档案承载着个人的历史和社会变迁的轨迹，对于了解自己的过去和规划未来至关重要。查阅档案往往需要提交介绍信，这一看似简单的凭证却蕴藏着重要的作用。

查阅档案须知：介绍信的奥秘

何为介绍信？

介绍信是由个人所在单位开具的证明文件，表明申请人身份的真实性，具有证明个人与申请材料内容的关联性。介绍信可以由单位人事部门或领导开具。

介绍信的作用

介绍信在查阅档案过程中发挥着不可或缺的作用：

身份认证：介绍信可以证明申请人的真实身份，防止冒用他人身份查阅档案。 材料关联：介绍信明确了申请人与申请材料之间的关系，确保查阅的档案与申请人有关。 审核依据：档案管理部门会根据介绍信进行审核，确保申请人的查阅需求符合相关规定。

介绍信填写要求

介绍信的填写需要符合以下要求：

完整的信息：包括申请人姓名、出生日期、身份证号、单位名称、职务以及所属部门等基本信息。 明确的目的：说明申请人查阅档案的目的，如个人了解、人事调动、升学考试等。 真实有效的印章：介绍信上必须加盖单位公章，以证明其真实性和有效性。

申请流程

申请查阅档案一般需要以下步骤：

准备好介绍信。 携带相关证件（身份证、户口本）。 前往档案管理部门提出申请。 经过审核后，即可查阅档案。

注意事项

介绍信一般有效期为一个月，超过有效期需要重新开具。 遗失介绍信需及时向所在单位报备，并重新申请一份。 查阅档案时务必注意保管好相关证件和材料。 档案中可能包含个人隐私信息，未经允许不得擅自公开或复制。