通报是上行文还是下行文 通报的行文规则

中专问答 2024-11-21 10:15:48

上行文和下行文的标准格式

公文用纸为A4型纸,公文用纸上白边为3.7cm,下白边为3.5cm,左白边为2.8cm,右白边为2.6cm。正文用三号仿宋字,一般每面排22行,每行排28字。法规性公文 :用来颁布法律、法令或对有关问题作出规定的公文。如命令(令)。发文机关标识用方正小标宋体,字号为初号,标题用2号方正小标宋体,密级,紧急程度,主题词用三号黑体字,发文字号,签发人,主送机关,正文,附件,附注均用三号仿宋字体,签发人姓名用三号楷体字。页码置于版心下边缘下13、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。隶属是指对该机关有和监督的关系。,用四号半角白体数码标识,数码左右各有一条四号一字线,一字线距离版心下边缘7mm,单页码居右,空一字,双页码居左,空一字。

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通报是上行文还是下行文 通报的行文规则


公文写作文种格式和规范

以人签发日期为准,联合行文以机关人签发日期为准。同时要用汉字而不能用数字。“零”写为“○”,不能写成“0”。组织的机关行文成文日期用数字。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公材料的不易,近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名的笔杆子。

二是要领会意图。在写讲话时公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。从这个定义中,我们可以看出机关公文的重要作用。就拿电力系统来讲,要传达贯彻节能减排、上大压小的方针政策和法律法规,要组织、协调、指导、监督实施资源节约型和环境友好型战略,要向上级请示问题、汇报情况,要答复基层单位的请求事项等等,都离不开公文这一重要工具。可以说,离开了公文这个载体,我们的公务活动将寸步难行。我相信,大家在这方面一定都有比较深切的体会。比方说,针对某件事情,之间口头答应或者承诺同意的事情,在实际作和办理过程中还是少不了公文往来。因为口说无“凭”,公文是处理公务活动的依据。,首先要吃透精神,即讲话的中心内容。交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照口味。有位喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

常见公文写作格式是什么

特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

公文的格式及范文如下:

4、公报:适用于公布重要决定或者重大事项。记住它的两个重要特点:一是性;二是非常详细、具体。

一、公文的格式。

2、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,用为此,请示如下。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

3、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。

4、注意事项:一文一事,一个主送机关,逐级请示。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公材料的不易,近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:密查查,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名的笔杆子。

二、范文。

1、关于表彰李希传,杨新刚,晁强等三位员工的通报。

2、各部室:帝都大厦项目部工程部门李希传,杨新刚,晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神,主动查找问题根源,克服各种施工困难。

4、经公司办公会决定,对李希传,工给予表彰和鼓励,希望三位员工再接再厉,再创佳绩,在平凡岗位做出不平凡贡献。

谈谈你对公文写作的认识

除法律法规外,一般不加书名号,不加标点符号。同时,制作标题时,既要反映文章的主题,文题相符;又要规范格式,不能把词组、名称人为地分行。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公材料的不易,近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名的笔杆子。

3、意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题,经过调查研究,提出解决问题的思路和办法。因此,意见的写作要注意选题,深入调查研究,掌握手资料。二是要领会意图。在写讲话时,首先要吃透精神,即讲话的中心内容。交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照口味。有位喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

行政公文的几个要素是什么?

4、落款

依次为:秘密等级、紧急程度、发文红头、发文字号、签发人、文件标题、主送机关、正文(含附件)、主题词、抄报、抄送、印发机关、印发日期。

1、标题:制发机关名称加事由加请示。

打印机硒鼓终身不用更换

公文的行文方向有哪些?

