和工作总结等)，教科研成果(论文、教材、教科研项目、荣誉证书、等)。纵横结合建立档案为院系优化师资队伍结构提供可靠的信息基础，加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。

2、自我培养

作为一名的高校系部行政秘书，不仅仅依赖于外界的培育，关键在于自身建设。行政秘书从我做起，有意识地控制自己，主动利用校园环境优势，坚持不懈地完成目标。与企业单位相比，高校拥有资源丰富、时间宽裕、学习气氛浓郁等优势，有助于行政秘书的自我培养。工作期间，行政秘书踊跃参加学院举办的各类专题培训活动，如公文写作、行政管理、心理健康、高校教育改革等讲座;浏览图书馆的纸质图书和电子书籍，补充薄弱环节的理论知识。寒暑期，行政秘书积极参加各式各样的学历进修，加强自身的文化知识修养。

3、完善培训制度

高校必须制定严格的职业素质培训制度，有地开展行政秘书岗前培训工作，强化行政秘书职业素质培训的力度。行政秘书岗前培训包括行政管理学、普通语言学、高等教育学和心理学等相关业务知识的培训。高校鼓励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素质;激励行政秘书发表学术论文，参与学院内外教研科研项目，参加专题学术交流会议，组织行政秘书外出调研、考察，吸取各大高校先进的的管理经验。随着信息技术的发展，高校应不断更新教育培训内容，与时俱进，促进行政秘书队伍蓬勃发展。高校还可以建立全校行政秘书的信息交流平台，共同探讨工作中的难题和对策。

五、结束语

综上所述，高校院系行政秘书是一项极具挑战性的工作，既要求综合性的专业知识，又要求全方位的职业技能。高校院系行政秘书必须明确角色定位和工作职责，强化职业素养，改善工作方法，提高自身素质和能力，促进行政秘书队伍走向现代化、职业化，为高校教育事业贡献力量。

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大学学生会秘书部的工作主要有那些方面？

常言说得好：“巧妇难为无米之炊。”公文写作亦是如此，广泛阅读和积累是写作的基础。公文写作往往时间紧任务重，秘书人员当下很难有时间搜集资料、做出准备，这就要求秘书平时多阅读、多积累，日常生活中勤于观察与思考，在知识积累上达到专业知识的深度，同时努力实现多领域知识的广度，储备丰厚的文化知识，形成自己的专属资料库，为公文写作提供充足的素材。

学生会秘书处是协助学生会团对学生会各部门进行管理、协调，对其开展的各项工作、举办的各类活动进行管理、督办的部门。

一般来说，学生会秘书处的工作内容主要有以下几条：大学社团秘书处工作职责：

1、协助团做好各项协调工作。

2、起草社团所需文件及所用演讲稿。

3、联系社团各部门，做好桥梁纽带。

4、考核会员的出勤、绩效。

5、组织各部门学习学校相关文件。

6、做好团交办的各项任务

扩展资料：

工作要求

秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重二、再次择业岗位要。

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。

2、提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

办公室秘书的职业规划

办公室秘书的职业规划 篇1 （一）自我分析

1、优势

（1）有较强的形象思维能力，善于用文字表达个人的思想和感情，对于文学写作比较精通。在学习上，刻苦认真，有钻劲，学习习惯良好。

（2）性格较温和，比较容易与人相处，心胸开阔，大度，对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想，有坚定的信念，并为之付出不懈的努力。

（3）气质类型属于粘液质，安静、稳重，善于克制自己，能较有条理性地处理各种事情，具有从容不迫而又严肃认真的品格。

（4）待人接物的能力较强，应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化，注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。

（5）学校比较重视文秘这个专业，重视学生的综努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干，能很好的与下属交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能与保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧。合素质的培养，加大培养力度。积极调配相关的学习资源，展开一系列相关的活动，开设了相关的课程，为我们提供较好的学习和锻炼环境。

2、劣势

（1）长期生活在较封闭的学校，缺乏相应的经验和工作经验，实践能力较弱，不了解当今的经济形势。

（2）在学习上，对知识的追求较被动，缺乏表现自我的勇气和信心，只注重写的能力而忽视了说讲的能力，口才不好，演讲能力不高。

（3）不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动，对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我，不能超越自我。

