撰写专业且有效的英语书信至关重要，无论是在商业环境中还是个人用途上。了解英语书信的正确格式将确保您的信息清楚、简洁且易于理解。

英语书信格式：写作指南

信头

信头包括寄件人的地址、城市、邮政编码、日期。它通常位于信纸的右上角。

收件人信息

在信头下方，输入收件人的姓名、职位（如有）、公司名称（如有）、地址和城市。

问候语

问候语是一句正式的话语，用于向收件人致意。最常见的问候语是“Dear [收件人姓名]”。

正文

正文是信件的主体，包含您要传达的信息。使用简洁、明确的语言，并按逻辑顺序安排您的思想。正文应分为段落，每一段针对一个主题。

结束语

结束语是一句话，用于以礼貌的方式结束信件。常见的结束语包括“Sincerely”、“Best regards”和“Thank you for your time”。

签名

在结束语下方，留下一个空白行，然后亲笔签名。如果您在计算机上输入信件，则可以使用电子签名。

抄送和密送

如果您需要将副本发送给其他人，请在签名下方加上“抄送”或“密送”行。包括其他收件人的姓名和电子邮件地址或邮寄地址。

格式其他注意事项

使用清晰、专业的字体，例如Times New Roman、Arial或Calibri。 使用12点字号的字体。 左对齐正文和信头，右对齐日期。 在每一段之间留一个空行。 信件长度应为一页纸。 使用标准信纸或白纸。 校对信件是否有语法、拼写和标点符号错误。