指挥性公文 :体现决策意图、对有关事项的处理、有关工作的进行起指令或指导作用的公文。如决定。

公文写作的行文方向有几种

从一个单位的对外文件来说,可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。(1)上行文。上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文,故称上行文。比如,各部、委,各省、自治区、直辖市给所报送的工作报告和请示就是上行文。一般地说,上行文是作为下级机关向上级机关,下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作,请示问题,请求给予和业务指导的文件。(2)平行文。平行文就是指同级机关或者不相隶属的,没有与指导关系的机关之间的一种行文。比如, 各个部之间,的各个部、委、局之间,各个之间,省 之间,各个县委之间,县 之间,都是平级平行机关。再如,省和省 之间,学校和工厂之间,没有指导关系,是一些不相隶属的机关。上述这些机关之间,在相互联系或协商工作问题时,一般都适宜于使用“函”来行文。(3)下行文。下行文就是指上级机关对所属的下级机关的一种行文。比如,给各个省、自治区、直辖市委,给各省、自治区、直辖市 所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批覆等。下行文是上级机关对下级机关、上级业务主管部门对下级业务部门实施与业务指导的重要工具。对下级机关与业务部门来说,是重要的收来文件。一些面向群众的公告、通告、通知等文件,也是下行文。一些下级机关为业务问题向上行文时,不按业务归口原则行文,以为只要找 机关就能迅速解决问题,实际上这些请示送 机关后,仍然要转到各业务主管部门研究,由业务主管部门提出意见,或作出处理决定。这种不合规范的行文,不仅未能达到请示单位的目的、愿望,反而形成大量公文倒流现象,影响工作效率。因此,应注意,一定要按业务归口原则请示或商洽工作。造成上述这种现象的主要原因,是由于有些对“隶属关系”的概念理解比较狭窄,一提“隶属关系”就只从行政上理解,因而在为有些业务部门或机构拟制文件时,以行政机关的名义向上级行政机关行文。事实上,各级业务部门和机构,除了在行政上与各级所属机关具有隶属关系外,它们还在全国范围内组成了一个由上而下的垂直结构,建立了自上而下的业务指导关系,这种业务指导关系也是隶属关系。重点难点从不同的角度对公文进行分类由于公文所反映的现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。这是人们认识公文这一事物并探求其科学规律的一种有效的方法。常见的、基本的公文的分类,主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。1.从公文的来源来划分,可将一个机关的公文分为三个部分:对外文件、收来文件和内部文件。(1)对外文件。是指本机关(或部门)拟制的向外单位发出的文件,它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。(2)收来文件。简称收文,是指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关(或部门)来的文件。(3)内部文件。是指制发和使用都限于机关内部的文件。2.从公文的行文关系上来划分,可将机关公文划分为上行文、平行文和下行文三类。

15种公文的行文方向

1、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项,必须是会议讨论通过的。

3、命令(令)适用于公布行政法规和规章(如令)、宣布施行重大强制性措施(如宣布状态)、批准授予和晋升衔级(授予军衔)、嘉奖有关单位和人员(这些人员一定要有特别大的功勋);

6、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。注意:与公告相比,通告范围小,是在一定的范围内,而且专业性较强。与通知相比,它是告诉你知道就行了,不强调执行性。如:《××电力工业局关于使用定期借还业务结算方式的通告》

7、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法,主要适用于下行文。

9、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。主要是树立典型,既可以是好的典型,也可以是坏的典型。

注意:事前通知、2、决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,重点在于决策和部署,是会外进行的。事后通报。

10、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。事前、事后、事中都可以。

11、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。只能是事前,必须一文一事。

12、批覆:适用于答复下级机关请示事项。它是一种被动行文。

14、议案:适用于各级 按照法律程序向同级或者常务委员会提请审议事项。它是上行文,因为各级 要对各级和常务委员会负责。

15、纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。

公文的文种比较难记,在这里告诉大家一个背诵公文的口诀:两决一命一批覆,议案加在上行文;上行下行加联合,请报纪函要牢记;意见适用三公文,再加两公和三通。

公文的行文方向有哪些?并举例说明

三种:

1、上行文:下级对上级。

2、下行文:上级对下级。

3、平行文:平级之间,不相隶属的单位之间。

公文按行文方向有哪些类型?包含的文种有哪些

上行文、平行文、下行文。

文种:我国行政系统通用公文文种体系中包括有:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批覆、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等,它们性质不同,各有特定的适用范围。