（4）现今竞争日益激烈，对秘书专业人员的能力要求不断提高，秘书需要发展各个方面的才能，文秘人员的综合素质被提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。

（二）专业认识

专业方向：，文秘

文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪经济发展十大需求专业之一。

对于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是一个成长得最快的职业，并且他可以在身边学到很多为人处事的经验，避免自己在生活中多走一些弯路！在提升自己的内涵方面也起到一定的作用！它可以作为终生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点！不论哪个职业只要自己抱着积极的态度去做，让它成为自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成绩！

就业方向：主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

（三）职业生涯目标

（1）短期目标（一年左右）

在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。

（2）中期目标（三至五年）

（四）职业生涯

目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识；不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的活动能力。他们既要为企业当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业出谋献策、辅助决策。

1、专业技能培养

秘书职业资格证，普通话二级甲等，英语六级，计算机二级，熟练地掌握WORD、EXCEL、PPT等办公室事务处理软件。 掌握秘书最基本的职业技能。

2、素质拓展

多参没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。加与自己专业方向相关的社团与课外活动，合理的协调、支配、管理自己的时间。

3、多参加实践活动

积极培养自身的实践能力、人际交往能力。

4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍

（五）自我

在生活中，学习中，有些时候我们总是不能够坚定信念，受其他一些因素的影响，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的者，对于做的好的地方，我们要继续保持，也要鼓励自己做得更好。对于做的不好的地方，要敢于承认，改正，要朋友、家人监督自己，与同学之间相互监督。

办公室秘书的职业规划 篇2

一、背景与意义

文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实；个人能力水平低，动手实践能力不强；综合素质不高，难以胜任机关、企业所职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。

近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难到符合企业本身发展需要的文秘工作人。

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的占有一席之地。

二、内容

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，稿撰写，有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。

从事文秘工作的人的目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。

文秘人员应该要有多元化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。

三、方案

一、初次择业岗位

初级文秘——办公室文员、主管助理

工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹备、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的使用和管理，办公环境管理。

职业技能：

1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。

2、对文书进行立卷归档；

4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员；

5、按要求接站，完成签到工作，与会人员就座；

6、安排与会人员返程，清退会议文件资料，整理会议室；按要求签收、拆封、登记和分发文书；

7、确定归档范围

8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表；

9、安排会议室，安排用车，处理邮件；

10、发放办公用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件；

11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境。

要有良好的组织、沟通能力，流利的英语听说读写能力，熟练的计算机作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生，在大学课堂上听说读写的专业训练和实际作必须懂得以外，还要做到以下几点：

1、取得CET4、6级证书，作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着化，机关企业少不了与接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。

2、取得计算机办公软件中级证书；多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。

3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，熟悉路线和交通会很有用处。

4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。

5、与周围同事搞好关系，会让工作事半功倍。

中级文秘——助理、秘书

工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。

职业技能：

1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告；

2、制订档案管理制度，选择档案管理模式；

3、拟订会议策划方案，审核会议的筹备方案，组织与培训会议；

4、主持会议，督查会议决议的落实；

5、管理团队，陪同协助上司工作，拟订调研方案并组织实施；

6、实施并监管组织的安全运营，评估办公环境管理状况

7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动；

8、利用信息辅助决策，制订信息工作制度。

中级秘书，作为机关企业的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识，以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必须具备的听说读写能力外，还要学习和增长一下几方面的知识和能力：

1、应变能力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要有一定机动性和灵活性。

2、了解和学习人力资源知识，对人力资源知识进行学习，会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。

3、提升中英文口语、阅读和写作能力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项能力，而这项能力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。

4、提高组织、协调、沟通、能力及出色的人际交往和活动能力以及敏锐的洞察力，判断与决策能力，以及和执行能力，多参加公共活动，多与人交流，提高这些能力。

5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。

6、了解和学习金融、经济方面的知识，会让以后的路走得更加顺畅。

三、目标岗位

高级文秘——办公室主任、企业总裁秘书

工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。

职业技能：

1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告，制定；

2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书；

3、提供并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案；

4、拟订各种会议的筹备方案，督查会务的筹备情况，审核会议文件，与上司沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案；