从一个单位的对外文件来说,可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。 (1)上行文。上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文,故称上行文。比如,各部、委,各省、自治区、直辖市给所报送的工作报告和请示就是上行文。一般地说,上行文是作为下级机关向上级机关,下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作,请示问题,请求给予和业务指导的文件。 (2)平行文。平行文就是指同级机关或者不相隶属的,没有与指导关系的机关之间的一种行文。比如, 各个部之间,的各个部、委、局之间,各个之间,省 之间,各个县委之间,县 之间,都是平级平行机关。再如,省和省 之间,学校和工厂之间,没有指导关系,是一些不相隶属的机关。上述这些机关之间,在相互联系或协商工作问题时,一般都适宜于使用“函”来行文。 (3)下行文。下行文就是指上级机关对所属的下级机关的一种行文。比如,给各个省、自治区、直辖市委,给各省、自治区、直辖市 所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批覆等。 下行文是上级机关对下级机关、上级业务主管部门对下级业务部门实施与业务指导的重要工具。对下级机关与业务部门来说,是重要的收来文件。一些面向群众的公告、通告、通知等文件,也是下行文。 一些下级机关为业务问题向上行文时,不按业务归口原则行文,以为只要找 机关就能迅速解决问题,实际上这些请示送 机关后,仍然要转到各业务主管部门研究,由业务主管部门提出意见,或作出处理决定。这种不合规范的行文,不仅未能达到请示单位的目的、愿望,反而形成大量公文倒流现象,影响工作效率。因此,应注意,一定要按业务归口原则请示或商洽工作。 造成上述这种现象的主要原因,是由于有些对“隶属关系”的概念理解比较狭窄,一提“隶属关系”就只从行政上理解,因而在为有些业务部门或机构拟制文件时,以行政机关的名义向上级行政机关行文。事实上,各级业务部门和机构,除了在行政上与各级所属机关具有隶属关系外,它们还在全国范围内组成了一个由上而下的垂直结构,建立了自上而下的业务指导关系,这种业务指导关系也是隶属关系。 重点难点一、从不同的角度对公文进行分类 由于公文所反映的现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。这是人们认识公文这一事物并探求其科学规律的一种有效的方法。 常见的、基本的公文的分类,主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。 1.从公文的来源来划分,可将一个机关的公文分为三个部分:对外文件、收来文件和内部文件。 (1)对外文件。是指本机关(或部门)拟制的向外单位发出的文件,它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。 (2)收来文件。简称收文,是指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关(或部门)来的文件。 (3)内部文件。是指制发和使用都限于机关内部的文件。 2.从公文的行文关系上来划分,可将机关公文划分为上行文、平行文和下行文三类。

政机关公文一共有多少种?根据行文方向分为几类?

按行文方向,公文可分为上行文,平行文和下行文

公文按行文方向有哪些类型?包含的文种有哪些

上行文:报告、请示

平行文:函

下行文:通知、批覆、命令、决定

上行文:请示、报告、议案

平行文:函、通知

下行文:命令、通知、批覆、意见、决议、决定、通报

其他:公告、通告、公报、纪要

请问公文类型中上行文有哪几种阿?

8、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。不仅是让你知道,而且还要去执行,强调执行性。

公文的分类

1.按照行文关系和行文方向分类

平行文——指向同级机关和不相隶属的机关送交的公文,主要有函等。

下行文——指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

2.按照紧急程度分类普通公文紧急公文——特级,急件

3.按照有无保密要求及机密等级分类普通文件保密文件——绝密文件、机密文件、秘密文件

4.按照具体职能分类

报请性公文:是下级机关向上级机关汇报、请示工作的公文。如报告、请示。

知照性(二)主文部分公文:是用已向有关方面告知情况、关照事项的公文。如通报。

联系性公文 :是各机关或各部门之间用来联系工作的公文。如函。

实录性公文 :是真实地记录有关工作情况的公文。如会议纪要。

意见是上行文还是下行文?

下行文。意见是上级机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:

上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。

平行文:指平行机关或不相隶属的机按公文的行文方向划分13种公文该如何划分关之间的发文,主要是函,也包括一些通知,通报,纪要。

下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、意见,决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

按照隶属关系,15种公文的行文方向是什么扩展资料:

意见的注意事项:

1、意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、、说明、阐释意义的指导性文件,语气要相对缓和,不应使用命令行的强制口气。

2、意见中较多地使用说理的表达方式,但说理要求简明,不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。

参考资料来源:

意见可以是下行文,也可以是上行文

意见上下平都可以,楼上一堆误人子弟的ab

上行文、下行文和平行文的区别有哪些?