5、提示会议按进行，监督会议经费的使用，处理会中突发

6、对会议进行总结，评估会议工作

7、安排涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉外会见会谈和拜访，涉外宴请，选择馈赠礼品；

8、提出改进办公流程的建议，处理突发的预防及应对措施，督促检查各项事务的完成情况，制定工作，确定承办期限，进行工作评估

9、制定办公用品和办公设备的采购程序，提出采购办公用品和办公设备的预算方案，调配办公资源；

10、选择办公模式，提出办公室布局方案；

11、加工、编写信息材料，提供并利用信息，反馈信息。

高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级，要有从事文秘工作4—5年的工作经历，要拥有沟通能力，执行力，公关能力，应变能力，判断力，创新力，力，决策力等一般能力，和初级、中级秘书的各类技能和学识以外，还要学习和拥有以下几点：

1、学习和取得、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科，这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。

2、学习法律相关的知识，例如法律与金融有关方面的知识；

3、熟悉和了解行业的相关信息；经常阅读期刊，周刊和报纸；

4、熟练的使用一门外语；

总结

没有人天生就是做某个行业的天才，也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力，完善自我，升华自我的过程中，随着的日益进步，不断汲取知识，才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构，以适应的变化和发展，只有当自己心理素质日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才能成为一名的文秘人员。

四、指导教师评语

该生在设计期间积极与老师联系沟通，认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有价值及实践意义，设计方案合理，格式规范，准予通过。

办公室秘书的职业规划 篇3

1、引言

高职院校中的管理工作有着很强的专业性、实践性。由于高职院校的西部秘书是高职院校系部各项工作的主要，并且是院校教务处和系部之间、系部主任和老师之间、老师和学生之间沟通教学工作的桥梁，是高职院校系部主任工作上的主要助手，是传递信息、反馈信息的重要通道，是整个教学工作中不可或缺的重要环节，系部秘书在高职院校教学工作中起到下传命令、传递和反馈信息、协调工作等的作用。因此，高职院校系部秘书应该具备教学教育方法、掌握专门知识、有工作执行力等多种能力。高职院校系部的秘书应该是素质高、业务能力强、人员稳定的一支队伍，这样可以有效的提高高职院校的管理水平、教学工作的质量。

2、高职院校系部秘书在工作中存在的问题

根据调查近几年各高职院校系部秘书的工作，我们可以发现目前很多高职院校系部秘书在工作中都存在着一定程度上的问题，比如说系部秘书本身的专业知识能力不够、工作执行力不够强等多种问题，下面我们将从几个方面大概分析一下目前各高职院校系部秘书在教学工作中所存在的问题：

2.1高职院校对系部秘书的重视程度不够

（1）目前我国大多数高职院校都比较重视教学工作，然而看轻管理工作。高职院校在发展期间，一般都过于重视教学工作的地位，系部的其他工作都是为了服务教学工作的'开展。在高职院校的高层看来，系部秘书的作用只是跑跑腿，因此给系部秘书安排的工作仅仅是按照安排各班的课程表、安排考试时间地点、跑跑腿送达文件或者是传递命令。还有很多高职院校管理层认为这些简单并且机械化的工作，并不需要过高的专业知识水平和专业技能，任何人都可以胜任，因此不重视对系部秘书的挑选工作。然而，整个高职院校的人才培养方案、专业课程体系的建立、师资力量的培养甚至是教学改革都需要系部秘书的参与。由于高职院校管理者对系部秘书理解方面的偏，导致系部秘书的工作效果不高，不能为整个高职院校带来更好的利益。

（2）除了重视教学工作之外，我国很多高职院校都比较重视使用过程，并不重视培养过程。我国很多高职院校对系部秘书并没有培训，然而要求系部秘书完成很多工作。高职院校在教学管理工作上，对系部秘书的职位和工作的内容有着详细的要求，并且要求系部秘书根据院校工作的需求高质量、高标准的完成工作。在对系部秘书这么多工作要求下，高职院校应该对系部秘书进行工作上的培训。

2.2系部秘书自身能力的不足

由于很多高职院校对系部秘书工作的不重视心理，系部秘书本身也会产生消极的思想。有些高职院校系部秘书对管理工作并不上心，缺乏工作心，缺乏对自己职业的尊重和爱护精神，还缺乏对工作的积极性。他们缺乏工作热情，在管理工作上被动地接受工作任务，敷衍的完成上级或的指示，工作效率过低，对能推掉的工作就推掉。长期这样，他们也不注重提升自己的专业知识水平、专业技能等，全靠以往的经验来完成当前的工作，循序守旧，每天都机械的完成自己的工作任务。他们一天一天的懒散下去，完全丧失了对工作的热情，缺乏创新意识，缺乏对工作的探索意识。再加上一些系部秘书自身的素质并不高，沟通能力低，服务意识也不高，并不利于整个高职院校管理工作的开展。

2.3工作繁杂，缺乏吸引力

高职院校系部管理秘书这一工作的工作性质和岗位职责，要求系部秘书在自己的整个工作过程中不断的提升自己的专业知识水平和专业技能、不断学习提高自身的综合素质和业务能力。高职院校系部秘书的工作主要是按照院校的安排整个院校的教学工作、管理教学档案、管理学生的教材、管理院校的考试时间地点等事务性的工作，系部秘书还要协调院校之间各种的关系、处理多种突发以及撰写各种资料数据等为了保证高职院校系部教学管理工作的正常进行。为了整个高职院校教育管理工作的正常进行，系部秘书往往面临着繁重的工作任务、复杂的工作内容，系部教学秘书在整个工作中，应该时刻保持清醒的头脑，保持充沛的体力，保持高度的工作热情，在自身专业技能的基础之上开展自己的工作。这样繁忙的工作任务、复杂的工作内容、再加上同事关系之间的不愉快，系部秘书在工作之中，肯定会产生一种消极的思想情绪，厌倦自己的工作，慢慢丧失了对工作的积极热情，从而导致工作效率的大幅度降低，导致整个高职院校管理工作不能顺利正常进行下去。

3、高职院校系部秘书的职业规划和发展路径

高职院校系部秘书在整个院校管理工作中，从写文件到下达命令、从整理文件到整理档案、从沟通各阶层关系到对外管理，有一点一滴的小事也有大的财务管理等重要的事，任何一件事情都容不得一点马虎。目前高职院校系部秘书所存在的一些问题，我们应该想办法解决，因此要制定系部秘书的职业规划和发展路径。

长久以来，高职院校管理层人们对系部秘书这一职位的认识并不周全，他们认为系部秘书的工作只是简单的每天重复一样的工作。然而，当今系部秘书的工作是一个具有行政管理和教学管理性质的工作。系部秘书在工作中需要在基本教学规律的基础之上，灵活的运用管理理论知识，并且在工作中需要投入自身的智慧、才能以及奉献精神。系部秘书虽然在高职院校中是一个并不起眼的小人物，但是他们的作用确实十分重要的。

3.3建立定期考评制度

为了鼓励系部秘书在日常不断学习，提升自己专业知识技能，高职院校可以建立绩效考评的制度。也就是指高职院校可以采取一定的考核方法，对系部秘书的工作情况、工作态度等进行一定的评价，并且记录成绩。进行绩效考评的主要目的是观察系部秘书的日常工作，从而提高系部秘书的日常学习能力。根据系部秘书在考评中的表现，可以适当的进行奖励或惩罚。对于在考评中表现不好的系部秘书，指出他存在的问题，并且提出改进的方法。对系部秘书的定期考评，还有利于高职院校系部对人才方面的调整工作的进行。对于在考评中表现良好的系部秘书，应该适当的奖励，这样才能积极的鼓励系部秘书在日后的工作中，更加努力。不同高职院校可以根据自己院校的系部秘书的职位性质，来完善各自的考评制度。考评制度的建立和完善，对整个高职院校管理工作的顺利进行有着十分重要的作用。

4、总结

系部在整个高职院校中起到至关重要的作用，而系部秘书则是系部管理工作的基层。总的来说，要想更好的提升高职院校的管理水平和教学质量，首先应该选用一批有着丰富的专业知识、很强工作执行力、综合素质很高的系部秘书。