(下行文式样) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成 都 体 育 学 院 文 件 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成体院××〔2006〕××号 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□关于××××××××××的通知 ××××××: □□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 □□一、要切实加强××××××××× □□(一)××××××××××××××××××××。 □□1. × ××××××××××××××××××××。 □□(1)××××××××××××××××××××。 □□①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。首先,(一是)×××××××××××××××××××××××其次,(二是)××××××××× ×××××××××××××第三,(三是)×××××××××××××××××。 □□附件:1. ××××××××××××××××× 2. ××××××××××××××××××××××××××××× □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇六年×月×日□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□(印章) 主题词:成都体院□××□×× ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □抄送: ×××, ×××, ×××, ×××,××× ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □成都体育学院××× 2006年×月×日印发□ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (上行文式样) □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成都体育学院文件 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成体院××〔2006〕××号 签发人: ××× ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□关于××××××××××的请示 ××××××: □□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 □□一、要切实加强×××××× □□(一)××××××××××××××××××××。 □□1. × ××××××××××××××××××××。 □□(1)××××××××××××××××××××。 □□①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 □□附件:1. ×××××××××××× □□□□□□□2. ×××××××××××××××××××××××××××××× □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇六年×月×日 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□(印章) □□(:×××,电话:×××) 主题词:成都体院□××□×× ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □抄送: ×××, ×××, ×××, ×××,×××。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- □成都体育学院办公室 2006年×月×日印发□ -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1、行文机关和行文对象的级别关系不同

5、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

上行文。指下级机关或业务部门向所属上级机关或业务主管部门的一种行文。

下行文就是指上级机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。

平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。

2、语言风格不同

上行文语言应谦逊。语言要真切可信,恳切至诚,文尾常带有敬崇的祈请之语.如“当否”、“请批示”、“请指示”等等;句式上多使用带有请求语气的表肯定的句式。而平行文和下行文则不需要。

3、格式不同

上行文必须标注签发人,在文后标注和联系电话。

下行文和平行文不要求标注签发人,一般也不在文后标注和联系电话,与上行文的格式相比,相对简单。

区别如下:

1、上行文是指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种;

2、平行文是指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函;

3、下行文是指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复等。

下行文有三种:

1.逐级行文

即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文。

2.多级行文

即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。

3.直达基层行文

即上级机关直接向基层机关行文,采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。

公共基础知识教学,公文必备,上行文行文的规则

上级对下级询问情况等时用什么公文?

5、特此通报,2022年x月位于公文首页上端,一般约占公文纸(A4型)的1/3(下行文)或2/5(上行文)面积。这里需要注意的是:发文字号的年份要用数字完整填写,不能把“2008”写成“08”;括号要用六角括号“〔〕”,而不是“()”或“[]”;机密以上的公文要有文件份数和序号;上行文需要标注签发人姓名。x日。

(1)逐级下行文是指上级机关对下级机关的行文。例如,对某请示的批复。 (2)多级下行文是指上级机关直接行文到下属几级机关。例如,将文件直接发到省、地、县委甚至传达到广大员、干部。这种行文方法俗称“一竿子插到底”。 下行文格式 法定公文在格式上都还要按照《行政机关公文格式》来写作,该文件为办公厅秘书局制定,质量技术监督局发布于1999年12月27日。 《行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第10条至第12条对公文格式作了具体明确的规定。参照其它规则,以下简要介绍。 一、公文用纸、排版与印装 (一)公文用纸幅面及版面尺寸:公文用纸一般采用标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际确定。 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1 mm。 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1 mm。 版心尺寸为:156mm×225 mm(不含页码)。 (二)排版规格、图文颜色与印刷装订要求:公文文字从 左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写排版)。 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。 未作特殊说明,公文中的颜色均为黑色。公文在一般情况下,除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色。 制版要求版面干净无底灰,字迹清晰无断划,尺寸标准,版心不斜,误不超过1 mm。 双面印刷;页码套正,两面误不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整不空。两页页码之间误不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5 mm,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固,后背不可散页明订。裁切成品尺寸误±1 mm,四角成900,无毛茬或缺损。编辑本段格式例文

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