秘书学专业学生如何提升公文写作水平？

秘书学专业学生如何提升公文写作水平？

公务文书是政机关、企事业单位及团体进行管理和服务的重要手段，也是向公众传达信息的重要工具。公文写作水平的高低直接关系到各项工作能否顺利、高效地运转，同时决定着秘书人员的发展空间，对其职场竞争力具有重要意义。目前，我国秘书学专业学生的公文写作水平普遍较低，对公文写作缺乏正确的认识和学习方法，笔者认为应当从以下几方面入手，为该专业学生提供一些借鉴和参考，以期提升其公文写作水平。

一、重从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提醒自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。视理论，提高素养

二4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。、广泛阅读，提升思维水平

知识的力量能够提升一个人的文化素质和思维水平，秘书学专业学生应充分利用大学这一宝贵时期阅读大量书籍。一是阅读经典著作，那些禁得住时间考验的书籍是有价值的作品，学习作家的立场观点方法和理论思辨能力，体会历史人物的经验教训，对于我们认识和处理问题具有指导意义。二是阅读文学作品，的文学作品蕴含丰富的`情感体验，通过阅读能够提升我们的文学修养和鉴赏能力，甚至对价值观产生影响。三是阅读专业书籍，学生应充分利用专业课程和高校图书馆资源，掌握秘书学专业知识，明确秘书的岗位职责并培养辅助决策的思想，形成秘书身份的合理定位，这对于行文思路意义重大。广泛阅读，帮助我们完善知识结构，更重要的是可以拓宽眼界，改变固有思维模式，使我们观察问题更加敏锐、全面、深刻，提高文字驾驭能力。

三、熟悉文体，掌握写作技巧

在掌握一定的政策理论，积累充足写作素材的基础上，要抓住公文写作的关键环节，也就是写作技巧。如果无法准确把握不同文种的格式和行文规范，工作中一旦出现文体使用不当、语言赘余等问题，即使积累再多的素材，也无法顺利地完成文章。这样不仅延误工作进度，还会影响发文机关的形象，给留下无法胜任岗位的印象，可能就此失去职场晋升的机会。

秘书学专业设置有许多关于写作的课程，例如《基础写作》《文书学》《应用文写作》等，学生在课堂上要认真学习公文写作的理论知识，熟悉新《政机关公文处理工作条例》以及新《政机关公文格式》，区别不同文体的特点、作用、行文规范和写作要求，达到规范化标准；同时可以读一些写作理论方面的专业书籍，学习确定主题、列出提纲、安排结构、选用素材的方法；仔细研读公文，体会它的结构设置、材料选用以及思维逻辑，研究它的谋篇布局和写作技巧有哪些可取之处，积累写作经验；另外学一些语法和修辞，有助于避免出现搭配混乱、语序有误、词语选用不当等问题。公文符合语法规范，可以使其表述严谨，而通过修辞会让文章更加生动且富有感染力，但要选用恰当的修辞方法，绝不可堆砌辞藻，从而实现语言严谨性和生动性的完美结合。学生通过学习写作技巧，把握科学、准确的表达方式，对提升公文写作水平有很大帮助。

四、注重实践，培养写作习惯

公文写作是一个循序渐进的过程，单纯掌握理论是远远不够的，必须理论联系实际，在练习中体会公文写作的方法。秘书学专业学生在学校掌握许多相关理论，但与写作实践明显脱节，要想提高写作能力，还要积极主动地投身于实践。学生起初可以依靠模仿公文练习写作，选取各单位、各企业较的文章仔细研读，无论是写作风格、结构安排还是对于素材、修辞的运用，进行反复模仿，同时体会其辅助决策的写作思路，培养语感和思维，如此学生在初级阶段能够很大程度提升写作本领。

除此之外，学生还应积极参加校内外各种与本专业相关的活动，把握各种锻炼写作能力的机会。如今大学生活与联系十分紧密，譬如校园活动、研究调查或工作等，很多时候都要与校外的商家、企业接触，进行一些策划、调查报告等文章的撰写；临近毕业学生有校外实习的环节，要学会创造和把握机会，积极参加各种会议并进行公文写作的锻炼，对照以往公文范文，找出不足，积累经验，这些实践经历对于锻炼和提高学生写作能力有十分积极的作用。在坚持不懈的写作过程中，学生能够真正领悟到不同文体的写作要求和规范，懂得如何恰当地安排结构和选用素材，并且正确使用一些语法和修辞，有助于形成良好的写作习惯。

五、精益求精，锤炼语言文字

反复修改是一篇公文的必经阶段，通过修改可以让观点更加恰当，语言更加精炼，结构更加紧密，从而避免出现疏漏和错误，造成不必要的麻烦。学生应及时认识到公文修改的重要性，本着精益求精的态度，反复修改文稿，锤炼语言文字。学生完成文稿后，要根据公文的特点和写作要求仔细琢磨和推敲，检查文稿思想是否符合的方针政策和法律规定，内容是否符合公文的行文规范和要求，语言表达是否精炼准确、层次清晰。如果是对照范文事例仿写，还应注意将自己完成的文稿同范文进行对比，找出文稿的不足及原因，体会其中的写作技巧。除了自己要多练多改，还应虚心请教他人，让其多读几遍，提出修改意见。只有多加修改和锤炼语言文字，领悟其中的写作规律，才能不断提高公文质量，增强我们的文字功底。

六、结语

公文写作水平的提升不是一蹴而就的，认识公文写作的重要性并掌握理论技巧仅是迈向成功的步，更重要的是学生长期的知识积累和语言文字的锤炼。面对当今激烈的竞争，秘书学专业学生应把握自身学科优势，重点提升语言文字表达能力，多读、多学、多写、多练，使写作水平得到真正的提升，自如应对各种公文，为进入工作岗位培养竞争优势。

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学校的文秘部一般是干嘛的

固然好，但更重要的，在于其具体实践并取得成效。任何目标，只说不做到头来都会是一场空。然而，现实是未知多变的，定出的目标随时都可能遭遇问题，要求有清醒的头脑。其实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负；每个人心中都有一片森林，承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人，若要获得成功，必须拿出勇气，付出努力、拼搏、奋斗。成功，不相信眼泪；成功，不相信颓废；成功不相信幻影，未来，要靠自己去打拼。 根据自己的能力给自己定位，不自己，要快乐地学习，也要快乐的生活，保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊，循序渐进地努力。

学校的文秘部一般是干嘛的

扩展知识面，提高自身的修养，不断提升自身素质。

学生会文秘部职责：

1.代表团委指导校学生会工作，保证学生会工作的正确方向；

2.负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作；

3.对学生会机构的设置，学生会干部的任免提出建议；

4.指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系；

5.审查学生会的经费使用情况；

6.对学生会干部进行培养、监督和考评；

7.协调各院系学生会的活动；

8.完成交办的其他工作等等。

文秘是写材料的，速记会一些，懂公文处理，会写讲话、、总结、先进事迹等，最重要的是你要会写讲话，讲话写不好真会挨大批评的。

至于会务筹备等等，那些都算是杂活。

负责办公室的是办公室主任，文秘还不到那个级别。

学生会文秘部职责：

1.代表团委指导校学生会工作，保证学生会工作的正确方向；

2.负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作；

3.对学生会机构的设置，学生会干部的任免提出建议；

4.指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系；

5.审查学生会的经费使用情况；

6.对学生会干部进行培养、监督和考评；

7.协调各院系学生会的活动；

8.完成交办的其他工作等等。

考勤、绩效、日常登记 安排一下工作餐 需要对办公设备、器材等熟悉，看看办公室里有什么设备尽快熟练使用，自己找点同类设备的说明书看看吧；

对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数；

学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法；

还要一定要勤快些，早上到公司打扫一下老板或主管的桌面，卫生等

文秘是写材料的，速记会一些，懂公文处理，会写讲话、、总结、先进事迹等，最重要的是你要会写讲话，讲话写不好真会挨大批评的。

至于会务筹备等等，那些都算是杂活。

负责办公室的是办公室主任，文秘还不到那个级别。

其实就是储备看得上眼的美女，呵呵。

会议记录，上传下达，策划

文秘到底是做什么的